Ten temat dotyczy organizacji, w których czas i postęp pracy nad zadaniami są śledzone przy użyciu jednego widoku.Nie masz pewności, czy dotyczy to Ciebie?
Gdy w organizacji do śledzenia czasu i postępu zadania jest używany jeden widok, godziny wprowadzane w grafiku służą do obliczania wartości procentowej ukończenia.
Kliknij pozycję Grafik na pasku Szybkie uruchamianie.
Po prawej stronie widoku wprowadź liczbę godzin pracy nad zadaniem.
Wyślij aktualizacje do menedżerów projektu Twoich zadań.
-
Jeśli wszystko jest gotowe do wysłania wszystkich aktualizacji, kliknij pozycję Grafik>Wyślij>postęp wysyłania dla wszystkich zadań.
-
Jeśli chcesz przesłać tylko niektóre aktualizacje, zaznacz pole wyboru dla każdego zadania, a następnie kliknij pozycję Wyślij postęp wysyłania grafiku>>dla wybranych zadań.
-
Jeśli wszystko jest gotowe do wysłania wszystkich aktualizacji, kliknij pozycję Grafik>Wyślij>postęp wysyłania dla wszystkich zadań.
Po wysłaniu aktualizacji nowa wartość procentowa ukończenia zadania zostanie zaktualizowana w grafiku w kolumnie Wykonano % pracy.
Co zrobić, jeśli wartość procentowa nie wygląda na dokładną?
Pamiętasz, jak jest obliczana wartość procentowa?
Ukończone 20 godzin / Zaplanowane 40 godzin = Wykonane 50%
Znasz czas pracy i wiesz, jaki procent całkowitej pracy ona stanowi, dlatego musisz dostosować liczbę godzin zaplanowaną na wykonanie zadania.
Załóżmy na przykład, że przepracowano 20 godzin, ale szacowana wartość ukończenia zadania wynosi zaledwie około 25%. Oznacza to, że naprawdę uważasz, że wykonanie zadania zajmie 80 godzin, a nie 40, ponieważ 20 godzin stanowi 25% z 80 godzin. Poniżej przedstawiono obliczenia:
Ukończone 20 godzin / Zaplanowane 80 godzin = Wykonane 25%
Jednak jesteś członkiem zespołu, a nie menedżerem projektu, więc nie możesz po prostu wejść i zmienić planu projektu, aby liczby zostały wypracowane. Musisz przekazać tę część postępu zadania kierownikowi. Możesz to zrobić, przesyłając informacje o pracy pozostałej nad zadaniem.
W tym przykładzie zakładasz, że wykonanie całej pracy zajmie 80 godzin, z których ukończono już 20. Oznacza to, że do wykonania pozostało 60 godzin pracy.
Dowiedz się więcej o przesyłaniu pozostałej pracy do menedżera projektu. Po przesłaniu pracy pozostałej procent ukończenia powinien wyglądać dokładnie.