Zazwyczaj projekt zawiera co najmniej jeden plik lub dokument, który musi być gdzieś przechowywany. Na przykład może istnieć plan projektu, raport lub zdjęcie zespołu. Te elementy można przechowywać w witrynie, dodając je do biblioteki.
Czasami plik może być specyficzny dla określonego zadania w projekcie. Na przykład do planowania wydania produktu może być używana witryna, a jednym z zadań w projekcie jest promowanie produktu podczas wydarzenia wymagającego podróży. Być może masz plik PDF mapy lokalizacji zdarzenia. Do skojarzonego zadania na liście zadań możesz dołączyć ten plik PDF lub dowolny inny powiązany plik.
Aby dołączyć plik do zadania:
- Na pasku Szybkie uruchamianie kliknij pozycję Zadania.
- Kliknij miejsce obok pola wyboru zadania na liście zadań, aby je zaznaczyć.
- Na karcie Zadania w grupie Akcje kliknij pozycję Dołącz plik.
- Kliknij pozycję Przeglądaj.
- W oknie dialogowym Wybieranie pliku do przekazania znajdź i zaznacz plik, który chcesz dołączyć do zadania, a następnie kliknij przycisk Otwórz.
- W oknie Dołączanie pliku kliknij przycisk OK , aby przekazać i dołączyć plik do wybranego zadania.
Możesz wyświetlić plik dołączony do zadania, klikając nazwę zadania na liście zadań, aby otworzyć go do wyświetlenia. Kliknij nazwę pliku obok pozycji Załączniki, aby go otworzyć.
Aby usunąć plik dołączony do zadania:
- Na pasku Szybkie uruchamianie kliknij pozycję Zadania.
- Kliknij miejsce obok pola wyboru zadania na liście zadań, aby je zaznaczyć.
- Na karcie Zadania w grupie Zarządzanie kliknij pozycję Edytuj element.
- Kliknij pozycję Usuń obok nazwy pliku, która znajduje się obok pozycji Załączniki.
- Kliknij przycisk Zapisz , aby zapisać zmiany.