Po udostępnieniu użytkownikowi witryny Project Web App możesz dodać tego użytkownika jako zasób. Zasobami są ludzie, rzeczy i koszty konieczne do wykonania projektu.
Aby dodać zasób do puli zasobów w Project Web App:
Kliknij pozycję Zasoby na pasku Szybkie uruchamianie.
Kliknij pozycję Zasoby>nowe.
Wybierz wartość Typ dla nowego zasobu:
- Zasobami typu Praca są pracownicy wykonujący zadania w projekcie.
- Zasobami typu Materiał są narzędzia potrzebne do wykonania projektu. Mogą to być takie rzeczy, jak pojazdy, komputery czy sale konferencyjne.
- Zasobami typu Koszt są opłaty skojarzone z projektem. Może chodzić o koszty zakwaterowania czy bilety lotnicze.
Zaznacz pole wyboru Budżetowe, jeśli dodajesz zasób, który pomoże śledzić budżet projektu.
Zaznacz pole wyboru Ogólne, jeśli dodajesz zasób reprezentujący ogólną kategorię zasobów, taką jak Deweloper czy Podwykonawca.
W sekcji Informacje identyfikacyjne zaznacz pole wyboru Zasób może logować się w celu Project Web App, jeśli chcesz, aby zasób mógł się logować i przesyłać grafik, wprowadzać postęp zadania lub wyświetlać projekt w Project Web App. Zwykle pole to dotyczy tylko zasobów pracy.
Wykonaj jedną z następujących czynności:
- Jeśli zostało zaznaczone pole wyboru Zasób może logować się w celu Project Web App, w sekcji Uwierzytelnianie użytkownika wpisz nazwę zasobu lub adres e-mail w polu Konto logowania użytkownika.
- Jeśli pole wyboru Zasób może logować się w aplikacji Project Web App nie zostało zaznaczone, wpisz nazwę zasobu w polu Nazwa wyświetlana, a następnie wypełnij pole Adres e-mail, pole identyfikatora SPZ i pole Inicjały, jeśli mają zastosowanie.
Wybierz odpowiednie opcje dla zasobu w sekcji Atrybuty przydziału. Nie wiesz, których atrybutów użyć?
Wybierz pozycję w polu Dział zasobu, jeśli ma zastosowanie.
W sekcji Pola grup wprowadź dane w polach Grupa, Kod, Centrum kosztów i Typ kosztu, jeśli mają zastosowanie.
Jeśli w twojej organizacji są używane zespoły w Project Web App, w sekcji Szczegóły zespołu wybierz opcje najbardziej sensowne dla tego zasobu.
Kliknij przycisk Zapisz.
Więcej informacji o atrybutach przydziału
Każdy zasób może mieć kilka różnych szczegółów ustawionych w obszarze Atrybuty przydziału.
| Atrybut | Opis |
|---|---|
| Zasób wymaga zatwierdzenia dla wszystkich przydziałów projektów(tylko Project Online i Project Server 2016) | Zaznacz to pole wyboru, jeśli chcesz, aby czas pracy tego zasobu był ściśle zarządzany przez menedżera zasobów. Jeśli to pole wyboru jest zaznaczone, menedżerowie projektów są ostrzegani, że przed przypisaniem tego zasobu do zadań powinni przesłać żądanie zakontraktowania do menedżera zasobów w celu zatwierdzenia. |
| Zasób można bilansować | Zaznacz to pole wyboru, aby zezwolić na równe rozdzielanie godzin pracy zasobu w całym projekcie. |
| Kalendarz bazowy | Wybierz kalendarz najlepiej pasujący do harmonogramu tego zasobu. |
| Domyślny typ rezerwacji | Określ, czy zasób ma być Zatwierdzony w projekcie, gdy jest przydzielany do zadania, czy też Proponowany jako zasób przydzielony do zadania. |
| Menedżer grafiku | Wybierz osobę, która będzie zatwierdzała grafik tego zasobu. |
| Domyślny właściciel przydziału | Wybierz osobę, która będzie zarządzała przydziałami tego zasobu. |
| Dostępne najwcześniej | Wprowadź najwcześniejszą datę, kiedy ten zasób może zostać przydzielony do zadań. |
| Dostępne najpóźniej | Wprowadź najpóźniejszą datę, kiedy ten zasób może zostać przydzielony do zadań. |
| Stawka standardowa | Wprowadź standardową stawkę płac tego zasobu. |
| Stawka za pracę w nadgodzinach | Wprowadź stawkę płac za pracę zasobu w nadgodzinach. |
| Bieżące maksimum. Jednostki (%) | Wprowadź maksymalną wartość procentową czasu zasobu dostępnego do pracy nad projektami. Na przykład zasób może pracować tylko 20 godzin tygodniowo. W takim przypadku wprowadź wartość 50% jako maksymalną wartość bieżącą zasobu. Jednostki (%). |
| Koszt każdego wyk. | Jeśli ten zasób ma koszt skojarzony z każdym przydziałem, wprowadź go w tym polu. Jeśli na przykład dodajesz ciężarówkę jako zasób, może się z nią wiązać stała opłata za wynajem, uiszczana za każdym razem, gdy ciężarówka zostaje użyta. |