Jeśli ktoś w Twojej organizacji udostępnia Ci skrzynkę pocztową, możesz chcieć mieć możliwość zarządzania ustawieniami (takimi jak Kategorie, Powiadomienia, Reguły i Odpowiedzi automatyczne) dla tej skrzynki pocztowej. Możesz to zrobić w nowym programie Outlook, dodając skrzynkę pocztową jako konto.
Uwaga
Dodawanie skrzynki pocztowej jako konta może nie być obecnie dostępne w Twojej wersji nowego programu Outlook.
Aby dodać udostępnioną skrzynkę pocztową jako konto, musisz mieć uprawnienia Pełny dostęp udzielone przez administratora IT organizacji. Jeśli jesteś administratorem, dowiedz się więcej na ten temat w artykule Zarządzanie uprawnieniami adresatów.
Dodawanie udostępnionej skrzynki pocztowej jako konta w nowym programie Outlook
W nowym programie Outlook wybierz kartę Plik, a następnie pozycję Informacje o koncie lub Ustawienia>Udostępnione dla mniekonta>. W okienku Udostępnione dla mnie możesz wyświetlić nazwę folderu i osobę, która ci go udostępniła.
Automatyczne mapowane skrzynki pocztowe
Jeśli udostępniona skrzynka pocztowa została automatycznie dodana (automatycznie zamapowana) przez administratora IT, skrzynka pocztowa zostanie wyświetlona na stronie Udostępnione dla mnie. Wybierz skrzynkę pocztową, aby ją rozwinąć.
Aby dodać skrzynkę pocztową jako konto, wybierz pozycję Konwertuj. Spowoduje to automatyczne dodanie skrzynki pocztowej jako konta.
Jeśli skrzynka pocztowa nie została dodana automatycznie, ale została wcześniej dodana do programu Outlook, wykonaj te same czynności co powyżej, aby podwyższyć ją do pełnego konta:
Nie dodane automatycznie skrzynki pocztowe
Jeśli skrzynka pocztowa nie została automatycznie dodana i nie została jeszcze dodana do programu Outlook, wybierz pozycję + Dodaj na stronie Udostępnione dla mnie i postępuj zgodnie z monitami. Nowy program Outlook automatycznie dodaje skrzynkę pocztową jako konto, o ile masz niezbędne uprawnienia:
Potwierdź, że udostępniona skrzynka pocztowa została dodana jako konto
Udostępnione skrzynki pocztowe, które są poprawnie dodawane jako konta, będą wyświetlane na stronie Twoje konta, podobnie jak inne konta użytkowników. Jeśli udostępniona skrzynka pocztowa nie jest wyświetlana na stronie Ustawienia kont, może być konieczne powrót do poprzedniego kroku lub sprawdzenie uprawnień w udostępnionej skrzynce pocztowej.
Zmniejszanie uprawnień do udostępnionej skrzynki pocztowej
Jeśli nie chcesz używać udostępnionej skrzynki pocztowej jako pełnego konta, możesz zmienić ją z powrotem na folder udostępniony. Aby zmienić udostępnioną skrzynkę pocztową, która została dodana jako Konto do folderu udostępnionego, wybierz pozycję 
Więcej w udostępnionej skrzynce pocztowej, którą chcesz zmienić, a następnie wybierz pozycję Użyj jako folderu udostępnionego:
Zarządzanie ustawieniami udostępnionej skrzynki pocztowej
Po dodaniu udostępnionej skrzynki pocztowej jako konta jest ona wyświetlana w selektorze Konta dla każdego z ustawień obsługiwanych dla udostępnionych skrzynek pocztowych, takich jak Kategorie, Powiadomienia, Reguły i Odpowiedzi automatyczne.
Znane luki w udostępnionych skrzynkach pocztowych jako konta
| Znane luki | Stan |
|---|---|
| Wyszukiwanie zdarzeń Calendar w udostępnionej skrzynce pocztowej. (Uwaga: wyszukiwanie wiadomości e-mail działa zgodnie z oczekiwaniami) | Już wkrótce |
| Obsługa udostępnionych skrzynek pocztowych w People | Zaległości |
| Możliwość udostępniania kontaktów | Zaległości |
| Folder Notatek dla udostępnionych skrzynek pocztowych | Zaległości |
| Zadania dotyczące udostępnionych skrzynek pocztowych | Zaległości |
| Dodatki dla udostępnionych skrzynek pocztowych | Już wkrótce dla dodatków obsługiwanych przez udostępnioną skrzynkę pocztową |
| Archiwum folderu dla udostępnionych skrzynek pocztowych | Już wkrótce |