Naprawianie uszkodzonego skoroszytu

Gdy program Microsoft Excel wykryje uszkodzony skoroszyt podczas jego otwierania, automatycznie uruchamia tryb odzyskiwania pliku i próbuje naprawić skoroszyt. Jeśli tryb odzyskiwania pliku nie zostanie uruchomiony, spróbuj odzyskać skoroszyt ręcznie:

1. Kliknij pozycję Otwórz plik>.
2. Kliknij lokalizację i folder zawierające uszkodzony skoroszyt.
3. W oknie dialogowym Otwieranie wybierz uszkodzony skoroszyt.
4. Kliknij strzałkę obok przycisku Otwórz, a następnie kliknij polecenie Otwórz i napraw.
   
5. Aby odzyskać możliwie największą część danych skoroszytu, wybierz pozycję Napraw.
   Jeśli funkcja naprawy nie może odzyskać danych, wybierz pozycję Wyodrębnij dane , aby wyodrębnić wartości i formuły ze skoroszytu.

Jeśli ani naprawa automatyczna, ani ręczna nie działa, istnieją pewne metody odzyskiwania, które mogą pomóc w odzyskaniu danych. Można też podjąć pewne środki zapobiegawcze w celu uniknięcia utraty wyników pracy, automatycznie zapisując kopię zapasową skoroszytu lub tworząc od czasu do czasu plik odzyskiwania.

• Odzyskiwanie danych z uszkodzonego skoroszytu
• Automatyczne zapisywanie kopii zapasowej skoroszytu
• Automatyczne tworzenie pliku odzyskiwania w określonych odstępach czasu

Odzyskiwanie danych z uszkodzonego skoroszytu

Wybierz jedną z następujących metod, aby ułatwić odzyskanie danych. Jeśli to się nie powiedzie, wypróbuj inną metodę. Możesz także wypróbować rozwiązania innych producentów i spróbować odzyskać skoroszyt.

Odzyskiwanie danych, gdy skoroszyt jest otwarty w programie Excel

• Przywróć skoroszyt do ostatniej zapisanej wersji: Jeśli skoroszyt zostanie uszkodzony podczas pracy, ale przed zapisaniem zmian, możesz przywrócić ostatnią zapisaną wersję skoroszytu:

  1. Kliknij pozycję Otwórz plik>.
  2. Kliknij dwukrotnie nazwę skoroszytu otwartego w programie Excel.
  3. Kliknij przycisk Tak, aby ponownie otworzyć skoroszyt.
     Skoroszyt zostanie otwarty bez żadnych zmian, które mogłyby spowodować uszkodzenie skoroszytu.

Odzyskiwanie danych, gdy nie można otworzyć skoroszytu w programie Excel

• Ustaw opcję obliczania w programie Excel na obliczanie ręczne: Spróbuj zmienić ustawienie obliczania z automatycznego na ręczne. Ponieważ skoroszyt nie będzie ponownie obliczany, być może uda się go otworzyć.

  1. Kliknij pozycję Plik,>Nowy.
  2. W obszarze Nowy kliknij pozycję Pusty skoroszyt.
  3. Kliknij pozycję Opcje pliku>.
  4. W kategorii Formuły w obszarze Opcje obliczania wybierz pozycję Ręcznie, a następnie kliknij przycisk OK.
  5. Kliknij pozycję Otwórz plik>.
  6. Znajdź uszkodzony skoroszyt, a następnie kliknij go dwukrotnie, aby go otworzyć.

• Użyj odwołań zewnętrznych do łączenia z uszkodzonym skoroszytem: Aby pobrać ze skoroszytu tylko dane, a nie formuły lub wartości obliczane, spróbuj użyć odwołań zewnętrznych w celu ustanowienia połączenia z uszkodzonym skoroszytem.

  1. Kliknij pozycję Otwórz plik>.

  2. Przejdź do folderu zawierającego uszkodzony skoroszyt.

  3. Kliknij prawym przyciskiem myszy nazwę pliku uszkodzonego skoroszytu, kliknij polecenie Kopiuj, a następnie kliknij przycisk Anuluj.

  4. Kliknij pozycję Plik,>Nowy.

  5. W obszarze Nowy kliknij pozycję Pusty skoroszyt.

  6. W komórce A1 nowego skoroszytu wpisz =Nazwa pliku! A1, gdzie Nazwa pliku to nazwa uszkodzonego skoroszytu, który został skopiowany w kroku 3, a następnie naciśnij klawisz Enter.

     Uwaga

     Wystarczy wprowadzić tylko nazwę skoroszytu — nie trzeba wpisywać rozszerzenia nazwy pliku.

