Używanie przycisków głosowania w wiadomościach

W programie Microsoft Outlook można łatwo utworzyć wiadomość, która używa przycisków głosowania w celu zadawania adresatom pytań z określonym i ograniczonym zestawem odpowiedzi. Gdy adresaci odpowiadają za pomocą przycisków głosowania, możesz automatycznie tabulacji wyników głosowania w programie Outlook lub wyeksportować odpowiedzi do arkusza programu Excel.

Dodawanie przycisków głosowania

1. Utwórz wiadomość e-mail lub odpowiedź na otrzymaną wiadomość albo otwórz otrzymaną wiadomość w celu przesłania jej dalej.

2. Na karcie Opcje w grupie Śledzenie wybierz pozycję Użyj przycisków głosowania.

3. Wybierz jedną z następujących opcji:

   • Zaakceptuj;Odrzuć
     Użyj, gdy potrzebujesz autoryzacji dla akcji. Możesz na przykład wysłać wiadomość e-mail z żądaniem do kilku adresatów ubiegających się o zatwierdzenie propozycji projektu.
   • Tak; Nr
     Użyj wtedy, gdy potrzebujesz opcji tak lub nie. Jest to dobry sposób na szybką ankietę.
   • Tak;Nie;Możliwe
     Użyj, gdy nie chcesz ograniczać opcji do wartości tak i nie. Ta opcja głosowania oferuje alternatywną odpowiedź.
   • Niestandardowe
     Umożliwia utworzenie własnych niestandardowych nazw przycisków głosowania. Możesz na przykład poprosić współpracowników o wybranie spośród trzech dni tygodnia na cykliczne cotygodniowe spotkanie personelu.

Niestandardowy przycisk głosowania

Jeśli wybrano przycisk Głosowanie niestandardowe , wykonaj następujące czynności:

1. W oknie dialogowym Właściwości w obszarze Opcje głosowania i śledzenia zaznacz pole wyboru Użyj przycisków głosowania .
2. Użyj domyślnych opcji przycisków lub usuń opcje domyślne, a następnie wpisz odpowiedni tekst i oddziel nazwy przycisków średnikami.
3. Wybierz pozycję Zamknij.

• Adresaci mogą głosować w okienku odczytu lub w otwartej wiadomości. W okienku odczytu wybierz wiersz Kliknij tutaj, aby zagłosować w nagłówku wiadomości, a następnie wybierz odpowiednią opcję. W otwartej wiadomości na karcie Wiadomość w grupie Odpowiadanie wybierz pozycję Głosuj, a następnie wybierz odpowiednią opcję.
• Nadawca może zobaczyć wszystkie odpowiedzi w tabeli. W jednej z wiadomości odpowiedzi wybierz wiersz Nadawca odpowiedział w nagłówku wiadomości, a następnie wybierz pozycję Wyświetl odpowiedzi na głosowanie.

Przeglądanie odpowiedzi na głosowanie

1. Otwórz oryginalną wiadomość z przyciskami głosowania, które zostały wysłane. Ta wiadomość zazwyczaj znajduje się w folderze Elementy wysłane .

2. Na karcie Wiadomość w grupie Pokazywanie wybierz pozycję Śledzenie.

   Uwaga

   Funkcja śledzenia nie jest wyświetlana, dopóki co najmniej jeden adresat wiadomości e-mail nie odpowie głosem.

Śledzenie i drukowanie wyników

Podczas tworzenia i wysyłania wiadomości e-mail z przyciskami głosowania do innych osób możesz śledzić i drukować wyniki. Możesz szybko skopiować wyniki głosowania do nowego, pustego dokumentu programu Word lub nowej wiadomości e-mail bądź skopiować je do programu Excel, aby móc później pracować z danymi.

1. W programie Outlook w folderze Elementy wysłane otwórz wysłaną wiadomość e-mail, która zawiera ankietę.

2. Wybierz pozycjęŚledzeniewiadomości>.

   Porada

   Przycisk Śledzenie nie jest wyświetlany, dopóki nie zostanie oddany co najmniej jeden głos.

3. Aby wydrukować wyniki, wykonaj jedną z następujących czynności:

   • Aby szybko wydrukować, naciśnij klawisze Alt + Print Screen (PrtScrn) na klawiaturze, a następnie wykonaj jedną z następujących czynności:

     • W Word wybierz pozycję Pusty dokument, a następnie wybierz pozycję Wklej.
     • W programie Outlook wybierz pozycję Narzędzia główne>Nowy Email, a następnie wybierz pozycję Wklej.
       Wybierz pozycję Drukuj plik>, określ drukarkę, a następnie wybierz pozycję Drukuj.

   • Aby posortować dane wyników i pracować z nimi w programie Excel, wykonaj najpierw następujące czynności:

     1. Wybierz pozycjęŚledzeniewiadomości>.
     2. Na klawiaturze naciśnij i przytrzymaj klawisz Ctrl, a następnie zaznacz i przeciągnij myszą, aby zaznaczyć wszystkie nazwy i odpowiedzi na liście.
     3. Na klawiaturze naciśnij klawisze Ctrl + C.
     4. Otwórz program Excel i wybierz pozycję Pusty skoroszyt.
     5. Kliknij prawym przyciskiem myszy lewą górną komórkę, a następnie wybierz polecenie Wklej.
        

   • Aby dopasować kolumny do tekstu, umieść kursor między nagłówkami kolumn i kliknij dwukrotnie.
     
     Wybierz pozycję Drukuj plik>, określ drukarkę, a następnie wybierz pozycję Drukuj.