Podobnie jak w przypadku asystent ułatwiającego zarządzanie przychodzącą pocztą papierową inna osoba, nazywana pełnomocnikiem, może odbierać wiadomości e-mail oraz wezwania na spotkania i odpowiedzi oraz odpowiadać na nie w Twoim imieniu. Możesz również udzielić pełnomocnikowi dodatkowych uprawnień do odczytywania, tworzenia i zmieniania elementów w skrzynce pocztowej programu Outlook.
Uwaga
Dostęp pełnomocnika jest dostępny tylko w przypadku korzystania z konta służbowego na platformie Microsoft 365 lub z Exchange Online.
Do czego służy udzielanie pełnomocnictw w programie Outlook?
Udzielenie pełnomocnictw to coś więcej niż tylko udzielenie dostępu do swoich folderów. Pełnomocnicy mają dodatkowe uprawnienia, na przykład do tworzenia wiadomości e-mail czy odpowiadania na zaproszenia na spotkania w imieniu innej osoby. Pełnomocnicy mogą również używać tych samych uprawnień do elementów przy użyciu rozwiązania Copilot (na przykład w celu wyświetlenia podsumowania wiadomości, do których mają dostęp), jeśli dla konta pełnomocnika włączono obsługę rozwiązania Copilot.
Osoba udzielająca uprawnień określa poziom dostępu pełnomocnika do twojego kalendarza lub folderów poczty. Możesz udzielić pełnomocnikowi uprawnień do odczytywania elementów w folderach lub uprawnienia do odczytywania, tworzenia, zmieniania i usuwania elementów.
Pełnomocnik może również odpowiadać na zaproszenia na spotkania w Twoim imieniu lub jeśli chcesz udzielić uprawnień wyślij jako, możesz skontaktować się z administratorem IT i poprosić o to. Uprawnienia Wyślij jako może ustawić tylko administrator organizacji. Jeśli jesteś administratorem, zobacz Nadawanie uprawnień do skrzynki pocztowej innemu użytkownikowi platformy Microsoft 365 — Administracja pomocy.
Jakie są poziomy uprawnień pełnomocnika w programie Outlook?
Uprawnienia pełnomocnika można ustawić w następujący sposób:
- Recenzent: Dzięki temu uprawnieniu pełnomocnik może odczytywać elementy w folderach.
- Autor: Pełnomocnik może czytać i tworzyć elementy oraz zmieniać i usuwać utworzone przez niego elementy. Pełnomocnik może na przykład tworzyć zaproszenia na spotkania bezpośrednio w folderze Poczta lub Calendar, a następnie wysyłać element w Twoim imieniu.
- Redaktor: Dzięki temu uprawnieniu pełnomocnik może wykonywać wszystkie czynności, do których autor ma uprawnienia, a ponadto może zmieniać i usuwać utworzone elementy.
Jeśli pełnomocnik spróbuje wykonać akcję, do których nie ma uprawnień, zostanie wyświetlony komunikat o błędzie informujący o tym, że nie może wykonać tego zadania.
Chcesz przypisać uprawnienia pełnomocnika w programie Outlook?
Możesz przypisać uprawnienia pełnomocnika tylko do kalendarza, wszystkich folderów w skrzynce odbiorczej lub tylko do określonych folderów albo do całej skrzynki pocztowej, w tym do kalendarzy. Aby uzyskać dodatkową pomoc dotyczącą typu delegowania, które chcesz skonfigurować, zapoznaj się z następującymi artykułami: