Podczas wyświetlania diagramu programu Visio na komputerze lub w sieci Web możesz odświeżać na nim dane, aby wyświetlić wszystkie aktualizacje wprowadzone w połączonym źródle danych.
W programie Visio można odświeżyć dane zaimportowane do diagramu programu Visio przy użyciu funkcji Import niestandardowy, Szybki import i Utwórz na podstawie danych. Możesz również rozwiązać konflikty danych, które są zwykle spowodowane wierszami dodanymi lub usuniętymi w źródle danych po utworzeniu diagramu. Odświeżanie danych można także zaplanować w określonych interwałach.
Uwaga
Nie można zaktualizować źródła danych, z którym jest połączony diagram programu Visio, wprowadzając zmiany na diagramie programu Visio.
Co chcesz zrobić?
- Odświeżanie danych na rysunku
- Ustawianie automatycznego odświeżania danych na rysunku w programie Visio
- Rozwiązywanie konfliktów między starymi i nowymi danymi
Odświeżanie danych na rysunku
Otwórz rysunek zawierający dane, które chcesz odświeżyć.
W menu Dane kliknij polecenie Odśwież dane.
Jeśli zostanie wyświetlony komunikat z powiadomieniem o zabezpieczeniach programu Visio i źródło danych jest zaufane, wybierz przycisk OK.
W oknie dialogowym Odświeżanie danych wykonaj jedną z następujących czynności:
Aby odświeżyć jedno źródło danych, zaznacz je na liście Źródło danych , a następnie kliknij przycisk Odśwież.
Aby odświeżyć wiele źródeł danych, przytrzymaj naciśnięty klawisz CTRL podczas zaznaczania źródeł danych na liście Źródło danych , a następnie kliknij pozycję Odśwież.
Aby odświeżyć wszystkie źródła danych, kliknij pozycję Odśwież wszystko.
Porada
Aby wybrać kolejność odświeżania źródeł danych, kliknij nagłówek kolumny Źródło danych .
Ustawianie automatycznego odświeżania danych na rysunku w programie Visio
- Otwórz rysunek zawierający dane, które chcesz odświeżyć.
- W menu Dane kliknij polecenie Odśwież dane.
- W oknie dialogowym Odświeżanie danych wybierz jedno lub więcej źródeł danych.
- Zaznacz pole wyboru Pokaż to okno dialogowe przy otwieraniu pliku .
- Kliknij pozycję Konfiguruj.
- W oknie dialogowym Konfigurowanie odświeżania w obszarze Odświeżanie automatyczne zaznacz pole wyboru Odśwież co , a następnie kliknij strzałki, aby wybrać interwał.
Ważne
Aby odświeżanie działało poprawnie, upewnij się, że został wybrany prawidłowy unikatowy identyfikator.
Jak mogę wybrać właściwy unikatowy identyfikator?
Aby odświeżyć rysunek po zmianie danych w źródle danych, należy wybrać unikatowy identyfikator dla każdej tabeli. Unikatowy identyfikator (lub kolumna klucza) powinien być kolumną, która się nie zmieni. Ten klucz umożliwia dokładne dopasowanie każdego wiersza odświeżonych danych do wiersza w źródle danych, z których są aktualizowane.
W poniższym przykładzie arkusza programu Excel unikatowy identyfikator lub klucz to kolumna Identyfikator pracownika.
Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Kreator selektora danych (Konfigurowanie unikatowego identyfikatora odświeżania).
Rozwiązywanie konfliktów między starymi i nowymi danymi
Może być konieczne rozwiązanie wszelkich konfliktów między nowymi danymi ze źródła danych a starymi danymi na rysunku. Na przykład konflikty mogą wystąpić, jeśli usuniesz wiersz z danych lub utworzysz nowy wiersz z tym samym unikatowym identyfikatorem co inny wiersz w źródle danych. W obu przypadkach polecenie Odśwież dane nie może odświeżać danych we wszystkich kształtach, ponieważ nie może już dopasować każdego kształtu do wiersza w odświeżonym źródle danych. Jeśli wystąpią takie konflikty, zostanie wyświetlone okienko Konflikty odświeżania . Okienko zawiera opcje ułatwiające rozwiązywanie konfliktów.
Rozwiązywanie konfliktów spowodowanych przez usunięte wiersze danych
Jeśli odświeżysz diagram po usunięciu wiersza ze źródła danych, możesz usunąć kształt, z jakim jest połączony — aby diagram nadal odpowiadał danym — lub możesz zachować kształt nawet wtedy, gdy źródło danych nie ma już wiersza połączonego z tym kształtem.
Jeśli po odświeżeniu danych wystąpią konflikty, okienko Konflikty odświeżania zostanie otwarte automatycznie, jak pokazano w poniższym przykładzie.
W okienku Konflikty odświeżania na liście kształtów zaznacz kształty, do których chcesz zastosować jedno z następujących poleceń.
Kliknij jedną z następujących opcji:
Usuwanie kształtu w celu usunięcia tylko zaznaczonych kształtów
Usuwanie wszystkich kształtów wymienionych w celu usunięcia wszystkich kształtów z brakującymi wierszami
Zachowaj kształt , aby zachować tylko zaznaczone kształty
Zachowaj wszystkie kształty na liście, aby zachować wszystkie kształty z brakującymi wierszami
Uwaga
Polecenia Usuń kształt i Zachowaj kształt są niedostępne (są wyświetlane jako wygaszone), jeśli na liście nie zaznaczono żadnego kształtu.
Rozwiązywanie konfliktów spowodowanych przez dane, których nie można jednoznacznie zidentyfikować
Jeśli dane nie mają unikatowego identyfikatora lub unikatowy identyfikator zmieni się w źródle danych przed odświeżeniem rysunku, polecenie Odśwież dane może nie być w stanie dopasować poprawnego wiersza do odpowiadającego mu kształtu.
Jeśli po odświeżeniu danych wystąpią konflikty, okienko Konflikty odświeżania zostanie otwarte automatycznie, jak pokazano w poniższym przykładzie.
W okienku Konflikty odświeżania na liście kształtów zaznacz kształty, do których chcesz zastosować jedno z następujących poleceń.
Kliknij jedną z następujących opcji:
Wybierz pozycję Dopasowywanie wiersza , aby otworzyć okno dialogowe Wybieranie pasującego wiersza , w którym można określić, który wiersz ma być skojarzony z danym kształtem.
Ignoruj wszystkie konflikty , aby zachować zduplikowane wiersze w oknie Dane zewnętrzne . Istniejące linki do tych wierszy zostaną usunięte.
Uwaga
Jeśli klikniesz pozycję Ignoruj wszystkie konflikty, wiersze ze zduplikowanymi unikatowymi identyfikatorami pozostaną w oknie dialogowym Dane kształtu, oryginalne dane będą nadal przechowywane w oknie dialogowym Dane kształtu i między kształtem a danymi nie będą istniały żadne łącza.
Zobacz również
Automatyczne łączenie zaimportowanych danych z kształtami
Kreator selektora danych (konfigurowanie odświeżania unikatowego identyfikatora)