Tworzenie zautomatyzowanego przepływu pracy dla aplikacji Microsoft Microsoft Forms

Dotyczy
Microsoft Forms

Za pomocą usługi Microsoft Power Automate można utworzyć przepływ dla programu Microsoft Microsoft Forms, który automatycznie wykonuje jedno lub więcej zadań po jego wyzwoleniu przez zdarzenie.

W poniższym scenariuszu przygotowujesz wydarzenie, ale musisz ocenić, kto planuje dołączyć online, a kto osobiście. Możesz utworzyć ankietę, a następnie użyć usługi Power Automate do automatycznego wysyłania zaproszeń na spotkanie online dla osób, które muszą dołączyć zdalnie w porównaniu z innymi szczegółami dla osób uczestniczących osobiście.

  1. Przejdź do usługi Microsoft Power Automate, wybierz przycisk> DodajUtwórz przepływ zautomatyzowany.

    Tworzenie zautomatyzowanego przepływu za pomocą usługi Power Automate

  2. W obszarze Nazwa przepływu nadaj przepływowi nazwę lub zostanie ona wygenerowana za Ciebie.
    Wybieranie wyzwalacza przepływów w usłudze Power Automate

  3. W polu wyszukiwania w obszarze Wybierz wyzwalacz przepływu wpisz formularze.

  4. W wynikach wyszukiwania wybierz pozycję Po przesłaniu nowej odpowiedzi, a następnie wybierz pozycję Utwórz.

  5. W obszarze Identyfikator formularza kliknij lub naciśnij pole wyszukiwania, aby wyświetlić listę utworzonych przez siebie formularzy. Wybierz nazwę formularza, którego chcesz użyć.
    Wybieranie formularza dla wyzwalacza w usłudze Power Automate

  6. Wybierz przycisk DodajNowy krok.

  7. W polu wyszukiwania w obszarze Wybierz akcję wpisz formularze.
    Wybieranie opcji Uzyskaj szczegóły odpowiedzi dla formularza jako akcji w usłudze Power Automate

  8. Na karcie Akcje wybierz pozycję Uzyskaj szczegóły odpowiedzi.

  9. W obszarze Identyfikator formularza kliknij lub naciśnij pole wyszukiwania, aby wyświetlić listę utworzonych przez siebie formularzy. Ponownie wybierz nazwę formularza, którego chcesz użyć.

  10. W obszarze Identyfikator odpowiedzi kliknij lub naciśnij pole wyszukiwania, a następnie wybierz pozycję Identyfikator odpowiedzi.

  11. Wybierz przycisk DodajNowy krok.

  12. Kliknij lub naciśnij pole wyszukiwania Wyszukaj łączniki i akcje w obszarze Wybierz akcję, a następnie wybierz pozycję Warunek na karcie Akcje .
    Wybieranie warunku jako akcji w usłudze Power Automate

  13. Kliknij lub naciśnij pole wyszukiwania Wybierz wartość , a następnie wybierz pytanie, przy użyciu którego chcesz zdecydować, jakiego rodzaju wiadomość e-mail wysłać. W tym konkretnym przykładzie wybierzemy opcję Czy dołączysz do tego wydarzenia osobiście?

  14. Z listy rozwijanej obok pozycji Czy osobiście dołączysz do tego wydarzenia?, wybierz pozycję jest równe.

  15. W polu wyszukiwania Wybierz wartość obok pozycji jest równe wpisz Tak.

  16. W następnej sekcji Jeśli tak , wybierz pozycję Dodaj akcję.

  17. Kliknij lub naciśnij pole wyszukiwania Wyszukaj łączniki i akcje w obszarze Wybierz akcję, a następnie wpisz adres e-mail.
    Wybieranie pozycji Wyślij powiadomienie e-mail jako akcji w usłudze Power Automate

  18. Wybierz pozycję Wyślij wiadomość e-mail (V2).

  19. Kliknij lub naciśnij pole Do i wybierz pozycję Email osób odpowiadających.
    Dodawanie osób, wiersza tematu i treści tekstu w wiadomości e-mail jako akcji w usłudze Power Automate

  20. Dodaj wiersz tematu i tekst w treści wiadomości e-mail.

  21. W następnej sekcji Jeśli nie , wybierz pozycję Dodaj akcję. Wykonaj te same instrukcje w krokach od 16 do 19.

  22. Wybierz pozycję Zapisz.

Jeśli chcesz przetestować zautomatyzowany przepływ, wybierz pozycję Testuj w prawym górnym rogu strony.

Opinia o aplikacji Microsoft Forms

Chcemy poznać Twoją opinię! Aby wysłać opinię na temat aplikacji Microsoft Forms, przejdź do prawego górnego rogu formularza i wybierz pozycję Więcej ustawień formularzaPrzycisk> Więcej opcjiOpinia.

Zobacz również

Wprowadzenie do usługi Power Automate

Tworzenie przepływu na podstawie szablonu w usłudze Power Automate