Planowanie terminów lub spotkań w programie Outlook za pomocą czytnika zawartości ekranu

Dotyczy
Outlook dla Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook dla systemu iOS Outlook Web App

Ten artykuł jest przeznaczony dla osób korzystających z czytnika zawartości ekranu, takiego jak Narrator systemu Windows, JAWS lub NVDA, z narzędziami i funkcjami systemu Windows oraz produktami platformy Microsoft 365. Ten artykuł jest częścią zestawu zawartości Ułatwienia dostępu — pomoc i informacje, gdzie możesz znaleźć więcej informacji o ułatwieniach dostępu w naszych aplikacjach. Aby uzyskać ogólną pomoc, odwiedź pomoc techniczna firmy Microsoft.

W programie Outlook można za pomocą klawiatury i czytnika zawartości ekranu planować terminy lub planować spotkania z innymi osobami. Przetestowaliśmy to za pomocą Narratora, JAWS i NVDA, ale ta funkcja może współdziałać z innymi czytnikami zawartości ekranu, jeśli spełniają one typowe standardy i techniki ułatwień dostępu. Dowiesz się, jak sprawdzić dostępność zaproszonych osób, ustawić cykliczność spotkań, ustawić przypomnienia dla spotkań i poprosić o odpowiedzi od zaproszonych osób w programie Outlook.

Uwaga

W tym temacie

Planowanie terminu

Możesz na przykład zaplanować osobiste spotkanie w kalendarzu, aby przypomnieć Ci o aktywności. Terminy nie wymagają zapraszania innych osób. Jeśli chcesz zaprosić inne osoby, możesz zaplanować spotkanie. Aby uzyskać instrukcje, zobacz Planowanie spotkania i zapraszanie na nie osób.

Tworzenie nowego terminu

  1. W programie Outlook naciśnij klawisze Ctrl+2, aby otworzyć kalendarz. Usłyszysz nazwę bieżącego widoku, na przykład „Widok tygodnia roboczego”, a po niej liczbę zdarzeń w tym widoku.

  2. Naciśnij klawisze Alt+H, N, aby otworzyć puste okno terminu. Fokus znajdzie się w polu Tytuł .

  3. Wpisz tytuł terminu, a następnie naciśnij klawisz Tab, aby przenieść fokus do pola Data rozpoczęcia .

  4. Aby zmienić datę rozpoczęcia, naciskaj klawisz Strzałka w dół lub Strzałka w górę, przesuwając datę na późniejszą lub wcześniejszą o jeden dzień. Możesz również wpisać datę rozpoczęcia.

  5. Aby zmienić godzinę rozpoczęcia, naciskaj klawisz Tab, aż usłyszysz "Godzina rozpoczęcia", a następnie naciskaj klawisz Strzałka w dół lub Strzałka w górę, aby przesunąć godzinę do przodu lub do tyłu o pół godziny.

  6. Naciskaj klawisz Tab, aż usłyszysz: "Data zakończenia". Aby zmienić datę zakończenia, naciskaj klawisz Strzałka w dół lub Strzałka w górę, aby przesunąć datę o jeden dzień do przodu lub do tyłu.

  7. Aby zmienić godzinę zakończenia, naciskaj klawisz Tab, aż usłyszysz "Godzina zakończenia", a następnie naciskaj klawisz Strzałka w dół lub Strzałka w górę w celu przesunięcia godziny do przodu lub do tyłu o pół godziny.

  8. Aby dodać lokalizację do terminu, wykonaj jedną z następujących czynności:

    • Jeśli korzystasz z konta programu Microsoft Exchange, możesz użyć selektora lokalizacji , aby dodać lokalizację, na przykład firmową salę konferencyjną. Naciskaj klawisz Tab, aż usłyszysz "Przycisk Lokalizacja", a następnie naciśnij klawisz Enter. Zostanie otwarte okno dialogowe Wybieranie pokojów z fokusem w polu Wyszukaj . Wpisz nazwę lokalizacji, naciskaj klawisz Tab, aż usłyszysz nazwę lokalizacji, a następnie naciśnij klawisz Enter, aby ją wybrać. Aby dodać lokalizację do terminu, naciśnij klawisz Enter.
    • Aby dodać lokalizację przez wpisanie, naciskaj klawisz Tab, aż usłyszysz "Lokalizacja, edycja", a następnie wpisz lokalizację.

