Ten artykuł jest przeznaczony dla osób z wadami wzroku lub funkcji poznawczych, które korzystają z programu czytnika zawartości ekranu, takiego jak Narrator firmy Microsoft, JAWS lub NVDA z produktami platformy Microsoft 365. Ten artykuł jest częścią zestawu zawartości obsługi czytnika zawartości ekranu platformy Microsoft 365 , w którym można znaleźć więcej informacji o ułatwieniach dostępu w naszych aplikacjach. Aby uzyskać ogólną pomoc, odwiedź stronę główną pomoc techniczna firmy Microsoft lub Rozwiązania lub obejścia ostatnio stwierdzonych problemów z pakietem Office.
- Nowsze wersje systemu Windows
- Nowsze wersje komputerów Mac
- Office dla systemu iOS
- Office dla systemu Android
- Internet
Sortowanie i filtrowanie tabel w programie Excel za pomocą klawiatury i czytnika zawartości ekranu. Sortowanie ułatwia szybkie organizowanie i znajdowanie potrzebnych danych do przeprowadzania analiz. Filtrowanie pozwala skupić się na określonym zestawie danych, co jest szczególnie przydatne w przypadku dużych arkuszy.
Potrzebujesz instrukcji dotyczących sortowania lub filtrowania danych w programie Excel, ale nie za pomocą czytnika zawartości ekranu? Zobacz Sortowanie danych w zakresie lub tabeli alboFiltrowanie danych w zakresie lub tabeli.
Uwaga
- Aby dowiedzieć się więcej o czytnikach zawartości ekranu, przejdź do tematu Jak czytniki zawartości ekranu współpracują z pakietem Microsoft 365.
W tym temacie
- Skróty klawiaturowe umożliwiające sortowanie i filtrowanie danych
- Informacje o sortowaniu w programie Excel
- Sortowanie tekstu w tabeli lub zakresie
- Sortowanie liczb
- Sortowanie dat i godzin
- Sortowanie według więcej niż jednej kolumny
- Porady dotyczące problemów z sortowaniem
- Filtrowanie danych w tabeli
- Filtrowanie danych w zakresie
Skróty klawiaturowe umożliwiające sortowanie i filtrowanie danych
W poniższej tabeli przedstawiono skróty klawiaturowe umożliwiające sortowanie i filtrowanie danych.
| Czynność | Skrót klawiaturowy |
|---|---|
| Wyłączanie i włączanie menu rozwijanego Autofiltru w nagłówku kolumny | Ctrl+Shift+L |
| Posortowanie od najmniejszych do największych lub od A do Z | Alt+A, S, A lub Alt+Strzałka w dół, S |
| Posortowanie od największych do najmniejszych lub od Z do A | Alt+A, S, D lub Alt+Strzałka w dół, O |
| Otwarcie okna dialogowego Sortowanie | Alt+A, S, S lub Alt+H, S, U |
| Ponowne sortowanie po zmianie danych | Ctrl+Alt+L lub Alt+A, Y, 3 |
| Filtrowanie według koloru | Alt+Strzałka w dół, I |
| Filtrowanie według liczby lub tekstu | Alt+Klawisz strzałki w dół, F |
| Otwieranie okna dialogowego Formatowanie komórek | Alt+H, O, I |
| Użycie funkcji USUŃ.ZBĘDNE.ODSTĘPY | Alt+M, T, a następnie przejdź do funkcji USUŃ.ZBĘDNE.ODSTĘPY za pomocą klawisza Strzałka w dół |
Informacje o sortowaniu w programie Excel
Dane w jednej lub kilku kolumnach można posortować według tekstu (od A do Z lub od Z do A), liczb (od najmniejszej do największej lub od największej do najmniejszej), a także dat i godzin (od najstarszych do najnowszych lub od najnowszych do najstarszych). Można też posortować dane według listy niestandardowej (na przykład według listy zawierającej wartości Duży, Średni i Mały) lub według formatów, w tym według kolorów komórek, kolorów czcionek lub zestawów ikon. Większość operacji sortowania dotyczy kolumn, ale można też sortować według wierszy.
Podczas sortowania tabeli program Excel zapisuje kryteria użyte w skoroszycie, dzięki czemu można je ponownie zastosować przy każdym otwarciu skoroszytu. Ta funkcja jest szczególnie ważna w przypadku sortowania wielokolumnowego lub sortowania, które zajmuje dużo czasu. Jednak ta funkcja działa tylko w przypadku danych w tabeli, nie dotyczy tylko zakresu komórek. Jeśli chcesz zapisać kryteria sortowania, aby okresowo ponownie stosować sortowanie po otwarciu skoroszytu, użyj tabeli.
