Używanie zasad do zamykania i usuwania witryn

Witryny programu SharePoint mogą szybko się rozprzestrzeniać, jeśli nie usuniesz ich, gdy nie będą już potrzebne. Utrzymywanie nieaktualnych witryn w pobliżu wymaga miejsca do magazynowania, utrudnia znajdowanie aktualnych informacji, a także może być niepożądane ze względu na zgodność.

Jako administrator zbioru witryn możesz używać zasad witryny, aby kontrolować rozprzestrzenianie witryn. Zasady witryny określają cykl życia witryny, określając, kiedy i kiedy witryna zostanie usunięta. Zasady witryny są szczególnie przydatne w organizacjach, które umożliwiają dużym grupom użytkowników tworzenie własnych witryn. Podczas tworzenia witryn może być konieczne wybranie zasad witryny.

Zamknięcie witryny oznacza, że witryna nie jest już w użyciu i może zostać ostatecznie usunięta zgodnie z harmonogramem. Zamknięta witryna nie jest wyświetlana w miejscach takich jak Delve, ale użytkownicy nadal mogą modyfikować zamkniętą witrynę i jej zawartość, używając adresu URL w celu dotarcia do tej witryny.

Tworzenie zasad witryny

Wykonaj poniższe czynności, aby utworzyć zasady witryny, które będą dostępne w każdej witrynie w zbiorze witryn.

1. Zaloguj się jako administrator zbioru witryn i otwórz witrynę główną zbioru witryn.

2. W przypadku witryn klasycznych wybierz pozycję , wybierz pozycję Ustawienia witryny, a następnie wybierz pozycję Wyświetl wszystkie ustawienia witryny. W przypadku nowoczesnych witryn wybierz pozycję , wybierz pozycję Informacje o witrynie lub Zawartość witryny, a następnie wybierz pozycję Wyświetl wszystkie ustawienia witryny.

3. W obszarze Administracja zbiorem witryn kliknij pozycję Zasady witryny.

4. Kliknij przycisk Utwórz, a następnie wybierz opcję:
   Nie zamykaj ani nie usuwaj witryny automatycznie. Jeśli zasady zawierające tę opcję zostaną zastosowane do witryny, właściciel witryny musi usunąć witrynę ręcznie.
   Automatyczne usuwanie witryn. Jeśli zasady zawierające tę opcję zostaną zastosowane do witryny, właściciel witryny musi zamknąć witrynę ręcznie, ale witryna zostanie automatycznie usunięta. Zasady usuwające witrynę automatycznie określają regułę określającą czas usuwania witryny i mają następujące opcje.
   Zamknij i usuń witryny automatycznie. Ta opcja pozwala na te same opcje dotyczące usuwania witryny, a także wymaga określenia, jak długo po jej utworzeniu witryna zostanie zamknięta.
   Uruchom przepływ pracy automatycznie, aby zarządzać zamknięciem witryny, a następnie usuń je automatycznie. (dostępne w przypadku niektórych planów i wersji). Ta opcja umożliwia te same opcje usuwania witryny, ale wymaga też określenia przepływu pracy do uruchomienia w celu zamknięcia witryny. Po zakończeniu przepływu pracy program SharePoint zamyka witrynę. Określasz nazwę przepływu pracy, czas po utworzeniu witryny w celu uruchomienia przepływu pracy oraz to, czy przepływ pracy ma być okresowo uruchamiany do momentu zamknięcia witryny.

   • Akcja powodująca usunięcie witryny oraz czas oczekiwania po wystąpieniu wyzwalacza przed usunięciem witryny. Wyzwalaczem może być tworzenie lub zamykanie witryny. Można na przykład utworzyć zasady usuwające witrynę trzy miesiące po jej zamknięciu lub zasady usuwające witrynę rok po jej utworzeniu.
   • Czy program SharePoint ma wysłać wiadomość e-mail do właściciela witryny przez pewien czas, zanim witryna zostanie zaplanowana na usunięcie.
   • Czy zezwolić właścicielom witryn na odroczenie usunięcia witryny.

5. Aby witryna główna i wszystkie podwitryny były tylko do odczytu po zamknięciu witryny głównej, wybierz pozycję Zbiór witryn będzie odczytywany tylko wtedy, gdy zostanie zamknięty.

6. Kliknij przycisk OK.

Ręczne zamykanie witryny lub ponowne otwieranie zamkniętej witryny

1. Zaloguj się jako właściciel witryny.
2. W przypadku witryn klasycznych wybierz pozycję , wybierz pozycję Ustawienia witryny, a następnie wybierz pozycję Wyświetl wszystkie ustawienia witryny. W przypadku nowoczesnych witryn wybierz pozycję , wybierz pozycję Informacje o witrynie lub Zawartość witryny, a następnie wybierz pozycję Wyświetl wszystkie ustawienia witryny.
3. W obszarze Administracja witryną kliknij pozycję Zamknięcie i usunięcie witryny.
4. Aby zamknąć witrynę, kliknij pozycję Zamknij tę witrynę teraz. Aby otworzyć ją ponownie, kliknij pozycję Otwórz tę witrynę.

Wybieranie zasad dotyczących witryny

1. Zaloguj się jako właściciel witryny.
2. W przypadku witryn klasycznych wybierz pozycję , wybierz pozycję Ustawienia witryny, a następnie wybierz pozycję Wyświetl wszystkie ustawienia witryny. W przypadku nowoczesnych witryn wybierz pozycję , wybierz pozycję Informacje o witrynie lub Zawartość witryny, a następnie wybierz pozycję Wyświetl wszystkie ustawienia witryny.
3. W obszarze Administracja witryną kliknij pozycję Zamknięcie i usunięcie witryny.
4. Obok pozycji Zasady witryny wybierz zasady, a następnie kliknij przycisk OK.

Ręczne usuwanie witryny

1. Zaloguj się jako właściciel witryny.
2. W przypadku witryn klasycznych wybierz pozycję , wybierz pozycję Ustawienia witryny, a następnie wybierz pozycję Wyświetl wszystkie ustawienia witryny. W przypadku nowoczesnych witryn wybierz pozycję , wybierz pozycję Informacje o witrynie lub Zawartość witryny, a następnie wybierz pozycję Wyświetl wszystkie ustawienia witryny.
3. W obszarze Akcje witryny kliknij pozycję Usuń tę witrynę.
4. Kliknij pozycję Usuń.