Tworzenie zautomatyzowanego przepływu pracy dla Microsoft Forms

Dotyczy
Microsoft Forms

Za pomocą Microsoft Power Automate możesz utworzyć przepływ dla Microsoft Forms, który automatycznie wykonuje jedno lub więcej zadań po wyzwoleniu przez zdarzenie.

W poniższym scenariuszu tworzysz wydarzenie, ale musisz ocenić, kto planuje dołączyć online, a kto weźmie udział osobiście. Możesz utworzyć ankietę, a następnie użyć programu Power Automate do automatycznego wysyłania zaproszeń na spotkania online dla osób, które muszą dołączyć zdalnie, w porównaniu z innymi szczegółami dotyczącymi uczestników osobiście.

  1. Przejdź do Microsoft Power Automate, wybierz przycisk DodajUtwórz>zautomatyzowany przepływ.

    Tworzenie zautomatyzowanego przepływu za pomocą programu Power Automate

  2. W obszarze Nazwa przepływu nadaj przepływowi nazwę lub przepływ zostanie wygenerowany dla Ciebie.
    Wybieranie wyzwalacza przepływów w programie Power Automate

  3. W polu wyszukiwania w obszarze Wybierz wyzwalacz przepływu wpisz formularze.

  4. W wynikach wyszukiwania wybierz pozycję Po przesłaniu nowej odpowiedzi, a następnie wybierz pozycję Utwórz.

  5. W obszarze Identyfikator formularza kliknij lub naciśnij w polu wyszukiwania, aby wyświetlić listę utworzonych formularzy. Wybierz nazwę formularza, którego chcesz użyć.
    Wybieranie formularza wyzwalacza w programie Power Automate

  6. Wybierz przycisk DodajNowy krok.

  7. W polu wyszukiwania w obszarze Wybierz akcję wpisz formularze.
    Wybieranie szczegółów odpowiedzi dla formularza jako akcji w programie Power Automate

  8. Na karcie Akcje wybierz pozycję Uzyskaj szczegóły odpowiedzi.

  9. W obszarze Identyfikator formularza kliknij lub naciśnij w polu wyszukiwania, aby wyświetlić listę utworzonych formularzy. Ponownie wybierz nazwę formularza, którego chcesz użyć.

  10. W obszarze Identyfikator odpowiedzi kliknij lub naciśnij pole wyszukiwania, a następnie wybierz pozycję Identyfikator odpowiedzi.

  11. Wybierz przycisk DodajNowy krok.

  12. Kliknij lub naciśnij pole wyszukiwania Wyszukaj łączniki i akcje w obszarze Wybierz akcję, a następnie wybierz pozycję Warunek na karcie Akcje .
    Wybieranie warunku jako akcji w programie Power Automate

  13. Kliknij lub naciśnij w polu Wyszukiwania Wybierz wartość , a następnie wybierz pytanie, którego chcesz użyć, aby zdecydować, jakiego rodzaju wiadomość e-mail chcesz wysłać. W tym konkretnym przykładzie wybierzemy opcję Czy dołączysz do tego wydarzenia osobiście?

  14. Na liście rozwijanej obok pozycji Czy dołączysz do tego wydarzenia osobiście?, wybierz pozycję jest równa.

  15. W polu Wybierz wartość wyszukiwania obok jest równe wpisz Tak.

  16. W następnej sekcji Jeśli tak wybierz pozycję Dodaj akcję.

  17. Kliknij lub naciśnij pole wyszukiwania Wyszukaj łączniki i akcje w obszarze Wybierz akcję, a następnie wpisz wiadomość e-mail.
    Wybieranie pozycji Wyślij powiadomienie e-mail jako akcję w programie Power Automate

  18. Wybierz pozycję Wyślij wiadomość e-mail (wersja 2)..

  19. Kliknij lub naciśnij pole Do i wybierz pozycję Email osób odpowiadających.
    Dodawanie osób, wiersza tematu i treści tekstu w wiadomości e-mail jako akcji w programie Power Automate

  20. Dodaj wiersz tematu i tekst treści wiadomości e-mail.

  21. W następnej sekcji Jeśli nie ma wybierz pozycję Dodaj akcję. Postępuj zgodnie z tymi samymi instrukcjami w krokach od 16 do 19.

  22. Wybierz pozycję Zapisz.

Jeśli chcesz przetestować zautomatyzowany przepływ, wybierz pozycję Test w prawym górnym rogu strony.

Opinia dotycząca Microsoft Forms

Chcemy poznać Twoją opinię! Aby wysłać opinię na temat Microsoft Forms, przejdź do prawego górnego rogu formularza i wybierz pozycję Więcej ustawień formularzaWięcej opcji, przycisk>Opinia.

Zobacz również

Wprowadzenie do programu Power Automate

Tworzenie przepływu na podstawie szablonu w programie Power Automate