Korzystanie z rozwiązania Copilot w programie Excel za pomocą czytnika zawartości ekranu

Dotyczy
Excel dla Microsoft 365 Excel dla Microsoft 365 dla komputerów Mac

Ten artykuł jest przeznaczony dla osób korzystających z czytnika zawartości ekranu, takiego jak Narrator systemu Windows, JAWS lub NVDA, z narzędziami i funkcjami systemu Windows oraz produktami platformy Microsoft 365. Ten artykuł jest częścią zestawu zawartości Ułatwienia dostępu — pomoc i informacje, gdzie możesz znaleźć więcej informacji o ułatwieniach dostępu w naszych aplikacjach. Aby uzyskać ogólną pomoc, odwiedź pomoc techniczna firmy Microsoft.

Funkcja Copilot w programie Excel ułatwia zarządzanie danymi, sugerując formuły do złożonych obliczeń, umożliwiając formatowanie warunkowe tabel oraz zapewniając szczegółowe informacje i analizy danych w danych. Zaprojektowano go, aby zwiększyć produktywność i uprościć złożone zadania. Aby uzyskać więcej świetnych pomysłów dotyczących używania rozwiązania Copilot w programie Excel, przejdź doblogu dotyczącego  programu Excel.

Uwaga

W tym temacie

Nawigowanie w copilot w programie Excel

Generowanie formuł przy użyciu rozwiązania Copilot

Opis i objaśnienie danych

Stosowanie koloru i formatowania

Copilot do analizy zaawansowanej

Zapytaj copilot

Nawigowanie w przewodniku monitu

Generowanie monitu za pomocą poleceń głosowych

Ulepsz swoje środowisko za pomocą dynamicznych monitów

Rozwiązanie Copilot w programie Excel usprawnia zarządzanie danymi i zwiększa produktywność.

Wykonaj poniższe instrukcje, aby zautomatyzować zadania, analizować dane i wydajniej generować szczegółowe informacje za pomocą rozwiązania Copilot w programie Excel.

  1. Aby poruszać się po rozwiązaniu Copilot w programie Excel, otwórz aplikację Excel i utwórz nowy skoroszyt lub otwórz istniejący.

  2. Za pomocą klawisza Tab poruszaj się po wstążce, aż usłyszysz "Copilot", a następnie naciśnij klawisz Enter , aby otworzyć okienko czatu Copilot. Ewentualnie naciśnij klawisze Alt+H, a następnie klawisze F, X, aby otworzyć okienko czatu Copilot.

    Uwaga

  3. Wpisz monit w polu edycji monitu, za pomocą klawisza Tab wybierz przycisk Wyślij , a następnie naciśnij klawisz Enter , aby wygenerować odpowiedź.

    Uwaga

    Jeśli chcesz zatrzymać proces generowania, przejdź za pomocą klawisza Tab lub Shift+Tab i wybierz przycisk Zatrzymaj generowanie .

    Oto kilka przykładowych monitów ułatwiających rozpoczęcie pracy:

    • "Zasugeruj formułę do obliczania średniej sprzedaży na region".
    • "Pogrubienie 3 najwyższych wartości w obszarze Sprzedaż roczna".
    • "Filtruj dane, aby wyświetlić tylko produkty o oceny powyżej 5 gwiazdek".
  4. Po wygenerowaniu odpowiedzi przenieś fokus na wygenerowaną zawartość, naciskając klawisz Tab lub Shift+Tab, a następnie przejdź do wygenerowanej odpowiedzi, naciskając klawisz Enter.

  5. Naciśnij klawisz Esc , aby przejść poza wygenerowaną odpowiedź.

Generowanie formuł przy użyciu rozwiązania Copilot

Copilot usprawnia tworzenie złożonych formuł za pomocą wskazówek krok po kroku. Użytkownicy mogą szybko konstruować dokładne obliczenia, zmniejszając konieczność ręcznego wprowadzania danych i minimalizowania błędów.