  9. Aby dodać notatkę lub informacje o terminie, takie jak plan lub program, naciskaj klawisz Tab, aż Narrator poinformuje :"Wiadomość, edytowanie", a następnie wpisz notatkę. W programie JAWS usłyszysz komunikat: "Edytuj" i w programie NVDA usłyszysz: "Wiadomość, edycja. Wieloliniowy".

  10. Jeśli chcesz powiadomić inne osoby o tym, czy jesteś zajęty, czy dostępny podczas terminu, dodaj wskaźnik statusu. Aby uzyskać instrukcje, zobacz Informowanie osób o swojej dostępności.

  11. Aby zapisać termin, naciśnij klawisze Ctrl+S. Aby zamknąć okno terminu i wrócić do kalendarza, naciśnij klawisz Esc.

Informowanie o swojej dostępności

Do terminu możesz dodać wskaźnik statusu, aby poinformować inne osoby o swojej dostępności podczas terminu. Jeśli ktoś spróbuje zaplanować spotkanie z Tobą, będzie wiedział, czy jesteś dostępny, czy zajęty.

  1. Przy otwartym terminie naciśnij klawisze Alt+H, B, aby otworzyć menu Pokaż jako.
  2. Naciskaj klawisz Strzałka w górę lub Strzałka w dół, aż usłyszysz nazwę odpowiedniej opcji dostępności.
  3. Aby wybrać opcję, naciśnij klawisz Enter. Menu Pokaż jako zostanie zamknięte.
  4. Aby zapisać zmiany, naciśnij klawisze Ctrl+S. Aby zamknąć okno terminu i wrócić do kalendarza, naciśnij klawisz Esc.

Planowanie spotkania i zapraszanie osób

Zaproszenie na spotkanie możesz wysłać do jednej lub kilku osób. Po utworzeniu zaproszenia możesz ustawić lokalizację spotkania i wybrać najlepszą godzinę spotkania za pomocą Asystenta planowania .

  1. Aby utworzyć zaproszenie na spotkanie z dowolnego miejsca w programie Outlook (na przykład Email, Calendar lub Zadania), naciśnij klawisze Ctrl+Shift+Q. Zostanie otwarte puste zaproszenie na spotkanie z fokusem w polu tekstowym Tytuł .

  2. Wpisz tytuł spotkania.

  3. Aby zaprosić wymaganych uczestników, naciskaj klawisz Tab, aż usłyszysz: "Wymagane". Wpisz imiona i nazwiska osób, które chcesz zaprosić. Jeśli dana osoba nie znajduje się w Twojej książce adresowej, wpisz jej adres e-mail.

  4. Program Outlook automatycznie wyszuka zgodne pozycje w książce adresowej. Aby przeglądać proponowane imiona i nazwiska, użyj klawisza Strzałka w dół. Aby wybrać imię i nazwisko, naciśnij klawisz Enter.

    Porada

    Aby potwierdzić imiona i nazwiska oraz adresy e-mail, naciśnij klawisze Ctrl+K.

  5. Aby ustawić datę rozpoczęcia spotkania, naciskaj klawisz Tab, aż usłyszysz: "Data rozpoczęcia". Domyślnie w tym polu jest wyświetlana data utworzenia zaproszenia na spotkanie.
    Wpisz datę rozpoczęcia lub użyj klawisza Strzałka w dół, aby znaleźć datę.

    Uwaga

    Jeśli spotkanie trwa cały dzień, wpisz datę rozpoczęcia lub użyj klawisza Strzałka w dół, aby je znaleźć, naciskaj klawisz Tab, aż usłyszysz "Cały dzień, pole wyboru, niezaznaczone", a następnie naciśnij klawisz Spacja.

  6. Aby ustawić godzinę rozpoczęcia spotkania, naciskaj klawisz Tab, aż usłyszysz: "Godzina rozpoczęcia". Wpisz godzinę rozpoczęcia lub użyj klawisza Strzałka w górę lub Strzałka w dół, aby ją znaleźć.

