Podczas rezerwowania zdarzenia kalendarza możesz wybrać obszar roboczy jako fizyczną lokalizację, w której możesz pracować. Może to być pojedyncze biurko lub wiele biurek.
Sposób rezerwacji jest podobny do rezerwacji sali konferencyjnej w programie Outlook. Obszary robocze mają wymagania dotyczące pojemności i minimalnego czasu trwania rezerwacji ustawiane przez administratora IT. Jeśli na przykład obszar roboczy ma 10 biurek, tylko 10 osób może zarezerwować ten obszar roboczy, a 11 osoba otrzyma automatyczny spadek.
Konfigurowanie aplikacji Outlook Mobile do rezerwacji obszarów roboczych
Zanim zarezerwujesz obszar roboczy, musisz skonfigurować aplikację Outlook Mobile w celu zarezerwowania obszarów roboczych.
- Naciśnij ikonę Narzędzia główne .
- Naciśnij pozycję
. - Naciśnij pozycję Calendar
. - Naciśnij przełącznik obok pozycji Rezerwacja obszaru roboczego, aby włączyć tę funkcję.
Program Outlook jest gotowy do zarezerwowania obszaru roboczego.
Rezerwowanie obszaru roboczego
- W aplikacji Outlook Mobile naciśnij pozycję Calendar .
- Naciśnij pozycję Dodaj
. - Wybierz pozycję Lokalizacja.
- Wprowadź lub wyszukaj obszar roboczy. Po zakończeniu wybierz pozycję
. - Wprowadź szczegóły zdarzenia w zwykły sposób.
- Wybierz pozycję Zaakceptuj aby zapisać zdarzenie.
Po zarezerwowaniu obszaru roboczego w Twoim kalendarzu wstępnie będzie widoczny wpis, jednak nie oznacza to, że rezerwacja została potwierdzona. Otrzymasz wiadomość e-mail informującą o statusie Twojej rezerwacji.