Aby zwiększyć przydatność i profesjonalny wygląd drukowanych stron programu Microsoft Project, możesz dodać do nagłówka lub stopki drukowanego widoku lub raportu informacje dotyczące projektu, takie jak nazwa firmy lub logo, numery stron, data i godzina, nazwa pliku lub informacje specyficzne dla projektu. Możesz również dodać informacje do legendy projektu.
Domyślnie legenda jest wyświetlana na każdej stronie drukowanego widoku Calendar, w widoku wykresu Gantta lub w widoku diagramu sieciowego. Można jednak nie drukować legendy ani drukować jej na osobnej stronie.
Nagłówki i stopki są specyficzne dla widoku i specyficzne dla raportu; legendy są tylko do wyświetlania. Jeśli na przykład dodasz informacje do nagłówka, stopki lub legendy widoku Wykres Gantta, te informacje nie będą widoczne w widoku Diagram sieciowy.
Uwaga
W tym artykule nie omówiono tworzenia nagłówków, stopek ani legend dla funkcji raportów wizualnych w programie Microsoft Project. Ponieważ raporty wizualne są tworzone w programach Microsoft Excel i Visio, użyj tych programów, aby zmienić nagłówek, stopkę lub legendę.
Co chcesz zrobić?
Dodawanie nagłówka, stopki lub legendy do widoku
- Na karcie Plik kliknij pozycję Drukuj, a następnie kliknij pozycję Ustawienia strony.
- Na karcie Nagłówek, Stopka lub Legenda kliknij kartę Lewy, Środkowy lub Prawy .
- W polu tekstowym wpisz lub wklej tekst, dodaj informacje o dokumencie lub projekcie albo wstaw lub wklej grafikę.
Aby dodać numery stron, kliknij pozycję Wstaw numer strony
, wstaw grafikę Wstaw łączną liczbę stron
lub obie te opcje.
Aby dodać bieżącą datę lub godzinę, kliknij pozycję Wstaw bieżącą datę
, Wstaw
lub oba te elementy.
Aby dodać nazwę pliku, kliknij pozycję Wstaw nazwę pliku
.
Aby dodać grafikę, kliknij pozycję Wstaw
- Aby sformatować wstępnie ustawione informacje, zaznacz znak handlowego "i" (&) lub zaznacz tekst, który chcesz sformatować, kliknij przycisk Formatuj czcionkę tekstu
, a następnie wybierz odpowiednie opcje formatowania. - Aby dodać informacje specyficzne dla projektu, kliknij odpowiednie informacje w polach Ogólne i Projekt, a następnie kliknij pozycję Dodaj dla każdego wpisu. Powtórz ten krok, aby dodać więcej informacji o projekcie.
Porada
Za pomocą okna dialogowego Style pasków można dostosować pola i paski wyświetlane w legendzie. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Dostosowywanie drukowania legendy lub tytułu .
Uwaga
- Można tworzyć nagłówki, stopki i legendy wielowierszowe. Na końcu pierwszego wiersza tekstu lub informacji naciśnij klawisz Enter. Aby dodać linie za obrazem, kliknij obraz, umieść kursor za obrazem, a następnie naciśnij klawisz Enter. Nagłówki mogą zawierać maksymalnie pięć wierszy informacji. Stopki i legendy mogą mieć maksymalnie trzy linie.
- Możesz zdecydować, aby legenda była wyświetlana na każdej stronie, na osobnej stronie lub wcale. Na karcie Plik kliknij pozycję Drukuj, kliknij pozycję Ustawienia strony, a następnie kliknij kartę Legenda . W obszarze Legenda na kliknij pozycję Każda strona, Strona legendy lub Brak. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Dostosowywanie drukowania legendy lub tytułu .
- Ustawiony nagłówek i stopka pojawią się na każdej stronie. Nie można określić, że są one wyświetlane inaczej na pierwszej stronie w porównaniu z kolejnymi stronami, wyświetlane inaczej na stronach parzystych lub nieparzystych albo są wyświetlane inaczej na poszczególnych stronach.
- Szerokość pola tekstowego legendy można dostosować z 0 do 5 cali.