Uwaga
Po posortowania danych nie można przywrócić pierwotnej kolejności. Jeśli plik nie został zapisany po sortowaniu, możesz użyć polecenia cofnij (Ctrl+Z), aby wrócić. Jeśli zamierzasz wykonywać sortowania i zawsze chcesz przywrócić oryginalną kolejność, dodaj kolumnę i wypełnij ją serią (1,2,3 itd.) jako indeksem przed rozpoczęciem. Aby przywrócić pierwotną kolejność, posortuj kolumnę indeksu.
Sortowanie tekstu w tabeli lub zakresie
Sortowanie tekstu w tabeli
- Za pomocą klawiszy strzałek przejdź do wiersza nagłówka w tabeli. Gdy znajdziesz się w wierszu nagłówka, usłyszysz "Element nagłówka" po lokalizacji komórki.
- Naciśnij klawisz Strzałka w prawo lub Strzałka w lewo, aby przejść do nagłówka kolumny dla danych, które chcesz posortować.
- Naciśnij klawisz Alt+Strzałka w dół, aby otworzyć menu filtru, a następnie naciskaj klawisz Tab, aż usłyszysz "Menu, Sortuj od A do Z, niezaznaczony element menu".
- Dostępne opcje zależą od typu danych w kolumnie. Można na przykład sortować dane liczbowe od najmniejszych do największych lub od największych do najmniejszych. Dane alfanumeryczne można sortować od A do Z lub od Z do A. Możesz również sortować według kolorów.
- Użyj klawisza Strzałka w dół, aby przeglądać opcje, a następnie naciśnij klawisz Enter, aby wybrać opcję. Usłyszysz "Posortowane", a po nim wybraną opcję.
Sortowanie tekstu w zakresie
Za pomocą klawiszy strzałek przejdź do kolumny danych alfanumerycznych w zakresie komórek lub do kolumny tabeli zawierającej dane alfanumeryczne.
Naciśnij klawisz Alt+A. Zostanie otwarta karta Dane i usłyszysz "Karty Wstążki, Wybrano, element karty Dane".
Wykonaj jedną z następujących czynności:
- Aby posortować dane rosnąco w kolejności alfanumerycznej (Sortuj od A do Z), naciśnij klawiszE S , a następnie A.
- Aby posortować dane w malejącej kolejności alfanumerycznej (Sortuj od Z do A), naciśnij klawiszE S , a następnie D.
Sortowanie danych z uwzględnieniem wielkości liter
- Za pomocą klawiszy strzałek przejdź do kolumny danych alfanumerycznych w zakresie komórek lub do kolumny tabeli zawierającej dane alfanumeryczne.
- Naciśnij klawisze Alt+H, S, U. Zostanie otwarte okno dialogowe Sortowanie i usłyszysz "Okno Sortowanie, przycisk OK".
- Naciśnij klawisz Alt+O , aby otworzyć okno dialogowe Opcje sortowania , i usłyszysz "Opcje sortowania. Niezaznaczone pole wyboru Uwzględniana wielkość liter".
- Naciśnij klawisz Spacja , aby zaznaczyć pole wyboru Uwzględnianie wielkości liter .
- Naciśnij klawisz Enter. Okno dialogowe Opcje sortowania zostanie zamknięte i usłyszysz "Sortuj, przycisk Opcje".
- Aby zamknąć okno dialogowe Sortowanie i zastosować zmiany, naciskaj klawisz Tab , aż usłyszysz "Przycisk OK", a następnie naciśnij klawisz Enter.
- Sortuj tekst zgodnie z opisem w artykule Sortowanie tekstu w zakresie.
Porada
Jeśli sortowana kolumna zawiera mieszaninę liczb i tekstu, może być konieczne sformatowanie ich wszystkich jako tekstu. W przeciwnym razie program Excel najpierw sortuje liczby jako liczby, a następnie sortuje tekst. Aby sformatować dane, naciśnij klawisz Ctrl+spacja w celu zaznaczenia wszystkich danych w kolumnie, a następnie naciśnij klawisze Alt+H, F, N. Naciskaj klawisz Strzałka w lewo, aż usłyszysz "Wybrano, element karty Liczba", naciśnij klawisz Tab jeden raz, a następnie naciskaj klawisz Strzałka w dół, aż usłyszysz "Tekst". Naciśnij klawisz Tab jeden raz, aby przejść do przycisku OK, a następnie naciśnij klawisz Enter.
