Po połączeniu listy zadań programu SharePoint z Project Web App istnieje kilka różnych sposobów pracy z tą listą. W tym artykule opisano, jak używać list zadań z danymi zasobów, jak raportować informacje dotyczące list zadań i jak tworzyć niestandardowe pola projektu dla list zadań.
W tym artykule
- Używanie listy zadań z danymi zasobów
- Raportowanie informacji dotyczących listy zadań
- Tworzenie niestandardowego pola projektu dla listy zadań
Używanie listy zadań z danymi zasobów
Jeśli przydzielono osoby do wykonywania pracy nad zadaniami na liście zadań, dodanie tej listy zadań do Project Web App spowoduje, że te osoby zostaną wymienione jako zasoby. Aby to zobaczyć, na pasku Szybkie uruchamianie w Project Web App kliknij pozycję Zasoby. W tym miejscu zobaczysz osoby przydzielone do zadań wymienione jako Zasoby pracy w puli zasobów Project Web App.
Gdy zasoby listy zadań są widoczne w Project Web App, możesz wyświetlić wszystkie ich przydziały we wszystkich projektach.
Aby wyświetlić przydziały zasobu:
- W Project Web App na pasku Szybkie uruchamianie kliknij pozycję Zasoby.
- Kliknij raz nazwisko osoby, aby ją wybrać.
- Na karcie Zasoby w grupie Nawigowanie kliknij pozycję Przydziały zasobów, aby sprawdzić, do których zadań przydzielono daną osobę na liście zadań i w projektach w Project Web App.
Jeśli chcesz wyświetlić dokładną dostępność zasobów, musisz zmienić listę zadań w projekt w przedsiębiorstwie, którego zarządzasz w Project Web App.
Raportowanie informacji dotyczących listy zadań
Podczas tworzenia raportów w Project Web App może się zdarzyć, że raport ma zawierać tylko te listy zadań programu SharePoint, z którymi masz połączenie Project Web App, lub w innych sytuacjach, gdy chcesz pokazać tylko projekty w przedsiębiorstwie, bez uwzględniania połączonych list zadań programu SharePoint.
Project Web App zawiera pole flagi, które jest zaznaczone dla każdego projektu będącego połączoną listą zadań programu SharePoint. To pole nosi nazwę TrybWidocznościProjektu i można je dołączyć podczas konstruowania raportu, aby umożliwić filtrowanie zależnie od tego, czy projekt jest połączoną listą zadań programu SharePoint.
Tworzenie niestandardowego pola projektu dla listy zadań
Opcje są nieco ograniczone, ale w Project Web App można tworzyć pola niestandardowe projektu, które można edytować dla zadań na połączonej liście zadań programu SharePoint. Możesz na przykład utworzyć pole flagi, które ułatwi stwierdzenie, czy dany projekt jest skojarzony z określoną inicjatywą w organizacji.
Aby można było używać pola niestandardowego razem z połączoną listą zadań programu SharePoint, administrator programu Project Server musi utworzyć to pole niestandardowe.
Aby utworzyć pole niestandardowe w celu używania razem z listą zadań programu SharePoint:
- W Project Web App kliknij pozycję Ustawienia, a następnie kliknij pozycję Project Web App Ustawienia.
- Na stronie Ustawienia serwera w sekcji Dane na poziomie przedsiębiorstwa kliknij pozycję Pola niestandardowe i tabele odnośników przedsiębiorstwa.
- Na stronie Pola niestandardowe i tabele odnośników przedsiębiorstwa w tabeli Niestandardowe pola przedsiębiorstwa kliknij pozycję Nowe pole.
- Na stronie Nowe pole niestandardowe wprowadź nazwę nowego pola i wypełnij wszystkie wymagane pola.
- W sekcji Zachowanie wybierz pozycję Pozwala edytować strony szczegółów projektów listy zadań programu SharePoint.
- Kliknij pozycję Zapisz, aby utworzyć pole niestandardowe.
Następną czynnością po utworzeniu pola jest dodanie go do widoku Centrum projektów — Podsumowanie.
Aby dodać pole niestandardowe do widoku Centrum projektów — Podsumowanie:
- W Project Web App kliknij ikonę koła zębatego w prawym górnym rogu okna, a następnie kliknij pozycję Project Web App Ustawienia.
- Na stronie Ustawienia serwera w sekcji Wygląd i działanie kliknij pozycję Zarządzaj widokami.
- Na stronie Zarządzanie widokami przewiń w dół i kliknij pozycję Podsumowanie w obszarze Centrum projektów.
- Na stronie Edytowanie widoku: Podsumowanie zaznacz pole niestandardowe w polu Dostępne pola w sekcji Tabela i pola, a następnie kliknij pozycję Dodaj, aby przenieść zaznaczone pole do pola Wyświetlane pola. Klikając pozycję W górę lub W dół, możesz zmienić lokalizację pola niestandardowego w polu Wyświetlane pola.
- Kliknij pozycję Zapisz.
Pole niestandardowe zostanie dodane do widoku Podsumowanie w Centrum projektów. Po otwarciu połączonej listy zadań programu SharePoint do przeglądania w Project Web App można wprowadzić zmiany w tym polu niestandardowym.