Formatowanie danych dla funkcji Copilot w programie Excel

Dotyczy
Excel dla Microsoft 365 Excel dla Microsoft 365 dla komputerów Mac Excel dla tabletu iPad Excel Web App

Uwaga

Jeśli nie widzisz funkcji Copilot w programie Word, Excel, PowerPoint lub OneNote, może to oznaczać, że nie jest dołączona do Twojej subskrypcji platformy Microsoft 365 lub dostępna na podstawie ustawień Twojej organizacji.  Dowiedz się, jaką licencję Copilot posiadasz.

Aby korzystać z funkcji Copilot w programie Excel, dane muszą być sformatowane w jeden z następujących sposobów:

Następnie możesz użyć funkcji Copilot, aby uzyskać szczegółowe informacje, wygenerować formuły dla nowych kolumn oraz wyróżniać, sortować i filtrować dane.

Porada

Funkcja Copilot w programie Excel będzie działać tylko w przypadku plików z włączoną funkcją Autozapis. 

Formatowanie danych jako tabeli

Możesz utworzyć tabelę lub przekonwertować zakres komórek na tabelę, jeśli masz zakres danych. 

  1. Zaznacz komórkę lub zakres w danych.
  2. Wybierz pozycję Format główny>jako tabela.
  3. W oknie dialogowym Formatowanie jako tabeli zaznacz pole wyboru obok pozycji Moja tabela jako nagłówki , jeśli pierwszy wiersz zakresu ma być wierszem nagłówka.
  4. Wybierz przycisk OK.

Zrzut ekranu przedstawiający dane sformatowane jako tabela.

Przechowywanie danych jako obsługiwany zakres

Jeśli wolisz przechowywać dane w zakresie i nie konwertować ich do tabeli, muszą one spełniać wszystkie następujące wymagania:

  • Tylko jeden wiersz nagłówka
  • Nagłówki znajdują się tylko w kolumnach, a nie w wierszach
  • Nagłówki są unikatowe. Brak zduplikowanych nagłówków
  • Brak pustych nagłówków
  • Dane są sformatowane w spójny sposób
  • Brak sum częściowych
  • Brak pustych wierszy ani kolumn
  • Brak scalonych komórek

Uwaga

W miarę wprowadzania ulepszeń i aktualizacji wymagania mogą ulec zmianie. 

Oto przykład zakresu danych, którego możesz użyć z funkcją Copilot:

Zrzut ekranu przedstawiający dane sformatowane jako obsługiwany zakres.

Więcej sposobów pracy z danymi w programie Excel

Omówienie tabel programu Excel

Identyfikowanie szczegółowych informacji na podstawie danych liczbowych za pomocą rozwiązania Copilot w programie Excel

Wyróżnianie, sortowanie i filtrowanie danych za pomocą funkcji Copilot w programie Excel

Generowanie kolumn formuły za pomocą rozwiązania Copilot w programie Excel