  7. Aby ustawić godzinę zakończenia spotkania, naciskaj klawisz Tab, aż usłyszysz: "Godzina zakończenia". Wpisz godzinę zakończenia lub użyj klawisza Strzałka w górę lub Strzałka w dół, aby go znaleźć.

  8. Aby upewnić się, że zaproszone osoby są dostępne dla Twojego spotkania przed zapisaniem lub wysłaniem zaproszenia, sprawdź ich dostępność. Aby uzyskać instrukcje, zobacz Sprawdzanie dostępności zaproszonych osób.

  9. Aby wybrać lokalizację spotkania, wykonaj jedną z następujących czynności:

    • Jeśli korzystasz z konta programu Microsoft Exchange, możesz użyć selektora lokalizacji , aby dodać lokalizację, na przykład firmową salę konferencyjną. Naciskaj klawisz Tab, aż usłyszysz "Przycisk Lokalizacja", a następnie naciśnij klawisz Enter. Zostanie otwarte okno dialogowe Wybieranie pokojów z fokusem w polu Wyszukaj . Wpisz nazwę lokalizacji, naciskaj klawisz Tab, aż usłyszysz nazwę lokalizacji, a następnie naciśnij klawisz Enter, aby ją wybrać. Aby dodać lokalizację do terminu, naciśnij klawisz Enter.
    • Aby dodać lokalizację przez wpisanie, naciskaj klawisz Tab, aż usłyszysz "Lokalizacja, edycja", a następnie wpisz lokalizację.

  10. Aby dodać wiadomość towarzyszącą zaproszeniu, na przykład plan spotkania lub program spotkania, naciskaj klawisz Tab, aż Narrator odczyta informację "Wiadomość, edytowanie", a następnie wpisz wiadomość. W programie JAWS usłyszysz komunikat: "Edytuj" i w programie NVDA usłyszysz: "Wiadomość, edycja. Wieloliniowy".

  11. Aby wysłać zaproszenie na spotkanie, naciśnij klawisze Alt+S. Fokus znajdzie się na aktywnym oknie.

Sprawdzanie dostępności zaproszonych osób

Po zaplanowaniu spotkania i dodaniu imion i nazwisk uczestników możesz sprawdzić, czy wszyscy mogą wziąć udział w spotkaniu i znaleźć najlepszą możliwą godzinę spotkania.

  1. W zaproszeniu Na spotkanie naciśnij klawisze Alt+X, aby otworzyć Asystenta planowania. Usłyszysz: "Status wszystkich uczestników".

  2. Aby otworzyć menu Autowybór , naciśnij klawisze Alt+X, A, a następnie P.

  3. Użyj klawisza Strzałka w dół, aby poruszać się po menu. Podczas nawigowania po opcjach, takich jak "Wszyscy ludzie i zasoby" lub "Wszyscy ludzie i jeden zasób". Aby wybrać opcję, naciśnij klawisz Enter.
    Funkcja Autowybór wybiera następną dostępną godzinę, która spełnia kryteria wybranej opcji. W Narratorze usłyszysz proponowaną datę i godzinę oraz imię i nazwisko każdego uczestnika oraz status dostępności. W programach JAWS i NVDA, aby usłyszeć dostępność poszczególnych uczestników, użyj klawiszy Strzałka w górę i Strzałka w dół, aby przejrzeć listę uczestników.

  4. Wybierz jedną z następujących opcji:

    • Aby zaakceptować godzinę i wysłać zaproszenie na spotkanie, naciśnij klawisze Alt+S.
    • Aby zaakceptować godzinę i wrócić do wiadomości z zaproszeniem w celu jej edytowania, naciśnij klawisze Alt+H.
    • Aby powrócić do funkcji Autowybór w celu znalezienia innej opcji, naciśnij klawisze Alt+X, A, a następnie P.

Tworzenie spotkania cyklicznego

Jeśli coś planujesz, na przykład spotkanie cotygodniowe, możesz łatwo zamienić spotkanie w spotkanie cykliczne. Dzięki temu nie musisz tworzyć nowego spotkania dla każdego tygodnia oddzielnie.

