Podczas publikowania listy zadań możesz ręcznie wybrać zespoły z hierarchii organizacji lub przekazać niestandardową listę zespołów przy użyciu pliku programu Excel. Przekazanie listy niestandardowej umożliwia dotarcie do zestawu zespołów, które mogą nie reprezentować dokładnej gałęzi hierarchii lub odpowiadać istniejącym filtrom atrybutów, zwłaszcza gdy ta lista zespołów adresatów może nie być potrzebna przez dłuższy czas.
Aby utworzyć listę niestandardową, plik programu Excel
Utwórz plik programu Excel.
Zdecyduj, które zespoły chcesz uwzględnić na liście niestandardowej. Możesz publikować w następujących krajach:
- Dowolny uprawniony adresat zespołu, z którego publikujesz.
- Każdy zespół, który można wybrać w hierarchii podczas publikowania z tego samego zespołu.
Nie będzie można publikować w zespołach, które nie znajdują się w hierarchii Twojej organizacji lub nie podlegają zespołowi, z którego publikujesz.
Wprowadź wartości DisplayNames lub Alias w każdym wierszu kolumny A, zaczynając od wiersza 1. Nie zostawiaj pustych wierszy między wartościami DisplayName lub Alias.
Te wartości powinny być zgodne z wartościami DisplayName lub Alias w hierarchii organizacji. Jeśli nie znasz wartości, najprostszym sposobem ich uzyskania jest otwarcie listy zadań w wersji roboczej, wybranie pozycji Opublikuj, wybranie zespołów z hierarchii i przejrzenie wartości DisplayName wyświetlanych wyświetlanych w środowisku wyboru hierarchii. Następnie możesz użyć tych wartości na niestandardowej liście zespołów adresatów.Uwaga
Można mieszać wartości DisplayName i Alias w tym samym pliku programu Excel; Aplikacja Zadania rozpozna zespół adresatów według jednej z wartości.
Zapisz plik programu Excel.