Śledzenie zmian w dokumencie i zapoznawanie się z nimi w programie Word za pomocą czytnika zawartości ekranu

Dotyczy
Microsoft Word dla Microsoft 365 Word dla Microsoft 365 dla komputerów Mac Word 2024 Word 2024 dla komputerów Mac Microsoft Word 2021 Microsoft Word 2021 dla komputerów Mac Word 2019 Word 2016 Microsoft Word dla telefonu iPhone Microsoft Word dla telefonów z systemem Android Microsoft Office Word Mobile

Ten artykuł jest przeznaczony dla osób, które korzystają z programu czytnika zawartości ekranu, takiego jak Windows Narrator, JAWS lub NVDA z narzędziami lub funkcjami systemu Windows lub produktami platformy Microsoft 365. Ten artykuł jest częścią zestawu zawartości Ułatwienia dostępu — pomoc i informacje, gdzie możesz znaleźć więcej informacji o ułatwieniach dostępu w naszych aplikacjach. Aby uzyskać ogólną pomoc, odwiedź stronę pomoc techniczna firmy Microsoft.

Za pomocą klawiatury i czytnika zawartości ekranu możesz śledzić, przeglądać, akceptować i odrzucać zmiany w dokumencie przy użyciu programu Word. Dowiedz się, jak poruszać się po prześledzonych zmianach, przeglądać komentarze i zarządzać poprawkami podczas współpracy z innymi.

Ikona dekoracyjna. Potrzebujesz instrukcji śledzenia zmian lub akceptowania prześledzonych zmian w dokumencie programu Word, ale nie za pomocą czytnika zawartości ekranu? Zobacz Śledzenie zmian w programie Word lub Akceptowanie prześledzonych zmian.

Uwaga

  • Aby dowiedzieć się więcej o czytnikach zawartości ekranu, przejdź do tematu Jak czytniki zawartości ekranu współpracują z pakietem Microsoft 365.
  • Podczas korzystania z czytnika zawartości ekranu będziesz używać klawisza będącego modyfikatorem tego czytnika, czasem wraz z innymi powiązanymi klawiszami, do poruszania się po aplikacji, korzystania z niej i wykonywania poleceń. W naszej dokumentacji czasem będzie on oznaczony jako „klawisz czytnika”.

W tym temacie

Włączanie śledzenia zmian

Po włączeniu śledzenia zmian program Word oznacza i pokazuje wszystkie zmiany wprowadzane przez każdą osobę w dokumencie. Funkcję tę możesz włączyć za pomocą bezpośredniego skrótu klawiaturowego lub przy użyciu wstążki.

  1. Aby włączyć śledzenie zmian, wykonaj jedną z następujących czynności:

    • Aby użyć bezpośredniego skrótu, naciśnij klawisz Ctrl+i Shift+E.
    • Aby użyć wstążki, naciśnij klawisze Alt+,R, G, G.

Wybieranie sposobu pokazywania zmian (poprawek)

Możesz wybrać sposób pokazywania prześledzonych zmian w dokumencie.

  1. Naciśnij klawisze Alt+,R, T, D. Menu adiustacji zostanie rozwinięte i usłyszysz nazwę aktualnie zaznaczonej adiustacji.

  2. Na liście adiustacji naciskaj klawisz Strzałka w górę lub Strzałka w dół, aż usłyszysz nazwę odpowiedniej opcji. Dostępne są następujące opcje:

    • Prosta adiustacja to opcja domyślna i wskazuje, gdzie wprowadzono zmiany, za pomocą pionowej linii na marginesie dokumentu. Czytnik zawartości ekranu poinformuje o zmianie na początku zmienionego akapitu.

    • Bez adiustacji ukrywa adiustację, pokazując, jak będą wyglądały wprowadzone zmiany. Ta opcja nie powoduje usunięcia zmian.

      Porada

      Aby ponownie wyświetlić adiustację, wybierz pozycję Prosta adiustacja lub Cała adiustacja.

    • Cała adiustacja pokazuje wszystkie edycje przy użyciu różnych kolorów tekstu i linii. Ta opcja jest zalecaną adiustacją. Czytnik zawartości ekranu poinformuje o zmianie oraz o typie zmiany, w której nastąpiła zmiana.
      Jeśli formatowanie zostało zmienione, czytnik JAWS odczyta również szczegóły zmiany. W przypadku Narratora musisz przejść do marginesów, notatek lub okienka recenzowania , aby usłyszeć szczegółowe informacje. Aby uzyskać instrukcje, przejdź do sekcji Przechodzenie do szczegółów zmian formatowania za pomocą Narratora lub Pokazywanie wszystkich zmian w okienku recenzowania.

    • Oryginał przedstawia dokument w postaci oryginalnej.

    Aby wybrać i zastosować opcję, naciśnij klawisz Enter.

  3. Aby wybrać zmiany, które mają być śledzone, naciśnij klawisze Alt+R, T, M. Menu Pokaż adiustację jest rozwinięte. Naciskaj klawisz strzałki w dół, aż usłyszysz nazwę odpowiedniej opcji, a następnie naciśnij klawisz Enter.
    Powtórz ten krok dla wszystkich typów adiustacji, które chcesz wybrać.

Sprawdzanie prześledzonych zmian i poruszanie się po nich

Dostępnych jest kilka opcji sprawdzania prześledzonych zmian w dokumencie i poruszania się po nich. Wystarczy, że czytnik zawartości ekranu odczyta dokument informujący o zmianach. Jeśli dokument jest długi lub zawiera wiele prześledzonych zmian, możesz skorzystać z opcji listy dostępnych w programie Word lub czytniku zawartości ekranu w celu wyświetlenia przeglądu zmian. Możesz też przeglądać dokument po zmianie.

Pokazywanie wszystkich zmian w okienku recenzowania

  1. Naciśnij klawisze Alt+,R+, T, P. Menu Okienko recenzowania jest rozwinięte.

  2. Wykonaj jedną z następujących czynności:

    • Aby wyświetlić okienko w poziomie, naciśnij klawisz H.
    • Aby wyświetlić okienko w pionie, naciśnij klawisz V.

  3. Aby przeglądać zmiany w okienku, naciskaj klawisze Strzałka w górę i Strzałka w dół.

  4. Po zakończeniu pracy z okienkiem recenzowania, aby je zamknąć, naciśnij klawisze Alt+,R+,T, P, a następnie klawisz Enter.

Wyświetlanie wszystkich zmian w przeglądarce wirtualnej JAWS

  1. Naciśnij klawisz logo Windows +średnik (;). Zostanie otwarte okno dialogowe Elementy do wyświetlenia w przeglądarce wirtualnej .
  2. Naciskaj klawisz Strzałka w dół, aż usłyszysz "Poprawki", a następnie naciśnij klawisz Enter. Zostanie otwarta wirtualna przeglądarka i usłyszysz łączną liczbę poprawek w dokumencie.
  3. Naciskaj klawisz Tab, aby poruszać się po liście poprawek. Program JAWS odczytuje zmianę i jej szczegóły.
  4. Po przejściu do zmiany naciśnij klawisz Enter , aby przejść do treści dokumentu.

Pokazywanie wszystkich zmian w oknie Poprawki czytnika JAWS

  1. Naciśnij klawisz Shift+SR R+. Zostanie otwarte okno Poprawki .
  2. Naciskaj klawisz Strzałka w dół, aby przeglądać listę zmian.
  3. Po przejściu do zmiany naciśnij klawisz Enter , aby przejść do treści dokumentu.

Odczytywanie prześledzonych zmian w tekście

Sposób, w jaki czytnik zawartości ekranu informuje o zmianach oraz ich typach podczas odczytywania dokumentu, zależy od wybranego znacznika oraz od używanego czytnika zawartości ekranu.

Aby uzyskać instrukcje dotyczące czytania dokumentu programu Word za pomocą czytnika zawartości ekranu, przejdź do tematu Czytanie dokumentu.

Porada

W czytniku JAWS możesz otworzyć historię mowy, jeśli chcesz sprawdzić, co mówi czytnik JAWS. W dowolnym momencie naciśnij klawisz+ SRSpacja, a następnie klawisz H. Aby przeglądać historię mowy, naciskaj klawisz Strzałka w górę lub Strzałka w dół.

Za pomocą skrótów klawiaturowych możesz przechodzić między prześledzonymi zmianami jedna po drugiej.

  • Aby przejść do następnej zmiany w dokumencie, naciśnij klawisze Alt+,R, H, 1.
  • Aby przejść do poprzedniej zmiany w dokumencie, naciśnij klawisze Alt+,R, F.

Przechodzenie do szczegółów zmian formatowania za pomocą Narratora

Możesz przejść z obszaru edytowania dokumentu do marginesu, aby sprawdzić szczegóły prześledzonej zmiany formatowania.

  1. Wybierz opcję Cała adiustacja zgodnie z instrukcjami w sekcji Wybieranie sposobu pokazywania zmian (poprawek).
  2. Pozwól czytnikowi zawartości ekranu odczytywać tekst podstawowy, aż poinformuje o zmianie formatowania. Następnie naciśnij klawisz+ SRA.
  3. Fokus zostanie przeniesiony na margines, a Narrator odczyta szczegóły zmiany. Aby wrócić do tekstu podstawowego, naciśnij klawisz Strzałka w lewo.

Usuwanie prześledzonych zmian

Jedynym sposobem na trwałe usunięcie prześledzonych zmian w dokumencie jest ich zaakceptowanie lub odrzucenie.

Akceptowanie pojedynczej prześledzonej zmiany

Możesz zaakceptować pojedyncze zmiany w treści dokumentu, okienku recenzowania lub uwagach na marginesie.

