Przepływ pracy zatwierdzania publikowania jest podobny do innych przepływów pracy programu SharePoint, ponieważ automatyzuje rozsyłanie zawartości do ekspertów w danej dziedzinie i uczestników projektu do przeglądu i zatwierdzenia. Wyjątkową cechą przepływu pracy Zatwierdzanie publikowania jest to, że został on opracowany specjalnie z myślą o witrynach publikowania, gdzie publikowanie nowych i zaktualizowanych stron sieci Web jest ściśle kontrolowane. W tego rodzaju witrynach żadna nowa zawartość nie może zostać opublikowana, dopóki nie zostanie zatwierdzona przez każdego osobę zatwierdzająca w przepływie pracy.
W tym artykule założono, że masz już witrynę publikowania. Ta witryna powinna być oparta na witrynie publikowania z szablonem witryny przepływu pracy. Jeśli potrzebujesz więcej informacji na temat tworzenia witryn publikowania, zobacz Tworzenie witryny publikowania programu SharePoint.
Uwaga
Ten artykuł dotyczy tylko platformy przepływów pracy programu SharePoint 2010. Aby uzyskać więcej informacji na temat dwóch platform przepływów pracy programu SharePoint, zobacz Dwie platformy przepływów pracy programu SharePoint.
W tym artykule
Dodawanie przepływu pracy zatwierdzania publikowania do zbioru witryn
Dostosowywanie lub tworzenie przepływu pracy zatwierdzania publikowania
Używanie przepływu pracy zatwierdzania publikowania
Przepływ pracy zatwierdzania publikowania jest domyślnie włączony podczas tworzenia witryny publikowania. Przepływ pracy automatycznie rozsyła strony sieci Web, przypisuje zadania przeglądania i śledzi ich postęp oraz w razie potrzeby wysyła przypomnienia i powiadomienia do osób zatwierdzających. Możesz monitorować i dostosowywać działania przepływu pracy z poziomu centralnej strony stanu, na której jest zachowywana historia zdarzeń przepływu pracy przez 60 dni od ukończenia.
Jeśli korzystano z innych przepływów pracy zatwierdzania dla list, bibliotek lub typów zawartości, być może znasz formularze skojarzenia i inicjowania umożliwiające przypisywanie osób zatwierdzających i określanie sposobu obsługi zmian zawartości i odrzucenia w przepływie pracy. W przepływie pracy zatwierdzania publikowania te opcje nie są dostępne. Osoby zatwierdzające są kontrolowane przez grupę Osoby zatwierdzające i tylko członkowie tej grupy będą mogli uczestniczyć w procesie zatwierdzania. Możesz edytować grupę Osoby zatwierdzające, aby dodawać lub usuwać członków, ale w tym celu muszą mieć uprawnienia właściciela witryny.
Przesyłanie strony do zatwierdzenia
- Przejdź do strony w witrynie publikowania, którą chcesz przesłać do zatwierdzenia.
- Na karcie Publikowanie kliknij pozycję Prześlij.
- W polu Żądanie wpisz tekst wiadomości e-mail, którą otrzyma każda osoba zatwierdzająca. (Email musi być włączona dla witryny, aby przepływ pracy wysyłał powiadomienia e-mail i przypomnienia. Jeśli nie masz pewności, czy poczta e-mail została włączona, skontaktuj się z administratorem programu SharePoint).
- W polu Data ukończenia wszystkich zadań użyj selektora dat, aby wybrać datę ukończenia wszystkich zatwierdzeń.
- W polu Czas trwania na zadanie określ liczbę dni, tygodni lub miesięcy, które powinny zostać przydzielone dla każdego zadania w przepływie pracy zatwierdzania. Jeśli na przykład masz trzy tygodnie do terminu określonego w kroku 5 i trzech osób zatwierdzających w przepływie pracy, możesz przypisać do każdego zatwierdzacza tydzień.
- W polu Jednostki czasu trwania określ, czy czas trwania ma być mierzony w dniach, tygodniach lub miesiącach.
- W polu DW wpisz adresy e-mail wszystkich osób, które powinny być powiadamiane po rozpoczęciu i zakończeniu przepływu pracy. Wymienione tutaj osoby nie zostaną przypisane do zadań w ramach przepływu pracy.
- Kliknij przycisk Start.
Anuluj zatwierdzenie
Po rozpoczęciu przepływu pracy zatwierdzania zauważysz, że przycisk Prześlij zmienił się na Anuluj zatwierdzenie. Po anulowaniu przepływu pracy zatwierdzania strona pozostaje w stanie roboczym i nie jest widoczna dla odwiedzających witrynę. People na liście osób zatwierdzających i wskazanych przez DW są powiadamiane pocztą e-mail o anulowaniu. Aby anulować przepływ pracy zatwierdzania:
- Kliknij kartę Publikowanie .
- W grupie Publikowanie kliknij pozycję Anuluj zatwierdzenie.
Sprawdzanie stanu zatwierdzenia
Stan stron przepływów pracy zatwierdzania można sprawdzić w dowolnym momencie, nawet po anulowaniu lub zakończeniu zatwierdzania. Aby sprawdzić stan:
- Kliknij kartę Publikowanie .
- W grupie Przepływy pracy kliknij pozycję Stan.
Dodawanie przepływu pracy zatwierdzania publikowania do zbioru witryn
Być może zauważono, że wbudowany przepływ pracy zatwierdzania publikowania nie jest dostępny dla zbiorów witryn publikowania. jest obsługiwana tylko w witrynach publikowania. Zalecamy używanie niestandardowego przepływu pracy do zatwierdzania publikowania w zbiorze witryn publikowania. Aby rozpocząć, zobacz Wprowadzenie do przepływu pracy programu SharePoint 2013.
Dostosowywanie lub tworzenie przepływu pracy zatwierdzania publikowania
Jeśli okaże się, że przepływ pracy zatwierdzania publikowania programu SharePoint nie spełnia Twoich potrzeb, możesz go dostosować lub utworzyć własny. Aby uzyskać instrukcje, zobacz Wprowadzenie do przepływu pracy programu SharePoint 2013.