Tworzenie planu w usłudze Microsoft Planner

Dotyczy
Microsoft Planner

Usługa Planner oferuje elastyczne sposoby wyświetlania, filtrowania i grupowanie planu, dzięki czemu możesz skupić się na tym, co najważniejsze. Wybierz widok pasujący do Twojej pracy, a następnie uściślij go za pomocą filtrów i grupowania. 

Przełączanie między widokami w planie

Każdy widok przedstawia te same zadania uporządkowane na różne sposoby. 

Widok siatki

W widoku siatki są wyświetlane zadania w tabeli strukturalnej. Doskonale nadaje się do skanowania szczegółów i szybkich aktualizacji. 

Zrzut ekranu przedstawiający plan w usłudze Planner w usłudze Teams przedstawia widok siatki zadań zespołów uporządkowanych na liście.

Widok siatki umożliwia:

  • Rzut oka na zadania, przydziały i daty
  • Szybkie edytowanie pól zadań
  • Sortowanie informacji w ramach planu

Porada

W widoku siatki można określić, które szczegóły zadania są widoczne, ukrywając kolumny i zmieniając ich kolejność. Aby wypróbować tę funkcję, wybierz pozycję Ukryj w menu rozwijanym dowolnej kolumny lub przeciągnij i upuść dowolną kolumnę, aby zmienić jej kolejność. 

Widok tablicy

Widok tablicy umożliwia organizowanie zadań w kolumny. Doskonale nadaje się do wizualnego śledzenia postępu. 

Zrzut ekranu przedstawiający plan w usłudze Planner w usłudze Teams przedstawia widok Tablica przedstawiający zadania zespołu zorganizowane w zasobniki do zadań Zakres, Analiza/Wymagania, Projektowanie i Rozwój.

Widok tablicy umożliwia:

  • Grupowanie zadań według stanu, zasobnika lub innego pola
  • Przeciąganie zadań między kolumnami w miarę postępów pracy
  • Szybkie wykrywanie blokerów i następnych akcji

Widok wykresów

Widok wykresów pozwala przekształcić plan w wizualną analizę. 

Zrzut ekranu przedstawiający plan w usłudze Planner w usłudze Teams przedstawia widok Wykresy przedstawiający zadania zespołu z różnymi wykresami stanu, priorytetu, zasobnika i członków.

Widok Wykresy umożliwia:

  • Wyświetlanie rozkładu zadań według stanu, przypisania lub priorytetu
  • Rzut oka na obciążenie pracą zespołu
  • Śledzenie postępu w całym planie bez otwierania zadań

Widok kalendarza

Calendar widoku są wyświetlane zadania według daty. 

Zrzut ekranu przedstawiający plan w usłudze Planner w usłudze Teams przedstawia Calendar widok zadań użytkowników w miesiącu.

Widok Calendar umożliwia:

  • Wyświetlanie nadchodzących prac według daty ukończenia lub daty rozpoczęcia
  • Identyfikowanie zajętych dni i przerw
  • Planowanie pracy w dniach i tygodniach

Filtrowanie zadań w celu skupienia pracy

Filtry umożliwiają tymczasowe zawężenie zawartości wyświetlanej w dowolnym widoku. 

Zadania można filtrować według atrybutów, takich jak:

  • Zadanie
  • Etykiety
  • Priority (Priorytet)
  • Wiadro
  • Stan
  • Data ukończenia

Filtry nie zmieniają planu — zmieniają tylko to, co jest widoczne dla Ciebie. 

Grupowanie zadań na swój sposób

Grupowanie organizuje zadania w sekcje na podstawie atrybutu udostępnionego. 

Zadania można grupować według:

  • Przypisane do
  • Wiadro
  • Etykiety
  • Data ukończenia
  • Priority (Priorytet)
  • Stan

Grupowanie działa w widokach siatki i tablicy, co ułatwia organizowanie pracy bez tworzenia dodatkowych zasobników.