Organizowanie wiadomości e-mail w aplikacji Outlook w sieci Web

Dotyczy
Outlook.com

Nadawanie priorytetu wiadomościom za pomocą Priorytetowej skrzynki odbiorczej

Priorytetowa skrzynka odbiorcza sortuje wiadomości e-mail na dwie karty: Priorytetowe dla wiadomości, które najprawdopodobniej przeczytasz, i Inne dla pozostałych.

Aby włączyć priorytetową skrzynkę odbiorczą:

  1. Wybierz pozycję Ustawienia>Priorytetowa skrzynka odbiorcza.

Aby przenieść wiadomość z jednej karty na drugą:

  1. Wybierz kartę Priorytetowe lub Inne.
  2. Zaznacz wiadomość, którą chcesz przenieść, na pasku narzędzi wybierz pozycję Przenieś, aby>przenieść do... lub Zawsze przenoś do...

Priorytetowa skrzynka odbiorcza w aplikacji Outlook w sieci Web

Sortowanie i wyświetlanie wiadomości za pomocą filtrów

Za pomocą filtrów wybierz wiadomości do wyświetlenia.

  1. Wybierz pozycję Filtruj.
  2. Wybierz opcję.

Filtrowanie poczty e-mail w aplikacji Outlook w sieci Web

Wyświetlanie wiadomości jako konwersacji lub indywidualnie

Aby wyświetlić powiązane wiadomości jako jedną konwersację lub wątek:

  1. Wybierz Ustawienia .
  2. W obszarze Widok konwersacji wybierz, czy wiadomości mają być konwersacją, w której widać:
  • Najnowsze na wierzchu
  • Najnowsze na dole

Aby wyświetlić wiadomości osobno:

  1. Wybierz Ustawienia .
  2. W obszarze Widok konwersacji wybierz pozycję Wyłącz.

Zrzut ekranu przedstawiający przełączniki widoku konwersacji w aplikacji Outlook w sieci Web

Tworzenie reguły

Używając reguł, można zautomatyzować akcje wykonywane na przychodzących wiadomościach e-mail, takie jak przenoszenie określonych wiadomości do konkretnego folderu.

  1. Aby utworzyć regułę dla określonej wiadomości, kliknij prawym przyciskiem myszy wiadomość, a następnie wybierz pozycję Utwórz regułę.... Możesz również wybrać pozycję Więcej opcji (...) i wybrać pozycję Utwórz regułę.

  2. Aby edytować istniejącą regułę, wybierz pozycję Ustawienia .

  3. Wybierzpozycję Regułypoczty>.

  4. Wybierz pozycję Edytuj regułę obok reguły, którą chcesz zmienić.

  5. Wprowadź wymagane zmiany.

  6. Wybierz pozycję Zapisz.

Zrzut ekranu przedstawia okno dialogowe Reguły i jego opcje.

Archiwizowanie wiadomości

Utrzymuj porządek w skrzynce odbiorczej, archiwizując wiadomości, na które udzielono odpowiedzi lub zareagowano, ale nie mają zostać usunięte ani przeniesione do folderu.

  1. Wybierz co najmniej jedną wiadomość.
  2. Kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz pozycję Archiwum lub wybierz pozycję Archiwum na pasku narzędzi.

Zarchiwizowane elementy można łatwo znaleźć za pomocą pola wyszukiwania lub w folderze Archiwum.

Archiwizowanie wiadomości w aplikacji Outlook w sieci Web