  1. Otwórz okienko czatu Copilot przy użyciu klawiszy Alt+H, a następnie klawiszy F, X.

  2. Aby wygenerować formułę na podstawie danych skoroszytu, wpisz "Kolumna sugerowanej formuły" w polu edycji monitu, podaj opis kolumn lub wierszy, które chcesz zaadresować, naciśnij klawisz Tab , aby wybrać przycisk Wyślij , a następnie naciśnij klawisz Enter.

    Uwaga

     Jeśli chcesz zatrzymać proces generowania, przejdź za pomocą klawisza Tab lub Shift+Tab i wybierz przycisk Zatrzymaj generowanie.

  3. Nawiguj za pomocą klawisza Tab i wybierz wygenerowaną odpowiedź, a następnie naciśnij klawisz Enter , aby z nią pracować. 

    Uwaga

    : Aby wyświetlić objaśnienie formuły, przejdź do przycisku Pokaż objaśnienie i wybierz go.

  4. Za pomocą klawisza Tab wybierz przycisk Wstaw kolumnę , a następnie naciśnij klawisz Enter , aby zastosować formułę. Możesz też wykonać jedną z następujących czynności:

  • Aby odświeżyć istniejące monity w grupie Sugerowane monity, wybierz przycisk Odśwież .
  • Aby uzyskać nową sugestię dotyczącą kolumny, wybierz przycisk Podaj inną kolumnę .

Opis i objaśnienie danych

Copilot udostępnia szczegółowe podsumowania kluczowych informacji, wyjaśnia trendy i identyfikuje wartości odstujące w twoich danych, pomagając użytkownikom analizować wzorce i wyciągać na ich podstawie znaczące wnioski.

  1. Otwórz okienko czatu Copilot przy użyciu klawiszy Alt+H, a następnie klawiszy F, X.

  2. Aby eksplorować dane w tabeli przy użyciu rozwiązania Copilot, wpisz "Show data insights" w polu edycji monitu i naciśnij klawisz Enter.

  3. Nawiguj za pomocą klawisza Tab i wybierz wygenerowaną odpowiedź.

    • Naciśnij klawisz Enter, aby zaangażować się w wygenerowaną odpowiedź.

    • Naciskaj klawisz Tab , aby przechodzić między wygenerowaną odpowiedzią.

      Uwaga

      zostanie wygenerowany wykres, naciśnij klawisz Tab , aby przejść do przycisku Wstaw wykres , a następnie naciśnij klawisz Enter , aby eksplorować wykres.

  4. Aby zapoznać się z dodatkowymi monitami w okienku czatu Copilot, naciśnij klawisz Tab w celu wybrania monitu, a następnie naciśnij klawisz Enter , aby wygenerować odpowiedź na podstawie wybranego monitu.

Stosowanie koloru i formatowania

Program Copilot może dostosowywać prezentację danych, stosując komórki kodujące kolorami oraz ułatwiając efektywne wyróżnianie, filtrowanie i sortowanie informacji.

  1. Otwórz okienko czatu Copilot przy użyciu klawiszy Alt+H, a następnie klawiszy F, X.

  2. Aby sformatować dane w tabeli, wpisz "Wyróżnij wszystkie komórki za pomocą" w polu edycji monitu, podaj niezbędne szczegóły i naciśnij klawisz Tab , aby wybrać przycisk Wyślij , a następnie naciśnij klawisz Enter , aby wygenerować odpowiedź na podstawie monitu.

    Uwaga

    Jeśli chcesz zatrzymać proces generowania, nawiguj i wybierz przycisk Zatrzymaj generowanie .

  3. Nawiguj za pomocą klawisza Tab i wybierz wygenerowaną odpowiedź.

    • Naciśnij klawisz Enter , aby zaangażować się w wygenerowaną odpowiedź.
    • Naciskaj klawisz Tab , aby przechodzić między wygenerowaną odpowiedzią.
  4. Aby zastosować zmiany do skoroszytu, naciśnij klawisz Tab w celu wybrania przycisku Zastosuj , a następnie naciśnij klawisz Enter.

Copilot do analizy zaawansowanej

Rozwiązania Copilot mogą wykonywać zaawansowane zadania analizy danych, takie jak tworzenie tabel przestawnych, wykonywanie analiz statystycznych i generowanie prognoz lub prognoz.

  1. Otwórz okienko czatu Copilot przy użyciu klawiszy Alt+H, a następnie klawiszy F, X.

  2. Aby rozpocząć analizę zaawansowaną, wpisz "Analizuj te dane za pomocą języka Python" lub "Uruchom analizę zaawansowaną za pomocą języka Python" w polu edycji monitu i naciśnij klawisz Enter.

  3. Naciskaj klawisz Tab , aż usłyszysz "Lista wiadomości czatu". Następnie naciśnij klawisz Enter , aby nawiązać kontakt z czatem.

  4. Za pomocą klawisza Tab wybierz przycisk Rozpocznij analizę zaawansowaną , a następnie naciśnij klawisz Enter , aby zainicjować tryb analizy zaawansowanej.

    Uwaga

    • Jeśli chcesz zatrzymać proces generowania, nawiguj i wybierz przycisk Zatrzymaj generowanie .
    • Po rozpoczęciu analizy zaawansowanej program Copilot utworzy nowy arkusz do analizy i wstawi niezbędne kody w języku Python.
    • Aby zadać kolejne pytania, możesz wybrać jeden z monitów z grupy sugerowanych monitów lub ręcznie wpisać instrukcje w polu edycji monitu.
  5. Aby poprosić o wyjaśnienie analizy, naciśnij klawisz Tab w celu wybrania przycisku Pokaż objaśnienie , a następnie naciśnij klawisz Enter.

  6. Aby zamknąć tryb analizy zaawansowanej, naciśnij klawisz Tab w celu wybrania przycisku Zatrzymaj analizę zaawansowaną , a następnie naciśnij klawisz Enter.

Zapytaj copilot

Aplikacja Zapytaj funkcję Copilot umożliwia użytkownikom bezproblemową interakcję z danymi w programie Excel. Ta funkcja ułatwia użytkownikom pracę z danymi bez konieczności używania zaawansowanych formuł i wiedzy programu Excel, ponieważ rozwiązania Copilot obsługują złożone pytania i udzielają bezpośrednich wskazówek.

  1. Otwórz okienko czatu Copilot przy użyciu klawiszy Alt+H, a następnie klawiszy F, X.

  2. Aby zadać pytanie w programie Copilot, wpisz go w polu monitu, na przykład "Jak mogę sumować wartości w kolumnie?" i naciśnij klawisz Enter.

  3. Przechodź między wygenerowanymi odpowiedziami za pomocą klawisza Tab lub klawisza Shift+Tab.

    1. Naciśnij klawisz Enter , aby zaangażować się w wygenerowaną odpowiedź.
    2. Za pomocą klawisza Tab przejdź przez wygenerowaną odpowiedź, a następnie naciśnij klawisz Esc , aby powrócić do listy.
  4. Aby dowiedzieć się więcej o tym, co copilot może pomóc, wpisz więcej pytań w polu edycji, na przykład "Jak copilot może pomóc?".

Przewodnik monitu w okienku czatu Copilot zapewnia dostęp do szerokiej gamy monitów dla różnych kontekstów i celów. Aby poruszać się po przewodniku monitu, wykonaj następujące czynności:

  1. Naciśnij klawisze Alt+H, a następnie klawisze F, X, aby otworzyć okienko czatu Copilot.

    • Jeśli okienko czatu Copilot jest już otwarte, używaj klawisza Fn+F6 do momentu przeniesienia fokusu na okienko Copilot.
  2. Nawiguj za pomocą klawisza Tab, aż usłyszysz komunikat "Przycisk Otwórz widok Polecenia". Następnie naciśnij klawisz Enter , aby otworzyć menu kontekstowe.

  3. Za pomocą klawiszy Strzałka w górę i Strzałka w dół poruszaj się po kategoriach monitów. po wybraniu tej opcji naciśnij klawisz Enter. Fokus zostanie przeniesiony na listę monitów w tej kategorii.