  1. Przejdź do prześledzonej zmiany, którą chcesz usunąć.

  2. Aby zaakceptować zmianę, wykonaj jedną z następujących czynności:

    • Naciśnij klawisz Shift+F10. Zostanie otwarte menu kontekstowe. Naciśnij klawisz E. Zmiana zostanie zaakceptowana, a fokus wróci do tekstu podstawowego.
    • Naciśnij klawisze Alt+,R, A, 2. Usłyszysz: "Zaakceptuj i przejdź do następnej". Następnie naciśnij klawisz Enter. Zmiana zostanie zaakceptowana, a fokus przeniesiony do kolejnej zmiany.

Odrzucanie pojedynczej prześledzonej zmiany

Możesz odrzucić pojedyncze zmiany w treści dokumentu, okienku recenzowania lub notatkach na marginesie.

  1. Przejdź do prześledzonej zmiany, którą chcesz usunąć.

  2. Aby odrzucić zmianę, wykonaj jedną z następujących czynności:

    • Naciśnij klawisz Shift+F10. Zostanie otwarte menu kontekstowe. Naciśnij klawisz R. Zmiana zostanie odrzucona, a fokus wróci do tekstu podstawowego.
    • Aby odrzucić zmianę, naciśnij klawisze Alt+,R, J. Usłyszysz: "Odrzuć i przejdź do następnej". Następnie naciśnij klawisz Enter. Bieżąca zmiana zostanie odrzucona, a fokus przeniesiony do kolejnej zmiany.

Akceptowanie lub odrzucanie wszystkich prześledzonych zmian

  • Aby zaakceptować wszystkie prześledzone zmiany, naciśnij klawisze Alt+R, A, 2, L.
  • Aby odrzucić wszystkie prześledzone zmiany, naciśnij klawisze Alt+,R, J, L.

Zachowywanie włączonej funkcji śledzenia zmian

Aby zapobiec wyłączeniu funkcji śledzenia zmian przez inną osobę, włącz opcję Zablokuj śledzenie i dodaj hasło. Po zablokowaniu opcji Prześledzone zmiany każda osoba otwierająca dokument może wyświetlić zmiany, ale nie może wyłączyć funkcji śledzenia ani akceptować bądź odrzucać zmian.

  1. Naciśnij klawisze Alt+,R, G, L. Usłyszysz komunikat: "Zablokuj śledzenie".
  2. Wybierz i wpisz hasło, a następnie naciśnij klawisz Tab. Usłyszysz: "Wprowadź ponownie, aby potwierdzić". Wpisz hasło jeszcze raz, a następnie naciśnij klawisz Enter.

Wyłączanie blokady śledzenia

  1. Naciśnij klawisze Alt+,R, G, L. Usłyszysz: "Okno Odblokuj śledzenie, hasło".
  2. Wpisz swoje hasło i naciśnij klawisz Enter.

Wyłączanie śledzenia zmian

Po wyłączeniu śledzenia zmian program Word przestanie oznaczać nowe zmiany. Wszystkie zmiany, które zostały już prześledzone, pozostaną oznaczone w dokumencie do czasu ich usunięcia. Funkcję tę możesz wyłączyć za pomocą bezpośredniego skrótu klawiaturowego lub przy użyciu wstążki.

  • Aby wyłączyć śledzenie zmian, na klawiaturze naciśnij klawisz Ctrl+Shift+E.
  • Aby wyłączyć śledzenie zmian za pomocą wstążki, na klawiaturze naciśnij klawisze Alt+,R, G, G.

Zobacz też

Dodawanie, czytanie i usuwanie komentarzy w programie Word za pomocą czytnika zawartości ekranu

Sprawdzanie pisowni i gramatyki w programie Word za pomocą czytnika zawartości ekranu

Skróty klawiaturowe w programie Word

Wykonywanie podstawowych zadań za pomocą czytnika zawartości ekranu w programie Word

Konfigurowanie na urządzeniu współdziałania z ułatwieniami dostępu na platformie Microsoft 365

Eksplorowanie i nawigowanie w programie Word za pomocą czytnika zawartości ekranu

Co nowego na platformie Microsoft 365: Informacje o wersji dla bieżącego kanału

Pomoc techniczna dla klientów niepełnosprawnych

Firma Microsoft pragnie zapewnić najlepsze możliwe środowisko działania dla wszystkich swoich klientów. Jeśli jesteś osobą niepełnosprawną lub masz pytania dotyczące ułatwień dostępu, skontaktuj się z zespołem Answer Desk firmy Microsoft dla osób niepełnosprawnych w celu uzyskania pomocy technicznej. Zespół pomocy technicznej Answer Desk dla osób niepełnosprawnych jest przeszkolony w zakresie używania wielu popularnych technologii ułatwień dostępu i oferuje pomoc w językach angielskim, francuskim i hiszpańskim oraz w amerykańskim języku migowym. Aby zapoznać się z informacjami kontaktowymi w swoim regionie, odwiedź witrynę Answer Desk firmy Microsoft dla osób niepełnosprawnych.

Jeśli korzystasz z produktów przeznaczonych dla instytucji rządowych, przedsiębiorstw bądź do celów komercyjnych, skontaktuj się z działem Answer Desk dla osób niepełnosprawnych w przypadku przedsiębiorstw.