Konfigurowanie zatwierdzania stron przy użyciu programu Power Automate

Uwaga

Przepływy zatwierdzania stron są obecnie dostępne tylko w witrynach komunikacji programu SharePoint i nowoczesnych witrynach zespołów.

Skonfiguruj zatwierdzanie stron w celu dodania ich do standardowego procesu publikowania witryny. Po dodaniu przepływu zatwierdzania stron nowe i zaktualizowane strony nie będą publikowane bezpośrednio. Zamiast tego tylko po ukończeniu przepływu zatwierdzania zmiany będą widoczne dla wszystkich osób przeglądających witrynę.

Właściciel witryny może skonfigurować przepływ zatwierdzania stron z menu usługi Power Automate biblioteki stron. Ukończenie tego procesu powoduje utworzenie przepływu zatwierdzania strony. Wszystkie strony w witrynie wymagają zatwierdzenia strony przed opublikowaniem.

  1. Aby utworzyć przepływ zatwierdzania stron, z biblioteki stron wybierz pozycję AutomatyzujusługęPower Automate>>Konfiguruj przepływ zatwierdzania stron. Zostanie otwarta strona Konfigurowanie zatwierdzania strony .
  2. Wybierz pozycję Utwórz przepływ. Zostanie otwarta strona Tworzenie przepływu zatwierdzania strony .
  3. Na stronie Tworzenie przepływu zatwierdzania strony sprawdź, czy nazwa przepływu jest odpowiednia, i określ osoby zatwierdzające.
    Osoby zatwierdzające powinny być właścicielami witryn lub osobami z pełną kontrolą lub uprawnieniami do edycji witryny.
  4. Aby skonfigurować zatwierdzanie stron, wybierz pozycję Utwórz.
    Biblioteka stron zostanie wyświetlona z dodatkową kolumną Stan zatwierdzania reprezentującą bieżący stan: Wersja robocza, Oczekujące, Zaakceptowane lub Odrzucone.

Wyłączanie zatwierdzania strony

Aby wyłączyć zatwierdzanie stron dla biblioteki stron:

  1. Przejdź do biblioteki.
  2. Wybierz pozycję Ustawienia>ustawienia biblioteki.
    Jeśli nie widzisz tych elementów menu, na wstążce wybierz pozycję Biblioteka, a następnie wybierz pozycję Ustawienia biblioteki.
  3. W obszarze Ustawienia ogólne wybierz pozycję Ustawienia przechowywania wersji.
  4. W sekcji Zatwierdzanie zawartości w odpowiedzi na wymaganie zatwierdzenia zawartości dla przesłanych elementów? wybierz pozycję Nie, a następnie wybierz przycisk OK.

Usuwanie przepływu zatwierdzania strony

Po wyłączeniu zatwierdzania strony skojarzone przepływy zatwierdzania stron są/nie są usuwane. Aby usunąć przepływ zatwierdzania strony:

  1. Przejdź do biblioteki stron.
  2. Wybierz pozycję Automatyzuj>dodatek Power Automate>Wyświetlanie przepływów.
    Zostanie wyświetlona witryna internetowa usługi Power Automate z listą przepływów.
  3. Aby przejść do szczegółów przepływu, wybierz nazwę przepływu.
  4. Wybierz pozycję Usuń.

Po usunięciu przepływu zostaje on trwale usunięty z programu Power Automate.