  1. W zaproszeniu Na spotkanie naciśnij klawisze Alt+H, a następnie klawisz E, aby otworzyć okno dialogowe Cykl terminu .

  2. Aby wybrać wzorzec cyklu, użyj następujących skrótów klawiaturowych:

    • Aby wybrać opcję Dzienny, naciśnij klawisze Alt+D. Aby wybrać wzorzec w opcji Dzienny , wykonaj jedną z następujących czynności:

      • Aby powtarzać spotkanie w każdy dzień powszedni, naciśnij klawisze Alt+K.
      • Aby powtarzać spotkanie co kilka dni, naciśnij klawisze Alt+V. Aby zdefiniować interwał dnia, naciśnij raz klawisz Tab i wpisz odpowiednią liczbę dni. Aby na przykład powtarzać spotkanie co dwa dni, wpisz 2.

    • Aby wybrać opcję Tygodniowy, naciśnij klawisze Alt+W. Aby zdefiniować interwał tygodnia, naciśnij klawisze Alt+C i wpisz odpowiednią liczbę tygodni. Aby na przykład powtarzać spotkanie co trzy tygodnie, wpisz 3. Aby wybrać dzień tygodnia, naciskaj klawisz Tab, aż usłyszysz nazwę odpowiedniego dnia, a następnie naciśnij klawisz Spacja, aby go wybrać.

    • Aby wybrać opcję Miesięczny, naciśnij klawisze Alt+M. Aby wybrać wzorzec w opcji Miesięczny , wykonaj jedną z następujących czynności:

      • Aby powtarzać spotkanie w tym samym dniu każdego miesiąca, naciśnij klawisze Alt+A. Naciśnij klawisz Tab jeden raz i wpisz numer odpowiedniej daty. Jeśli na przykład chcesz, aby spotkanie odbywało się 12 dnia wybranego miesiąca, wpisz 12. Aby ustawić interwał miesiąca, naciśnij klawisz Tab raz i wpisz liczbę miesięcy. Jeśli na przykład spotkanie ma być powtarzane co dwa miesiące, wpisz 2.
      • Aby powtarzać spotkanie określonego dnia w każdym miesiącu, naciśnij klawisze Alt+E. Aby wybrać interwał dnia, naciśnij klawisz Tab jeden raz, naciśnij klawisze Alt+Strzałka w dół w celu rozwinięcia menu, naciskaj klawisz Strzałka w górę lub Strzałka w dół, aż znajdziesz odpowiednią opcję, a następnie naciśnij klawisz Enter. Aby wybrać dzień tygodnia, naciśnij raz klawisz Tab, naciśnij klawisze Alt+Strzałka w dół w celu rozwinięcia menu, naciskaj klawisz Strzałka w górę lub Strzałka w dół, aż znajdziesz odpowiednią opcję, a następnie naciśnij klawisz Enter. Aby ustawić interwał miesiąca, naciśnij klawisz Tab raz i wpisz liczbę miesięcy. Jeśli na przykład spotkanie ma być powtarzane co dwa miesiące, wpisz 2.

    • Aby wybrać opcję Roczny, naciśnij klawisze Alt+Y. Aby ustawić interwał roku, naciśnij klawisze Alt+C i wpisz odpowiednią liczbę lat. Jeśli na przykład spotkanie ma być powtarzane co dwa lata, wpisz 2. Aby wybrać wzorzec w opcji Miesięczny , wykonaj jedną z następujących czynności:

