W organizacji platformy Microsoft 365 lub organizacji programu Exchange inne osoby w Twojej organizacji mogą zobaczyć szczegóły Twojego kalendarza. Oznaczenie wydarzenia jako prywatnego spowoduje ukrycie tych szczegółów przed wszystkimi osobami poza Tobą oraz przed wszystkimi innymi osobami w organizacji, którym udzielono uprawnień do odczytu kalendarza lub skrzynki pocztowej. Na przykład oznaczenie wydarzenia jako prywatnego nie spowoduje ukrycia szczegółów jego nazwy przed żadnymi osobami, które mają uprawnienia Wyślij jako do Twojego kalendarza lub uprawnienia Wyślij jako do skrzynki pocztowej.
Porada
Aby nikt inny nie mógł przeczytać elementu oznaczonego jako prywatny, nie należy udzielać uprawnień do odczytu folderów Kalendarz, Kontakty i Zadania.
Tworzenie wydarzenia i oznaczanie go prywatnym w nowej aplikacji Outlook
- W kalendarzu wybierz pozycję Nowe zdarzenie.
- Wprowadź tytuł zdarzenia w polu Dodaj tytuł .
- Wybierz sugerowany przedział czasu lub ręcznie wprowadź datę oraz godziny rozpoczęcia i zakończenia na karcie zdarzenia. Aby przekształcić termin w wydarzenie całodzienne, zaznacz pole wyboru obok pozycji Cały dzień.
- Dodaj dodatkowe szczegóły, takie jak lokalizacja, uczestnicy lub opis.
- Aby zmienić sposób wyświetlania swojej dostępności innym osobom, wybierz listę rozwijaną dostępności na wstążce i wybierz odpowiedni stan dostępności, taki jak Wolny, Zajęty lub Poza biurem.
- Nowe wydarzenie domyślnie nie jest prywatne. Aby oznaczyć go jako prywatny, wybierz listę rozwijaną obok opcji Nieprywatna i wybierz pozycję Prywatna.
- Wybierz pozycję Zapisz.