Używanie funkcji oznaczania jako mało istotne do sortowania wiadomości o niskim priorytecie w aplikacji Outlook w sieci Web

Funkcja oznaczania jako mało istotne przenosi wiadomości o niskim priorytecie ze skrzynki odbiorczej, co ułatwia skanowanie w poszukiwaniu ważnych wiadomości. Funkcja oznaczania jako mało istotne analizuje Twoje nawyki dotyczące poczty e-mail i na podstawie Twoich wcześniejszych zachowań typuje wiadomości, które najprawdopodobniej zostałyby przez Ciebie zignorowane. Następnie przenosi te wiadomości do folderu o nazwie Mało istotne, w którym możesz je później przejrzeć.

Zobacz Instrukcje dotyczące nowej aplikacji Outlook w sieci Web.

Instrukcje dotyczące klasycznego środowiska aplikacji Outlook w sieci Web

Włączanie funkcji oznaczania jako mało istotne

1. Zaloguj się do Outlook w sieci Web. Aby uzyskać instrukcje, zobacz Jak logować się do aplikacji Outlook w sieci Web.
2. Przejdź do >.
   
3. Na lewym pasku nawigacyjnym przejdź do pozycji Automatyczneprzetwarzanie> wiadomości e-mail>jako mało istotne.

4. Wybierz pozycję Oddziel elementy uznane za mało istotne, a następnie kliknij pozycję zapisz.
   

Pomaganie funkcji oznaczania jako mało istotne w szybszym poznaniu Twoich preferencji

Pełne dostosowanie funkcji oznaczania jako mało istotne do Twoich preferencji może zająć trochę czasu, ponieważ rejestruje dostępne opcje i wykorzystuje te informacje do identyfikowania podobnych wiadomości w przyszłości. Możesz jednak pomóc funkcji oznaczania jako mało istotne w szybszym poznaniu Twoich wyborów, wykonując następujące czynności:

• Jeśli zauważysz wiadomość, która została wysłana do folderu Mało istotne przez pomyłkę, przenieś ją z folderu Mało istotne do skrzynki odbiorczej.
• Jeśli zauważysz w swojej skrzynce odbiorczej wiadomość e-mail o niskim priorytecie, przenieś ją do folderu Mało istotne.

Sposób filtrowania wiadomości przez funkcję oznaczania jako mało istotne

Zarówno wiadomości mało istotne, jak i wiadomości-śmieci są filtrowane, zanim dotrą do Twojej skrzynki odbiorczej. Wiadomości zidentyfikowane jako potencjalne wiadomości-śmieci są automatycznie przenoszone do folderu Wiadomości-śmieci, a cała potencjalnie niebezpieczna zawartość, taka jak linki lub dołączone programy, jest wyłączana.

Następnie program Outlook przetwarza reguły, jeśli zostały skonfigurowane. Aby uzyskać więcej informacji na temat reguł, zobacz Zarządzanie wiadomościami e-mail przy użyciu reguł w programie Outlook.

Jeśli użyto funkcji Wyczyść, wiadomości będą zarządzane zgodnie z wybranymi ustawieniami. Więcej informacji na temat funkcji Wyczyść zawiera artykuł Porządkowanie skrzynki odbiorczej za pomocą archiwum, menu Wyczyść i innych narzędzi w aplikacji Outlook w sieci Web.

Następnie funkcja oznaczania jako mało istotne analizuje pozostałe wiadomości i na podstawie Twoich zachowań w przeszłości filtruje typy wiadomości, które zwykle ignorujesz lub na które nie odpowiadasz.

Wiadomości od następujących osób nigdy nie będą uznawane za mało istotne:

• Ty
• Każda osoba w łańcuchu zarządzania, jeśli jesteś użytkownikiem Aplikacje Microsoft 365 dla firm.
• Bezpośrednie raporty, jeśli jesteś użytkownikiem Aplikacje Microsoft 365 dla firm.

W celu zrozumienia, których elementów zwykle nie czytasz, funkcja oznaczania jako mało istotne analizuje różne aspekty wiadomości, takie jak:

• Nadawca
• Czy brano udział w konwersacji
• Czy jesteś jedynym adresatem
• Ważność

Wraz ze zmianą nawyków związanych z czytaniem funkcja oznaczania jako mało istotne uczy się i dostosowuje się.

Wyłączanie funkcji oznaczania jako mało istotne

Funkcję oznaczania jako mało istotne możesz wyłączyć w dowolnym momencie w Outlook Web App.

1. Postępuj zgodnie z instrukcjami na początku tego dokumentu, aby zalogować się do Outlook Web App. Następnie przejdź doOpcje chmury>Poczta>>Automatyczne przetwarzanie>mało istotne.
2. Wybierz pozycję Nie oddzielaj elementów uznanych za mało istotne, a następnie kliknij pozycję zapisz.