  7. Jeśli zostanie wyświetlone okno dialogowe Aktualizowanie wartości, wybierz uszkodzony skoroszyt, a następnie kliknij przycisk OK.

  8. Jeśli zostanie wyświetlone okno dialogowe Zaznaczanie arkusza, wybierz odpowiedni arkusz, a następnie kliknij przycisk OK.

  9. Zaznacz komórkę A1.

  10. Kliknij pozycję Kopia katalogowa> lub naciśnij klawisze Ctrl+C.

  11. Zaznacz obszar, począwszy od komórki A1, który w przybliżeniu ma taki sam rozmiar jak zakres komórek zawierających dane w uszkodzonym skoroszycie.

  12. Kliknij pozycję Wklej ze strony głównej> lub naciśnij klawisze Ctrl+V.

  13. Nie usuwając zaznaczenia zakresu komórek, kliknij ponownie pozycję Narzędzia główne>Kopiuj lub naciśnij klawisze Ctrl+C.

  14. Kliknij pozycję Narzędzia główne> strzałkę poniżej polecenia Wklej, a następnie w obszarze Wklej wartości kliknij pozycję Wartości.
      Wklejenie wartości powoduje usunięcie łączy do uszkodzonego skoroszytu i pozostawienie tylko danych.

• Wyodrębnianie danych z uszkodzonego skoroszytu przy użyciu makra: Jeśli z uszkodzonym skoroszytem jest połączony wykres, spróbuj wyodrębnić dane źródłowe wykresu za pomocą makra.

  1. Skopiuj poniższy kod makra i wklej go do arkusza modułu:
     Sub GetChartValues()
     Dim NumberOfRows As Integer
     Przyciemnij X jako obiekt
     Licznik = 2
     ' Obliczanie liczby wierszy danych.
     NumberOfRows = UBound(ActiveChart.SeriesCollection(1). Wartości)
     Worksheets("DaneWykresu"). Cells(1, 1) = "X Values"
     ' Zapisywanie wartości osi x w arkuszu.
     With Worksheets("ChartData")
     . Range(. Komórki(2, 1), _
     . Cells(NumberOfRows + 1, 1)) = _
     Application.Transpose(ActiveChart.SeriesCollection(1). XValues)
     Zakończ się na
     ' Loop przez wszystkie serie na wykresie i zapisz ich wartości
     ' arkusza.
     Dla każdego znaku X w elemencie ActiveChart.SeriesCollection
     Worksheets("DaneWykresu"). Cells(1, Counter) = X.Name
     With Worksheets("ChartData")
     . Range(. Komórki(2, licznik), _
     . Cells(NumberOfRows + 1, Counter)) = _
     Application.Transpose(X.Values)
     Zakończ się na
     Licznik = Licznik + 1
     Następny
     End Sub

  2. Wstaw lub usuń arkusz w skoroszycie, kliknij prawym przyciskiem myszy jego kartę, a następnie zmień jej nazwę na DaneWykresu.

  3. Wybierz wykres, z którego chcesz wyodrębnić wartości danych źródłowych.

     Uwaga

     Wykres można osadzić w arkuszu lub w oddzielnym arkuszu wykresu.

  4. Uruchom makro.

  5. Dane z wykresu zostaną umieszczone w arkuszu DaneWykresu .

Początek strony

Automatyczne zapisywanie kopii zapasowej skoroszytu

Dzięki kopii zapasowej skoroszytu zawsze będziesz mieć dostęp do danych na wypadek przypadkowego usunięcia lub uszkodzenia skoroszytu.

1. Kliknij pozycję Plik>Zapisz jako.
2. Kliknij przycisk Przeglądaj .
   
3. W oknie dialogowym Zapisywanie jako kliknij strzałkę obok pozycji Narzędzia, a następnie kliknij pozycję Opcje ogólne.
   
4. W oknie dialogowym Opcje ogólne zaznacz pole wyboru Zawsze twórz kopię zapasową .
   

Początek strony

Automatyczne tworzenie pliku odzyskiwania w określonych odstępach czasu

Plik odzyskiwania skoroszytu zapewnia również dostęp do danych w przypadku, gdy skoroszyt zostanie przypadkowo usunięty lub uszkodzony.

1. Kliknij pozycję Opcje pliku>.
2. W kategorii Zapisywanie w obszarze Zapisz skoroszyty zaznacz pole wyboru Zapisz informacje Autoodzyskiwania co i wprowadź liczbę minut. (Wartość domyślna to 10).
   
3. W polu Lokalizacja pliku Autoodzyskiwania wprowadź lokalizację, w której chcesz zapisać plik odzyskiwania.
4. Upewnij się, że pole wyboru Wyłącz Autoodzyskiwanie tylko dla tego skoroszytu nie jest zaznaczone.

Początek strony