Korzystanie z aplikacji Outlook Web App w trybie offline

Dotyczy
Outlook Web App

Dostęp w trybie offline umożliwia korzystanie z Outlook Web App na laptopie lub komputerze, gdy nie masz połączenia z Internetem. Po włączeniu dostępu w trybie offline Outlook Web App będzie działać w trybie offline stosownie do potrzeb w zależności od połączenia sieciowego. Gdy będziesz w trybie online, Outlook Web App automatycznie zaktualizuje informacje w trybie offline. Aby korzystać z dostępu w trybie offline, potrzebujesz co najmniej programu Internet Explorer 10, Safari 5, Chrome 24 lub Microsoft Edge.

Ten artykuł dotyczy aplikacji Outlook Web App, która jest używana przez organizacje zarządzające serwerami poczty e-mail z programem Exchange Server 2013 lub 2010. Jeśli korzystasz z platformy Microsoft 365 lub Exchange Server 2016 lub 2019, Twój program poczty e-mail jest Outlook w sieci Web. Aby uzyskać pomoc dotyczącą aplikacji Outlook w sieci Web, zobacz Uzyskiwanie pomocy dotyczącej aplikacji Outlook w sieci Web.

Co mogę robić w trybie offline?

Większość zadań, które można wykonać w trybie online, można też wykonać w trybie offline. Zadania, które można wykonywać w trybie offline, to między innymi:

  • Czytanie wiadomości i wysyłanie odpowiedzi
  • Wysyłanie nowych wiadomości
  • Wyświetlanie i edytowanie kalendarza
  • Odpowiadanie na wezwania na spotkania
  • Wyświetlanie i edytowanie kontaktów

Jeśli spróbujesz wykonać czynność niedostępną w trybie offline, zostanie wyświetlony komunikat o błędzie lub wprowadzone zmiany zostaną cofnięte. Wszystkie zmiany wprowadzone w trybie offline zostaną przesłane na serwer po ponownym nawiązaniu połączenia z siecią.

Jak włączyć i wyłączyć dostęp w trybie offline?

  1. Aby włączyć lub wyłączyć Outlook Web App dostęp w trybie offline, wybierz pozycję UstawieniaUstawienia ikona>Opcje>Ogólne>ustawienia trybu offline.
  2. Zaznacz lub wyczyść pole wyboru Włącz dostęp w trybie offline.
  3. Wybierz pozycję Zapisz.

Po włączeniu dostępu w trybie offline w niektórych przeglądarkach może zostać wyświetlony komunikat z ostrzeżeniem, że witryna internetowa żąda dostępu do miejsca na dysku. W celu optymalnego działania aplikacji w trybie offline zaakceptuj to żądanie.

Ostrzeżenie

W przypadku komputerów współużytkowanych z innymi osobami nie należy włączać dostępu w trybie offline.

Co jeszcze należy wiedzieć?

  • Funkcja dostępu w trybie offline może nie udostępniać wszystkich informacji poczty e-mail i kalendarza w trybie offline. Funkcje i ograniczenia w trybie offline obejmują między innymi:

    • Obsługiwane są foldery Skrzynka odbiorcza, Wersje robocze i dowolne foldery (maksymalnie 20), których zawartość została wyświetlona w okresie kilku ostatnich dni. Jeśli w ciągu kilku ostatnich dni wyświetlono zawartość ponad 20 folderów, będzie dostępnych 18 ostatnich folderów oraz foldery Skrzynka odbiorcza i Wersje robocze.
    • W każdym folderze dostępnym w trybie offline będzie widoczna zawartość z trzech dni lub 150 elementów, zależnie od tego, co jest większe.
    • W trybie offline załączniki są niedostępne.
    • Informacje kalendarza będą ograniczone do poprzedniego miesiąca i przyszłego roku.
    • Nie wszystkie przypomnienia kalendarza są uwzględniane. Jeśli jesteś w trybie offline przez dłuższy czas, przypomnienia kalendarza przestaną działać, dopóki nie przejdziesz do trybu online, a Outlook Web App będzie można pobrać bieżące informacje.
    • W trybie offline będzie dostępny tylko kalendarz podstawowy.
    • Wszystkie elementy w folderze Kontakty oraz wszystkie osoby, do których często wysyłasz wiadomości e-mail lub do których niedawno została wysłana wiadomość e-mail.
    • W trybie offline nie są dostępne foldery archiwalne, foldery zespołu, zadania ani elementy z listy Ulubione.
    • Wyszukiwanie elementów w skrzynce pocztowej lub ich sortowanie w trybie offline jest niedostępne. W tym trybie nie działają również wbudowane filtry.
  • Musisz włączyć dostęp w trybie offline na każdym komputerze, na którego chcesz używać Outlook Web App, gdy nie masz połączenia z siecią.

  • Dostęp w trybie offline dla Outlook Web App jest przeznaczony dla komputerów przenośnych, takich jak laptopy i notesy. Nie można włączyć jej w przeglądarkach mniejszych urządzeń, takich tablety i smartfony.

  • Od Twojej przeglądarki sieci Web zależy lokalizacja na komputerze, w której przechowywane są informacje dostępne w trybie offline oraz ilość miejsca dostępnego dla danych aplikacji. Jeśli ilość miejsca przeznaczonego dla informacji trybu offline nie jest wystarczająca, może zostać wyświetlony monit o jej zwiększenie. W przypadku gdy zwiększenie ilości dostępnego miejsca nie jest możliwe, w trybie offline dostępnych będzie mniej informacji.