Konfigurowanie delegowania

Aplikacja Viva Pulse obsługuje delegowanie, umożliwiając zaufanym osobom tworzenie i wysyłanie aplikacji Pulse oraz zarządzanie nimi w imieniu liderów organizacji, jednocześnie dając liderom możliwość utrzymania nadzoru i kontroli. Ta funkcja jest przeznaczona do obsługi asystentów wykonawczych, szefów personelu i innych wyznaczonych ról, którzy działają w imieniu liderów w zbieraniu i analizowaniu opinii.

Delegowanie w aplikacji Viva Pulse umożliwia użytkownikowi (delegującemu) autoryzowanie innego użytkownika (pełnomocnika) do zarządzania cyklem życia ankiety Pulse w jego imieniu. Pełnomocnicy mogą tworzyć i wysyłać impulsy oraz zarządzać nimi, a delegator zachowuje własność i wgląd w wszystkie działania.

Przypisywanie pełnomocników i zarządzanie nimi

Delegaci mogą przypisać maksymalnie pięciu pełnomocników do działania w ich imieniu.

1. Wyświetl bieżących pełnomocników, przechodząc z poziomu strony głównej aplikacji Pulse, klikając menu wielokropka w prawym górnym rogu obszaru ..., a następnie wybierając pozycję Zarządzaj delegowaniem.

2. Dodaj pełnomocników, wprowadzając imię i nazwisko pracownika w polu wyszukiwania w obszarze Zarządzaj pełnomocnikami i klikając przycisk Zaproś .

3. Usuń pełnomocników, klikając menu wielokropka ... w sekcji Moi pełnomocnicy i wybierając pozycję Usuń pełnomocnika .

Poproś o pełnomocnictwo

Użytkownik może zainicjować żądanie, aby zostać pełnomocnikiem innego użytkownika. Użytkownik nie może być pełnomocnikiem dla więcej niż 5 osób. Użytkownik nie może zainicjować żądania udzielenia pełnomocnictw, jeśli ma już oczekujące zaproszenie od pełnomocnika.

1. Nawiguj ze strony głównej aplikacji Pulse, kliknij menu wielokropka w prawym górnym rogu w obszarze ..., wybierz pozycję Zarządzaj delegowaniem i kliknij kartę o nazwie Status pełnomocnika.

2. Dodaj imię i nazwisko delegowanego, wprowadzając nazwisko pracownika w polu wyszukiwania w obszarze Status pełnomocnika i klikając przycisk Zażądaj .

3. Pełnomocnik otrzyma wiadomość e-mail z powiadomieniem o udzieleniu dostępu pełnomocnikowi.

Wykonywanie akcji w imieniu delegowanego

Pełnomocnicy otrzymają powiadomienie e-mail po dodaniu go jako pełnomocnika w aplikacji Pulse i muszą zaakceptować zaproszenie w powiadomieniu e-mail przed uzyskaniem dostępu do widoku pełnomocnika. Aby sprawdzić status pełnomocnika, przejdź ze strony głównej aplikacji Pulse, kliknij menu wielokropka w prawym górnym rogu w obszarze ..., wybierz pozycję Zarządzaj delegowaniem i kliknij kartę o nazwie Twój status pełnomocnika.

Gdy pełnomocnik uzyska dostęp, może wykonywać następujące czynności:

1. Tworzenie i wysyłanie aplikacji Pulse w imieniu delegatora. Adresaci ankiety dla aplikacji Pulse wysłanych przez pełnomocnika zobaczą wiadomości e-mail, a powiadomienia aplikacji Teams wskazują, że aplikacja Pulse została wysłana w imieniu delegatora.

2. Wyświetl wszystkie wysłane lub robocze impulsy.

3. Wyświetl wszystkie raporty aplikacji Pulse.

Użytkownik może być pełnomocnikiem wielu osób. Pełnomocnik może przełączać się między profilami delegowanych, aby podejmować działania w aplikacji Viva Pulse w imieniu różnych delegatorów, klikając przycisk awatara użytkownika obok pozycji Wyślij impuls na stronie głównej.

Prywatność i zabezpieczenia

Aby chronić prywatność i zabezpieczenia delegowanego, dostęp musi zostać jawnie skonfigurowany przez delegowanego. Pełnomocnicy muszą zaakceptować rolę przed uzyskaniem dostępu. Wszystkie akcje są rejestrowane w imieniu delegatora i wskazywane jako adresaci ankiety, więc pełnomocnicy nie mogą podszywać się pod delegowanego ani podszywać się pod nich.