Sortowanie liczb
- Za pomocą klawiszy strzałek przejdź do kolumny danych liczbowych w zakresie komórek lub do kolumny tabeli zawierającej dane liczbowe.
- Naciśnij klawisz Alt+A. Zostanie otwarta karta Dane i usłyszysz "Karty Wstążki, Wybrano, element karty Dane".
- Wykonaj jedną z następujących czynności:
- Aby posortować od najmniejszych do największych, naciśnij klawisz S , a następnie klawisz A.
- Aby posortować od największych do najmniejszych, naciśnij klawisz S , a następnie klawisz D.
Sprawdzanie, czy liczby są zapisane jako liczby
- Za pomocą klawiszy strzałek przejdź do kolumny danych liczbowych w zakresie komórek lub do kolumny tabeli zawierającej dane liczbowe. Następnie naciśnijklawisz SpacjiCtrl+, aby zaznaczyć wszystkie dane w kolumnie.
- Naciśnij klawisze Alt+H, F, N. Zostanie otwarte okno dialogowe Formatowanie komórek i usłyszysz komunikat "Formatowanie komórek".
- Aby przejść do karty Liczby , użyj klawiszaStrzałka w lewo (lub naciśnij klawisz Ctrl+Tab). Usłyszysz "Element karty Liczby".
- Naciśnij klawisz Tab. Zostanie otwarta lista Kategoria i usłyszysz nazwę obecnie wybranej kategorii, na przykład "Ogólne" lub "Data".
- Naciskaj klawisz Strzałka w górę lub Strzałka w dół, aż usłyszysz "Liczba".
- Naciskaj klawisz Tab , aż usłyszysz komunikat "Miejsca dziesiętne", a następnie liczbę obecnie używanych miejsc dziesiętnych. Jeśli chcesz zmienić tę wartość, wpisz nową liczbę miejsc dziesiętnych. Aby całkowicie usunąć miejsca dziesiętne, wpisz .0
- Aby zamknąć okno dialogowe Formatowanie komórek i zastosować zmiany, naciskaj klawisz Tab , aż usłyszysz "Przycisk OK", a następnie naciśnij klawisz Enter.
Sortowanie dat i godzin
- Za pomocą klawiszy strzałek przejdź do kolumny dat lub godzin w zakresie komórek lub do kolumny tabeli zawierającej daty lub godziny.
- Naciśnij klawisz Alt+A. Zostanie otwarta karta Dane i usłyszysz "Karty Wstążki, Wybrane, karta Dane".
- Wykonaj jedną z następujących czynności:
- Aby posortować od najstarszych do najnowszych, naciśnij klawisz S , a następnie klawisz A.
- Aby posortować od najnowszych do najstarszych, naciśnij klawiszE S , a następnie D.
- Aby ponownie zastosować sortowanie po zmianie danych, zaznacz komórkę w zakresie lub tabeli, a następnie naciśnij klawisze Ctrl+Alt+L.
Sortowanie według więcej niż jednej kolumny
Możesz posortować dane według więcej niż jednej kolumny lub wiersza, jeśli chcesz pogrupować dane według tej samej wartości w jednej kolumnie lub wierszu, a następnie posortuj inną kolumnę lub wiersz w tej grupie równych wartości. Jeśli na przykład jest dostępna kolumna Dział i kolumna Pracownik, można najpierw wykonać sortowanie według działów (aby zgrupować wszystkich pracowników z tego samego działu), a następnie wykonać sortowanie według nazwisk (aby uporządkować nazwiska w kolejności alfabetycznej w przypadku każdego działu). Można posortować nawet 64 kolumny.
Uwaga
Aby uzyskać najlepsze wyniki, sortowany zakres komórek powinien zawierać nagłówki kolumn. Aby sortować według wierszy, upewnij się, że pole wyboru Moja tabela ma nagłówki jest wyczyszczone w oknie dialogowym Sortowanie . Naciśnij klawisze Alt+H, S, U , aby otworzyć okno dialogowe Sortowanie, a następnie naciskajklawisz Tab , aż usłyszysz "Zaznaczone, Pole wyboru Moje dane mają nagłówki" lub "Niezaznaczone, Moje dane mają nagłówki". Jeśli chcesz wyczyścić to pole wyboru, naciśnij klawisz Spacja, naciskaj klawisz Tab , aż usłyszysz "OK, przycisk", a następnie naciśnij klawisz Enter , aby zastosować zmianę.
