Używaj Microsoft 365 Copilot Chat, aby szybko konfigurować, aktualizować, wyłączać lub tworzyć wersje robocze odpowiedzi automatycznych podczas planowania nieobecności bez konieczności poruszania się po wielu ustawieniach.
Uwaga
- Aby używać rozwiązania Copilot do konfigurowania odpowiedzi automatycznych i zarządzania nimi, potrzebujesz subskrypcji platformy Microsoft 365 i subskrypcji Microsoft 365 Copilot.
- Obecnie odpowiedzi automatyczne w programie Copilot są dostępne tylko w języku angielskim, a obsługa dodatkowych języków będzie dostępna później.
- Obsługiwane platformy obejmują aplikację Microsoft 365 Copilot na urządzeniach z systemem Windows, Mac, iOS i Android.
Konfigurowanie odpowiedzi automatycznych lub zarządzanie nimi za pomocą rozwiązania Copilot
Zaloguj się, aby Copilot Chat przy użyciu konta służbowego platformy Microsoft 365.
W Copilot Chat wprowadź monit, na przykład:
Konfigurowanie odpowiedzi automatycznych na jutro.
Przejrzyj wersję roboczą odpowiedzi automatycznej przygotowywaną przez copilot na podstawie poprzedniego stylu nieobecności i podanych szczegółów.
Potwierdź wersję roboczą wiadomości, aby skonfigurować odpowiedź automatyczną.
Aby wprowadzić zmiany później, użyj monitów, takich jak:
Aktualizuj moją odpowiedź automatyczną.
Wyłącz odpowiedzi automatyczne.
Jak copilot personalizuje odpowiedź automatyczną
Podczas tworzenia automatycznej odpowiedzi program Copilot używa następujących funkcji:
Styl i ton poprzednich odpowiedzi automatycznych.
Kontekst udostępniany w wierszu monitu lub na czacie, na przykład zakresy dat, tworzenie kopii zapasowych osób i szczegóły wiadomości.
Jeśli masz otwartą wiadomość e-mail w Copilot Chat, copilot może odwołać się do szczegółów wiadomości e-mail.
- Jeśli na przykład masz otwartą wiadomość e-mail z zatwierdzeniem urlopu, program Copilot automatycznie użyje dat z zawartości wiadomości e-mail, aby ułatwić tworzenie wersji roboczych odpowiedzi automatycznych.
Skonfiguruj odpowiedzi automatyczne w Copilot Chat za pomocą tych monitów
|
Skonfiguruj odpowiedzi automatyczne na następny tydzień, gdy jestem na urlopie. |
|---|
|
Wersja robocza wiadomości o nieobecności z informacją, że dziś po południu będę w trybie offline. |
|
Aktualizuj moją automatyczną odpowiedź, aby dołączyć informacje kontaktowe mojego współpracownika podczas mojej nieobecności. |
|
Wyłącz odpowiedzi automatyczne od poniedziałku rano. |
|
Ponownie wpisz moją automatyczną odpowiedź, aby brzmieć bardziej formalnie. |
Gdzie mogę zarządzać odpowiedziami automatycznymi za pomocą rozwiązania Copilot?
- Możesz korzystać z tej funkcji w aplikacji Microsoft 365 Copilot.
- Możesz również skonfigurować odpowiedzi automatyczne przy użyciu rozwiązania Copilot w programie Outlook i innych aplikacjach platformy Microsoft 365. Dowiedz się, jak używać rozwiązania Copilot w programie Outlook do odpowiadania automatycznego na stronie Zarządzanie odpowiedziami automatycznymi za pomocą Microsoft 365 Copilot w programie Outlook.
Więcej sposobów pracy z Copilot Chat
Rozpoczynanie pracy z funkcją Microsoft 365 Copilot Chat
Dodawanie zawartości do Microsoft 365 Copilot Chat monitów
Tworzenie zawartości przy użyciu funkcji Microsoft 365 Copilot Chat