      • Aby powtarzać spotkanie w tym samym dniu co rok lub co kilka lat, naciśnij klawisze Alt+Dwukropek (:). Aby wybrać miesiąc spotkania, naciśnij raz klawisz Tab, naciśnij klawisze Alt+Strzałka w dół, aby rozwinąć menu, naciskaj klawisz Strzałka w górę lub Strzałka w dół, aż znajdziesz odpowiedni miesiąc, a następnie naciśnij klawisz Enter. Aby ustawić datę, naciśnij klawisz Tab jeden raz i wpisz odpowiednią datę. Jeśli na przykład chcesz, aby spotkanie odbywało się 12 dnia wybranego miesiąca, wpisz 12.
      • Aby powtórzyć spotkanie w określonym dniu tygodnia miesiąca, naciśnij klawisze Alt+E. Aby wybrać interwał dnia, naciśnij klawisz Tab jeden raz, naciśnij klawisze Alt+Strzałka w dół w celu rozwinięcia menu, naciskaj klawisz Strzałka w górę lub Strzałka w dół, aż znajdziesz odpowiednią opcję, a następnie naciśnij klawisz Enter. Aby wybrać dzień tygodnia, naciśnij raz klawisz Tab, naciśnij klawisze Alt+Strzałka w dół w celu rozwinięcia menu, naciskaj klawisz Strzałka w górę lub Strzałka w dół, aż znajdziesz odpowiednią opcję, a następnie naciśnij klawisz Enter. Aby wybrać miesiąc, naciśnij klawisz Tab jeden raz, naciśnij klawisze Alt+Strzałka w dół w celu rozwinięcia menu, naciskaj klawisz Strzałka w górę lub Strzałka w dół, aż znajdziesz odpowiedni miesiąc, a następnie naciśnij klawisz Enter.

  3. Aby zapisać wybrane opcje i zamknąć okno dialogowe Cykl terminu , naciskaj klawisz Tab, aż usłyszysz "Przycisk OK", a następnie naciśnij klawisz Enter.

Tworzenie spotkania online

Spotkanie możesz łatwo przekształcić w spotkanie online za pomocą programu Skype lub aplikacji Microsoft Teams.

Uwaga

W zależności od organizacji i tego, czy jesteś subskrybentem platformy Microsoft 365, Skype i/lub Microsoft Teams mogą być niedostępne.

W oknie Zaproszenia na spotkanie wykonaj jedną z następujących czynności:

  1. Aby wybrać opcję spotkanie na Skypie i utworzyć link do spotkania na Skypie, naciśnij klawisze Alt+H, O, M.
  2. Aby wybrać opcję Spotkanie w aplikacji Teams i utworzyć link do spotkania w aplikacji Microsoft Teams, naciśnij klawisze Alt+H, T, M.

Program Outlook doda szczegóły spotkania online i link do pola wiadomości spotkania.

Zobacz też

Odczytywanie zaproszenia na spotkanie i odpowiadanie na nie w programie Outlook za pomocą czytnika zawartości ekranu

Konfigurowanie konta e-mail w programie Outlook za pomocą czytnika zawartości ekranu

Formatowanie tekstu w wiadomości e-mail programu Outlook za pomocą czytnika zawartości ekranu

Skróty klawiaturowe w programie Outlook

Wykonywanie podstawowych zadań dotyczących kalendarza za pomocą czytnika zawartości ekranu w programie Outlook

Konfigurowanie na urządzeniu współdziałania z ułatwieniami dostępu na platformie Microsoft 365

Eksplorowanie i nawigowanie w Kalendarzu Outlook za pomocą czytnika zawartości ekranu

Pomoc techniczna dla klientów niepełnosprawnych

Firma Microsoft pragnie zapewnić najlepsze możliwe środowisko działania dla wszystkich swoich klientów. Jeśli jesteś osobą niepełnosprawną lub masz pytania dotyczące ułatwień dostępu, skontaktuj się z działem Answer Desk firmy Microsoft dla osób niepełnosprawnych w celu uzyskania pomocy technicznej. Zespół pomocy technicznej Answer Desk dla osób niepełnosprawnych jest przeszkolony w zakresie używania wielu popularnych technologii ułatwień dostępu i oferuje pomoc w językach angielskim, francuskim i hiszpańskim oraz w amerykańskim języku migowym. Aby zapoznać się z informacjami kontaktowymi w swoim regionie, odwiedź witrynę Answer Desk firmy Microsoft dla osób niepełnosprawnych.

Jeśli jesteś użytkownikiem rządowym, komercyjnym lub biznesowym, skontaktuj się z działem Answer Desk dla osób niepełnosprawnych w przedsiębiorstwie.