Korespondencja seryjna umożliwia tworzenie serii spersonalizowanych listów, w których każda litera ma identyczny układ, formatowanie, tekst i grafikę, z wyjątkiem spersonalizowanych części, takich jak zwrot grzecznościowy.
Przygotowywanie listu
- Przejdź do pozycji Korespondencja Rozpocznij>korespondencję seryjną>listów.
- W Word wpisz treść listu, który chcesz wysłać do listy adresowej.
Konfigurowanie listy adresowej
Lista adresowa to źródło danych zawierające informacje, których Word używa do dostosowywania listu. Zobacz Źródła danych, których można używać do tworzenia korespondencji seryjnej.
Jeśli chcesz posortować lub odfiltrować listę adresów, zobacz Korespondencja seryjna: edytowanie adresatów.
Dodawanie spersonalizowanej zawartości do listu
Dodaj do listu inną zawartość dla każdej osoby, która ją otrzyma.
- Przejdź doobszaru Blok adresukorespondencji>.
- Wybierz format imienia i nazwiska adresata W oknie dialogowym Wstawianie bloku adresu .
Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Wstawianie bloku adresu. - Wybierz pozycję OK.
- Wybierz pozycję Wiersz pozdrowienia.
- W oknie dialogowym Wstawianie wiersza pozdrowienia wybierz format, którego chcesz użyć.
Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Wstawianie wiersza pozdrowienia. - Wybierz przycisk OK , aby wstawić pole wiersza pozdrowienia.
- Przejdź do pozycji Zapisywanie pliku>.
Aby wstawić inne informacje niestandardowe z listy adresowej, zobacz Pojedyncze dodawanie pól korespondencji seryjnej.
Wyświetlanie podglądu i drukowanie listów
- Przejdź doobszaru Podglądwyników korespondencji>, aby wyświetlić podgląd listów.
- Wybierz
lub 
, aby przewinąć zestaw danych, aby upewnić się, że nazwy i adresy wyglądają prawidłowo. - Wybierz ponownie pozycję Podgląd wyników , przełącz z wyników korespondencji seryjnej z powrotem do pól korespondencji seryjnej w liście
- Wybierz pozycję Zakończ & Scal drukowanie>dokumentów.
Wybierz pozycję Edytuj poszczególne dokumenty, Drukuj dokumenty lub Wyślij Email wiadomości.
Zapisywanie spersonalizowanego listu
Przejdź do pozycji Zapisywanie pliku>. Po zapisaniu dokumentu korespondencji seryjnej pozostaje on połączony z listą adresów do użytku w przyszłości.
Aby ponownie użyć dokumentu korespondencji seryjnej, otwórz dokument korespondencji seryjnej. Gdy Word monit o zachowanie połączenia, wybierz pozycję Tak.
