Usługa Zarządzanie prawami do informacji (IRM) zapobiega drukowaniu, przesyłaniu dalej lub kopiowaniu poufnych informacji przez osoby nieautoryzowane. Uprawnienia są przechowywane w dokumencie, skoroszycie, prezentacji lub wiadomości e-mail, gdzie są uwierzytelniane przez serwer usługi IRM.
Aby wyświetlić zawartość zarządzaną prawami dostępu, do których masz uprawnienia przy użyciu platformy Microsoft 365, wystarczy otworzyć dokument, skoroszyt lub prezentację.
Przy pierwszym otwarciu dokumentu, skoroszytu lub prezentacji z ograniczonymi uprawnieniami połączysz się z serwerem licencji w celu zweryfikowania poświadczeń i pobrania licencji użytkowania.
Jeśli chcesz wyświetlić swoje uprawnienia, kliknij pozycję Wyświetl uprawnienia na pasku komunikatów lub kliknij jedną z następujących pozycji na pasku stanu w dolnej części ekranu:
-
Ten dokument zawiera zasady uprawnień
-
Ten skoroszyt zawiera zasady uprawnień
-
Ta prezentacja zawiera przycisk zasad uprawnień
W przypadku odmowy dostępu do pliku zwykle oznacza to, że używane konto nie ma odpowiednich praw do otwarcia pliku. W niektórych przypadkach dostęp może zostać odrzucony, ponieważ używana wersja pakietu Office nie obsługuje zasad ochrony informacji zastosowanych do pliku. Na przykład pliki chronione etykietą poufności skonfigurowaną do dynamicznego znakowania wodnego mogą być otwierane tylko w wersji 2411+.
Jeśli zostanie wyświetlony komunikat o błędzie informujący, że nie możesz uzyskać dostępu do pliku ze względu na używaną wersję pakietu Office, spróbuj zaktualizować do najnowszej wersji pakietu Office lub otworzyć plik za pomocą pakietu Office dla sieci Web.