Lista kontaktów, nazywana także grupą dystrybucyjną, to grupa adresów e-mail zebranych pod jedną nazwą. Wiadomość wysłana do listy kontaktów jest wysyłana do wszystkich adresatów na liście. Listy kontaktów można umieszczać w wiadomościach, wezwaniach na spotkania i innych listach kontaktów.
Uwaga
Aby utworzyć listę kontaktów z kontem POP/IMAP, wybierz folder kontaktów w sekcji Na moim komputerze w okienku bocznym. Możliwość synchronizowania list kontaktów z serwera jest dostępna tylko dla kont platformy Microsoft 365 i Outlook.com.
- Wybierz
aplikacji PeoplePeople na bocznym pasku nawigacyjnym.
- Wybierz folder kontaktów pod kontem, na którym chcesz utworzyć nową listę kontaktów, a następnie umieść kursor na przycisku Nowy kontakt i wybierz pozycję Nowa lista kontaktów.
- Wpisz nazwę nowej listy kontaktów.
- W obszarze Dodaj członków wpisz adres e-mail kontaktu, a następnie wybierz pozycję Dodaj. Do listy możesz dodać wiele adresów e-mail.
- Po zakończeniu dodawania kontaktów do listy wybierz pozycję Zapisz. Kontakty można usunąć z listy w dowolnym momencie, wybierając przycisk Usuń
na śmieci, a następnie przycisk Zapisz w celu zachowania zmian.
Uwaga
W przypadku konta programu Microsoft Exchange listy kontaktów nie są zapisywane na serwerze programu Exchange. Wszystkie tworzone listy są zapisywane na komputerze i są dostępne tylko w programie Outlook dla komputerów Mac.
U dołu lewego okienka nawigacji wybierz pozycję People.
Na karcie Narzędzia główne wybierz pozycję Nowa lista kontaktów.
Wprowadź nazwę listy kontaktów.
Wykonaj dowolną z następujących czynności:
|
Aby |
Czynność |
| Dodanie osoby z kontaktów lub osoby, z którą ostatnio były wymieniane wiadomości e-mail |
Wybierz pozycję Dodaj, wpisz kilka pierwszych liter nazwiska osoby lub nazwy grupy, a następnie wybierz imię lub nazwisko z menu podręcznego. |
| Dodanie osoby spoza kontaktów lub osoby, z którą nie były ostatnio wymieniane wiadomości e-mail |
Wybierz pozycję Dodaj i wpisz adres e-mail osoby. |
| Zapobiegnięcie wyświetlaniu adresów innych członków grupy u adresatów wiadomości |
Zaznacz pole wyboru Użyj pola UDW w celu ukrycia informacji o członkach. |
| Usunięcie członka |
Wybierz nazwę członka, a następnie wybierz pozycję Usuń. |
Wybierz pozycję Zapisz i zamknij.
Lista kontaktów jest wyświetlana wśród kontaktów programu Outlook w folderze Na moim komputerze. Wiadomości do listy możesz wysyłać tak samo jak do innych osób.
Uwaga
- Aby usunąć listę kontaktów, otwórz listę, a następnie na karcie Lista wybierz pozycję Usuń. Usunięcie listy nie powoduje usunięcia kontaktów, które już zostały zapisane w programie Outlook ani kontaktów z katalogu firmy.
- Nazwy kontaktów można wyświetlić w nagłówku wiadomości lub wezwania na spotkanie. W polu Do wybierz strzałkę obok nazwy listy kontaktów. Po rozwinięciu listy nie możesz jej ponownie zwinąć w tej wiadomości.
Pokazywanie folderów Na moim komputerze
Aby wyświetlić foldery Na moim komputerze, wykonaj następujące czynności:
- W menu Outlook wybierz pozycję Ustawienia.
- W oknie Ustawienia programu Outlook w obszarze Ustawienia osobiste wybierz pozycję Ogólne.
- W oknie Ogólne wyczyść pole wyboru Ukryj foldery Na moim komputerze .