Za pomocą klawiszy strzałek przejdź do zakresu komórek z co najmniej dwiema kolumnami danych lub do tabeli zawierającej co najmniej dwie kolumny.
Naciśnij klawisze Alt+A, S, S. Zostanie otwarte okno dialogowe Sortowanie i usłyszysz "Sortuj, przycisk OK".
Naciskaj klawisz Tab , aż znajdziesz pole kombi Kolumna: Sortuj według . Usłyszysz "Sortuj według", nazwę kolumny, a następnie "pole kombi do edycji". Za pomocą klawiszy Strzałka w górę i Strzałka w dół zaznacz pierwszą kolumnę, którą chcesz posortować.
Naciskaj klawisz Tab , aż znajdziesz pole kombi Sortuj według. Usłyszysz "Sortuj według, Wartości komórek, pole kombi do edycji". Jeśli nie usłyszysz "Wartości komórek", naciskaj klawisze Strzałka w górę i Strzałka w dół, aż to zrobisz.
Aby wybrać sposób sortowania wartości komórek, naciskaj klawisz Tab , aż znajdziesz pole kombi Kolejność . Usłyszysz "Kolejność", aktualnie wybraną opcję, a następnie "pole kombi do edycji". Za pomocą klawiszy Strzałka w górę i Strzałka w dół wybierz pozycję Od A do Z, od Z do A, Od najmniejszych do największych lub Od największych do najmniejszych.
Aby dodać kolejną kolumnę sortowania, użyj klawisza Tab , aby przejść do przycisku Dodaj poziom , naciśnij klawisz Enter, a następnie powtórz kroki od trzech do pięciu.
Uwaga
Pole kombi Sortuj według nosi nazwę Then By (Następnie według) dla dodatkowych kolumn.
Aby ponownie zastosować sortowanie kolumny po zmianie danych, zaznacz komórkę w zakresie lub tabeli, a następnie naciśnij klawisze Ctrl+Alt+L.
Uwaga
Ctrl+Alt+L nie powoduje ponownego posortowania wierszy.
Porady dotyczące problemów z sortowaniem
W przypadku pojawienia się nieoczekiwanych wyników sortowania danych:
- Sprawdź, czy wartości zwracane przez formułę uległy zmianie. Jeśli posortowane dane zawierają jedną lub więcej formuł, wartości zwracane przez te formuły mogą ulec zmianie podczas ponownego obliczania arkusza. W takim przypadku należy ponownie zastosować sortowanie, aby uzyskać aktualne wyniki.
- Przed posortowaniem danych odkryj wiersze i kolumny. Ukryte kolumny nie są przenoszone podczas sortowania kolumn, a ukryte wiersze nie są przenoszone podczas sortowania wierszy. Przed rozpoczęciem sortowania danych odkryj ukryte kolumny i wiersze.
- Sprawdź ustawienia regionalne. Kolejności sortowania są zależne od ustawień regionalnych. Upewnij się, że masz odpowiednie ustawienia regionalne w obszarze Ustawienia regionalne lub Opcje regionalne i językowew Panelu sterowania na komputerze.
- Włącz lub wyłącz wiersz nagłówka. Podczas sortowania danych wiersz nagłówka jest przydatny, ponieważ ułatwia zrozumienie znaczenia danych. Domyślnie wartość w nagłówku nie jest uwzględniana podczas sortowania. Czasami może być konieczne włączenie lub wyłączenie nagłówka, aby wartość w nagłówku była lub nie była uwzględniana w operacji sortowania.
- Aby wykluczyć pierwszy wiersz danych z sortowania, ponieważ jest to nagłówek kolumny, naciśnij klawisze Alt+H, S, U. W oknie dialogowym Sortowanie niestandardowe zaznacz pole wyboru Moje dane mają nagłówki .
- Aby uwzględnić pierwszy wiersz danych w sortowaniu, ponieważ nie jest to nagłówek kolumny, naciśnij klawisze Alt+H, S, U. W oknie dialogowym Sortowanie niestandardowe wyczyść pole wyboru Moje dane mają nagłówki .
Filtrowanie danych w tabeli
Po umieszczeniu danych w tabeli program Excel automatycznie dodaje menu rozwijane Autofiltr do każdego nagłówka kolumny. Możesz użyć tego menu, aby szybko przefiltrować dane. Aby usunąć menu rozwijane Autofiltr z nagłówka kolumny, zaznacz nagłówek, a następnie naciśnij klawisze Ctrl+Shift+L.
