Jeśli używasz poczty e-mail do pracy, najprawdopodobniej korzystasz z konta programu Exchange lub IMAP. Serwery Exchange i IMAP automatycznie archiwizować wiadomości e-mail, aby mieć do nich dostęp w dowolnym czasie i miejscu. Jeśli masz konto programu Exchange, zapytaj administratora, jak uzyskać dostęp do zarchiwizowanych wiadomości e-mail.
Jeśli chcesz utworzyć kopię zapasową folderów wiadomości lokalnie (zachowując je na serwerze), możesz automatycznie przenieść lub usunąć starsze elementy przy użyciu autoarchiwizacji lub wyeksportować elementy do pliku pst, który możesz później przywrócić i użyć, importując go.
- Wybierz pozycję Plik>Otwórz & Eksportuj/Eksportuj>importuj/eksportuj.
- Wybierz pozycję Eksport do pliku, a następnie wybierz przycisk Dalej.
- Wybierz pozycję Plik danych programu Outlook (pst) i wybierz przycisk Dalej.
- Wybierz folder poczty, dla których chcesz wykonać kopię zapasową, a następnie wybierz pozycję Dalej.
- Wybierz lokalizację i nazwę pliku kopii zapasowej, a następnie wybierz przycisk Zakończ.
- Jeśli chcesz mieć pewność, że nikt nie będzie miał dostępu do Twoich plików, wprowadź i potwierdź hasło, a następnie wybierz przycisk OK.
Wiadomości przechowywane w pliku pst nie różnią się od innych wiadomości. Możesz je przesyłać dalej, odpowiadać na nie, a także przeszukiwać przechowywane wiadomości tak samo, jak w przypadku innych wiadomości.