- Za pomocą menu skrótów możesz przenosić tekst, informacje lub obraz z jednej karty do drugiej. Zaznacz tekst, informacje lub obraz, który chcesz przenieść, kliknij prawym przyciskiem myszy, a następnie w menu skrótów kliknij polecenie Wytnij lub Kopiuj . Umieść kursor na odpowiedniej karcie, kliknij prawym przyciskiem myszy, a następnie w menu skrótów kliknij polecenie Wklej .
- Po dodaniu grafiki do nagłówka, stopki lub legendy możesz zmienić jej rozmiar, zaznaczając grafikę i przeciągając jej obramowanie. Aby przenieść grafikę, zaznacz ją i przeciągnij w inne miejsce. Nie można przyciąć grafiki.
Dodawanie nagłówka lub stopki do raportu
- Na karcie Raport kliknij pozycję Raporty.
- Kliknij odpowiedni raport.
- Na karcie Projektowanie kliknij menu rozwijane Marginesy i kliknij pozycję Marginesy niestandardowe... u dołu.
- Kliknij kartę Nagłówek lub Stopka .
- Kliknij kartę Do lewej, Do środka lub Do prawej .
- W polu tekstowym wpisz lub wklej tekst, dodaj informacje o dokumencie lub projekcie albo wstaw lub wklej grafikę.
Aby dodać numery stron, kliknij pozycję Wstaw numer strony , wstaw grafikę Wstaw łączną liczbę stron lub obie te opcje.
Aby dodać bieżącą datę lub godzinę, kliknij pozycję Wstaw bieżącą datę , Wstaw lub oba te elementy.
Aby dodać nazwę pliku, kliknij pozycję Wstaw nazwę pliku .
Aby dodać grafikę, kliknij pozycję Wstaw - Aby sformatować wstępnie ustawione informacje, wybierz znak handlowego "i" (&) lub zaznacz tekst, który chcesz sformatować, kliknij przycisk Formatuj czcionkę tekstu , a następnie wybierz odpowiednie opcje formatowania.
- Aby dodać informacje specyficzne dla projektu, kliknij odpowiednie informacje w polach Ogólne i Projekt, a następnie kliknij pozycję Dodaj dla każdego wpisu. Powtórz ten krok, aby dodać więcej informacji o projekcie.
Porada
Za pomocą okna dialogowego Style pasków można dostosować pola i paski wyświetlane w legendzie. Po wyświetlenia widoku Resource Graph lub Wykres Gantta na karcie Formatowanie kliknij menu rozwijane Formatowanie w sekcji Style paska i kliknij pozycję Style paska. W kolumnie Nazwa przed nazwą pola, które nie ma być wyświetlane w drukowanej legendzie, wpisz gwiazdkę (*).
Uwaga
- Możesz zdecydować, aby legenda była wyświetlana na każdej stronie, na osobnej stronie lub wcale. W menu Plik kliknij pozycję Ustawienia strony, a następnie kliknij kartę Legenda . W obszarze Legenda na kliknij pozycję Każda strona, Strona legendy lub Brak.
- Ustawiony nagłówek i stopka pojawią się na każdej stronie. Nie można określić, że są one wyświetlane inaczej na pierwszej stronie w porównaniu z kolejnymi stronami, wyświetlane inaczej na stronach parzystych lub nieparzystych albo są wyświetlane inaczej na poszczególnych stronach.
- Szerokość pola tekstowego legendy można dostosować z 0 do 5 cali.
- Za pomocą menu skrótów możesz przenosić tekst, informacje lub obraz z jednej karty do drugiej. Zaznacz tekst, informacje lub obraz, który chcesz przenieść, kliknij prawym przyciskiem myszy, a następnie w menu skrótów kliknij polecenie Wytnij lub Kopiuj . Umieść kursor na odpowiedniej karcie, kliknij prawym przyciskiem myszy, a następnie w menu skrótów kliknij polecenie Wklej .
- Po dodaniu grafiki do nagłówka, stopki lub legendy możesz zmienić jej rozmiar, zaznaczając grafikę i przeciągając jej obramowanie. Aby przenieść grafikę, zaznacz ją i przeciągnij w inne miejsce. Nie można przyciąć grafiki.