- W nagłówku tabeli kolumny, którą chcesz filtrować, naciśnij klawisz Alt+Strzałka w dół. Zostanie otwarte menu rozwijane Autofiltr i usłyszysz "Menu".
- Jeśli kolumna zawiera liczby, w menu Autofiltr przejdź do pozycji Filtry liczb za pomocą klawisza Strzałka w dół i naciśnij klawisz Enter. Jeśli kolumna zawiera wpisy tekstowe, użyj klawiszaStrzałka w dół, aby przejść do pozycji Filtry tekstu i naciśnij klawisz Enter. Zostanie otwarte podmenu i usłyszysz "Równa się".
- Aby przejść do odpowiedniej opcji filtrowania, użyj klawiszy strzałek i naciśnij klawisz Enter. Zostanie otwarte okno dialogowe Autofiltr niestandardowy i usłyszysz "Autofiltr niestandardowy".
- Wpisz lub wybierz warunki filtrowania.
Aby na przykład wyświetlić liczby powyżej określonej wartości, wybierz pozycję Większe niż lub Równe, a następnie wprowadź odpowiednią liczbę w następnym polu kombi.
Aby filtrować według dwóch warunków, wprowadź warunki filtrowania w obu zestawach pól kombi edycji. Aby oba warunki zostały spełnione, naciśnij klawisz Shift+A , aby wybrać warunek Oraz . Aby dowolny z warunków był spełniony, naciśnij klawisz Shift+O , aby wybrać warunek Lub . - Aby zamknąć okno dialogowe, naciskaj klawisz Tab , aż usłyszysz "Przycisk OK", a następnie naciśnij klawisz Enter.
Filtrowanie danych w zakresie
- Zaznacz komórki, które chcesz przefiltrować. Przejdź do odpowiedniej komórki jako lewej górnej komórki zaznaczenia. Przytrzymaj klawisz Shift i użyj klawiszy Strzałka w prawo i Strzałka w dół, aby rozwinąć zaznaczony zakres komórek.
- Naciśnij klawisze Ctrl+Shift+L. Program Excel dodaje menu rozwijane Autofiltr do pierwszej komórki każdej kolumny w zakresie.
- W nagłówku tabeli kolumny, którą chcesz filtrować, naciśnij klawisz Alt+Strzałka w dół. Zostanie otwarte menu rozwijane Autofiltr i usłyszysz "Menu".
- Użyj klawiszy strzałek i klawisza Tab , aby przejść do odpowiednich opcji filtrowania. Użyj spacji , aby wyczyścić lub zaznaczyć pole wyboru wartości filtru.
- Po wybraniu opcji naciśnij klawisz Enter , aby zastosować filtr.
Aby wyczyścić filtr i usunąć menu rozwijane Autofiltr, zaznacz dowolną komórkę w zakresie i naciśnij klawisze Ctrl+Shift+L.
Zobacz też
Nadawanie nazwy tabeli w programie Excel za pomocą czytnika zawartości ekranu
Dodawanie komentarzy do arkusza programu Excel za pomocą czytnika zawartości ekranu
Tworzenie nagłówków kolumn w programie Excel za pomocą czytnika zawartości ekranu
Skróty klawiaturowe w programie Excel
Wykonywanie podstawowych zadań za pomocą czytnika zawartości ekranu w programie Excel
Konfigurowanie na urządzeniu współdziałania z ułatwieniami dostępu na platformie Microsoft 365
Eksplorowanie i nawigowanie w programie Excel za pomocą czytnika zawartości ekranu
Pomoc techniczna dla klientów niepełnosprawnych
Firma Microsoft pragnie zapewnić najlepsze możliwe środowisko działania dla wszystkich swoich klientów. Jeśli jesteś osobą niepełnosprawną lub masz pytania dotyczące ułatwień dostępu, skontaktuj się z działem Answer Desk firmy Microsoft dla osób niepełnosprawnych w celu uzyskania pomocy technicznej. Zespół pomocy technicznej Answer Desk dla osób niepełnosprawnych jest przeszkolony w zakresie używania wielu popularnych technologii ułatwień dostępu i oferuje pomoc w językach angielskim, francuskim i hiszpańskim oraz w amerykańskim języku migowym. Aby zapoznać się z informacjami kontaktowymi w swoim regionie, odwiedź witrynę Answer Desk firmy Microsoft dla osób niepełnosprawnych.
Jeśli jesteś użytkownikiem rządowym, komercyjnym lub biznesowym, skontaktuj się z działem Answer Desk dla osób niepełnosprawnych w przedsiębiorstwie.