  4. Za pomocą klawiszy Strzałka w górę i Strzałka w dół przejrzyj dostępne monity, a następnie naciśnij klawisz Enter , aby wybrać. Po wyświetleniu niektórych monitów nastąpi automatyczne przekierowanie do edycji monitu w celu wprowadzenia dostosowań, zanim program Copilot będzie mógł wygenerować informacje.

    Uwaga

    Jeśli chcesz zatrzymać proces generowania, nawiguj i wybierz przycisk Zatrzymaj generowanie

  5. Po dostosowaniu naciskaj klawisz Tab , aż usłyszysz "Wyślij, przycisk", a następnie naciśnij klawisz Enter.

Porada

Wybierz pozycję Wyświetl więcej monitów, aby poznać szerszy zakres monitów w Galeria poleceń funkcji Copilot. Aby uzyskać więcej informacji na temat poruszania się po Galeria poleceń funkcji Copilot, zobacz Korzystanie z laboratorium Copilot za pomocą czytnika zawartości ekranu.

Generowanie monitu za pomocą poleceń głosowych

Funkcja poleceń głosowych umożliwia interakcję z aplikacją bez użycia rąk. Dzięki tej funkcji przepływy pracy są płynniejsze i ułatwiają nawigowanie po danych oraz wprowadzanie ich.

  1. W oknie edycji monitu naciskaj klawisz Tab , aż usłyszysz komunikat "Przełącznik Wstrzymanie mikrofonu", a następnie naciśnij klawisz Enter.
  2. Po aktywowaniu mikrofonu system poinformuje o "słuchaniu mikrofonu".
  3. Zacznij wprowadzać polecenia za pomocą głosu, naciśnij klawisz Tab , aby wybrać przycisk Wyślij , a następnie naciśnij klawisz Enter.
  4. Nawiguj za pomocą klawisza Tab i wybierz wygenerowaną odpowiedź. Naciśnij klawisz Enter , aby nawiązać kontakt z wygenerowaną odpowiedzią, a następnie naciśnij klawisz Esc , aby przejść poza wiadomość i wrócić do listy.

Ulepsz swoje środowisko za pomocą dynamicznych monitów

Nowe dynamiczne bąbelki w środowisku Wprowadzenie w okienku czatu Copilot oferują interakcyjny i atrakcyjny sposób na prowadzenie użytkowników przez ich podróż. Dymki dynamicznie dostosowują się do kontekstu, dostarczając pomocnych porad, sugestii i szybkich akcji w celu ulepszenia środowiska użytkownika. Ta funkcja ułatwia użytkownikom zapoznanie się z możliwościami rozwiązania Copilot, zapewniając płynniejszy proces wnoszenia.

Zobacz też

Identyfikowanie szczegółowych informacji za pomocą funkcji Copilot w programie Excel

Wyróżnianie, sortowanie i filtrowanie danych za pomocą rozwiązania Copilot w programie Excel

Microsoft Copilot pomoc & uczenie się

Wprowadzenie do usługi Copilot w programie Excel

Pomoc techniczna dla klientów niepełnosprawnych

Firma Microsoft pragnie zapewnić najlepsze możliwe środowisko działania dla wszystkich swoich klientów. Jeśli jesteś osobą niepełnosprawną lub masz pytania dotyczące ułatwień dostępu, skontaktuj się z działem Answer Desk firmy Microsoft dla osób niepełnosprawnych w celu uzyskania pomocy technicznej. Zespół pomocy technicznej Answer Desk dla osób niepełnosprawnych jest przeszkolony w zakresie używania wielu popularnych technologii ułatwień dostępu i oferuje pomoc w językach angielskim, francuskim i hiszpańskim oraz w amerykańskim języku migowym. Aby zapoznać się z informacjami kontaktowymi w swoim regionie, odwiedź witrynę Answer Desk firmy Microsoft dla osób niepełnosprawnych.

Jeśli jesteś użytkownikiem rządowym, komercyjnym lub biznesowym, skontaktuj się z działem Answer Desk dla osób niepełnosprawnych w przedsiębiorstwie.