Możesz ograniczyć uprawnienia do zawartości w wiadomościach e-mail w programie Outlook za pomocą usługi Zarządzanie prawami do informacji (IRM), podobnie jak możesz ograniczyć uprawnienia do innych plików pakietu Microsoft Office.
Ważne
Jeśli korzystasz z pakietu Office na urządzeniu Surface RT, możesz wyświetlić pocztę chronioną za pomocą usługi IRM, ale nie możesz wysyłać wiadomości. Chcesz sprawdzić, której wersji pakietu Office używasz?
Usługa Zarządzanie prawami do informacji (IRM) umożliwia określenie uprawnień dostępu do wiadomości e-mail. Usługa IRM zapobiega odczytywaniu, drukowaniu, przesyłaniu dalej lub kopiowaniu poufnych informacji przez osoby nieautoryzowane. Usługa IRM ułatwia również organizacjom egzekwowanie zasad korporacyjnych dotyczących kontroli i rozpowszechniania informacji poufnych lub zastrzeżonych, zarówno w organizacji, jak i u klientów i partnerów.
Po ograniczeniu uprawnień do wiadomości przy użyciu usługi IRM ograniczenia dostępu i użycia są wymuszane niezależnie od tego, dokąd trafia wiadomość, ponieważ uprawnienia dostępu do wiadomości e-mail są zapisywane w samym pliku wiadomości.
Usługa IRM nie może zapobiec wymazywaniem, kradzieży, uszkodzeniu ani przechwytywaniu i przesyłaniu zawartości przez złośliwe programy lub wirusy komputerowe. Nie można również zapobiec ręcznemu kopiowaniu lub ponownemu wpisywaniem zawartości z ograniczeniami ani zapobiegać robieniu zdjęć cyfrowych lub zrzutów ekranu z zawartością z ograniczeniami.
Wyświetlanie wiadomości, gdy funkcja IRM jest niedostępna
Jeśli musisz czytać lub otwierać zawartość z ograniczonymi uprawnieniami, ale program Outlook nie jest dostępny na komputerze, którego używasz, możesz użyć przeglądarki internetowej. Jeśli korzystasz z Outlook w sieci Web, możesz wyświetlać wiadomości z ograniczeniami w dowolnej przeglądarce.
Usuwanie usługi IRM z wysłanej wiadomości
Usunięcie ograniczonych uprawnień z wysłanej wiadomości nie spowoduje zaktualizowania wiadomości w skrzynkach pocztowych adresatów. Dotyczy to tylko kopii wiadomości w folderze Elementy wysłane.
Jeśli jesteś pierwotnym nadawcą wiadomości i chcesz usunąć ograniczone uprawnienia, wykonaj następujące czynności.
- Otwórz zaszyfrowaną wiadomość z folderu Elementy wysłane, klikając ją dwukrotnie.
- Wybierz pozycjęSzyfrowanie>pliku>z nieograniczonym dostępem.
- Wybierz pozycję Zapisz.
Typy plików objęte zasadami usługi IRM, gdy są dołączane do wiadomości
Po dołączeniu następujących typów plików do wiadomości zarządzanej prawami w programie Outlook są one automatycznie zarządzane prawami.
Uwaga
Jeśli dołączysz pliki wiadomości programu Outlook (.msg) do wiadomości zarządzanej prawami (na przykład przesyłasz dalej wiele wiadomości programu Outlook w ramach jednej wiadomości), dołączone wiadomości nie będą zarządzane prawami.
Dokumenty programu Word
| Typ pliku | Rozszerzenie |
|---|---|
| Dokument | doc |
| Dokument | docx |
| Dokument z obsługą makr | docm |
| Szablon | dot |
| Szablon | dotx |
| Szablon z obsługą makr | dotm |
Dokumenty programu Excel
| Typ pliku | Rozszerzenie |
|---|---|
| Skoroszyt | xls |
| Skoroszyt | xlsx |
| Skoroszyt z obsługą makr | xlsm |
| Szablon | xlt |
| Szablon | xltx |
| Szablon z obsługą makr | xltm |
| Skoroszyt binarny niebędący plikiem XML | xlsb |
| Dodatek z obsługą makr | xla |
| Dodatek z obsługą makr | xlam |
Dokumenty programu PowerPoint
| Typ pliku | Rozszerzenie |
|---|---|
| Prezentacja | ppt |
| Prezentacja | pptx |
| Prezentacja z obsługą makr | pptm |
| Szablon | pot |
| Szablon | potx |
| Szablon z obsługą makr | potm |
| Pokaz | pps |
| Pokaz | ppsx |
| Pokaz z obsługą makr | ppsm |
| Motyw pakietu Office | thmx |
Pliki programu InfoPath
| Typ pliku | Rozszerzenie |
|---|---|
| Formularz dynamiczny/szablon | .Xsn |
Dokumenty XPS
| Typ pliku | Rozszerzenie |
|---|---|
| Specyfikacja papieru XML | xps |