Wstawianie komentarzy i notatek w programie Excel

Dotyczy

Excel dla Microsoft 365 Excel dla Microsoft 365 dla komputerów Mac Excel 2024 Excel 2024 dla komputerów Mac Excel 2021 Excel 2021 dla komputerów Mac Excel dla tabletu iPad Excel dla telefonu iPhone Excel dla tabletów z systemem Android Excel dla telefonów z systemem Android

Możesz dodawać komentarze do komórek. Komórka z komentarzem jest oznaczona wskaźnikiem widocznym w jej rogu. Po umieszczeniu kursora na komórce pojawi się komentarz.

Wstawianie komentarzy podzielonych na wątki na potrzeby dyskusji

Kliknij prawym przyciskiem myszy komórkę, a następnie wybierz pozycję Nowy komentarz.
Wpisz swój komentarz. Możesz @mention kogoś zaadresować do niego komentarz — spowoduje to wysłanie mu wiadomości e-mail z powiadomieniem o komentarzu.
Wybierz przycisk Opublikuj (lub naciśnij klawisze Ctrl+Enter).
Jeśli inne osoby mają coś do dodania, mogą kliknąć prawym przyciskiem myszy komórkę i wybrać pozycję Odpowiedz na komentarz.

Jeśli chcesz edytować komentarz podzielony na wątki, umieść kursor myszy na komórce. Następnie umieść kursor na samym tekście komentarza i wybierz pozycję Edytuj. Możesz edytować tylko komentarze utworzone przez Ciebie.
Jeśli chcesz usunąć komentarz z wątkiem, kliknij komórkę prawym przyciskiem myszy, a następnie wybierz pozycję Usuń komentarz.
Jeśli chcesz usunąć odpowiedź, umieść kursor na komórce. Następnie umieść kursor na samym tekście odpowiedzi i wybierz pozycję Usuń.
Jeśli wątek komentarza jest ukończony, możesz oznaczyć go jako rozwiązany: umieść kursor na komórce, a następnie wybierz pozycję Więcej ...>Rozwiąż wątek. Komentarz będzie nadal widoczny, ale nie będzie można dodać do niego żadnych dalszych dodatków, chyba że zostanie on ponownie otwarty. Każdy, kto ma dostęp do zapisu w skoroszycie, może rozpoznawać lub ponownie otwierać komentarze.

Wstawianie prostych notatek na potrzeby adnotacji

Notatki nie zawierają pola Odpowiedz. Służą one tylko do dodawania adnotacji lub przypomnień w komórkach. Jeśli nie chcesz omawiać danych, użyj notatki.

Kliknij prawym przyciskiem myszy komórkę, a następnie kliknij pozycję Nowa notatka (lub naciśnij klawisze Shift+F2).
Wpisz tekst adnotacji.
Kliknij na zewnątrz komórki.

Jeśli chcesz edytować notatkę, kliknij prawym przyciskiem myszy komórkę, a następnie kliknij polecenie Edytuj notatkę.

Jeśli chcesz usunąć notatkę, kliknij prawym przyciskiem myszy komórkę i wybierz polecenie Usuń notatkę.

Przeglądanie wszystkich komentarzy w skoroszycie

W okienku zadań Komentarze są wyświetlane wszystkie komentarze w bieżącym arkuszu i można przechodzić do innych arkuszy w celu przejrzenia komentarzy.

Zaznacz pierwszy arkusz zawierający komentarze, a następnie na wstążce obok menu Edycja wybierz pozycję Komentarze.
Przejrzyj komentarze wymienione na liście. Zaznacz komentarz, aby wyświetlić komórkę zawierającą go i wprowadzić zmiany w komentarzu.
Po przejrzeniu wszystkich komentarzy w arkuszu u dołu listy wybierz pozycję Zobacz więcej komentarzy , aby wyświetlić następny komentarz w innym arkuszu.
Po przejrzeniu ostatniego zestawu komentarzy możesz wrócić do miejsca rozpoczęcia: u dołu listy wybierz pozycję Wróć do pierwszego komentarza.

Jaka jest różnica między komentarzami i notatkami?

W Excel dla Microsoft 365 dostępne są dwa rodzaje komentarzy do wyboru: komentarze i notatki. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz różnice między komentarzami z wątkami a notatkami.

Kopiowanie notatek lub komentarzy podzielonych na wątki do innych komórek

Zaznacz komórki z komentarzami, które chcesz skopiować.
Naciśnij klawisze Ctrl+C.
Na karcie Narzędzia główne wybierz strzałkę poniżej przycisku Wklej, a następnie wybierz pozycję Wklej specjalnie.
W oknie dialogowym Wklejanie specjalne w obszarze Wklej wybierz pozycję Komentarze, a następnie wybierz przycisk OK.
Aby anulować przenoszenie obramowania, zaznacz inną komórkę lub naciśnij klawisz Esc.

Uwaga

Nie należy naciskać klawisza Enter po kliknięciu przycisku OK. W przeciwnym razie oprócz komentarza do obszaru wklejania zostanie skopiowana zawartość komórki.
Skopiowane komentarze zastępują wszelkie komentarze istniejące w obszarze docelowym.

Wyświetlanie lub ukrywanie wskaźników

Domyślnie program Excel wyświetla wskaźnik, gdy komórka zawiera komentarz lub notatkę. Sposób wyświetlania komentarzy i wskaźników w komórkach w programie Excel można kontrolować, zmieniając ustawienia domyślne tak, aby komentarze i notatki były zawsze wyświetlane lub ukrywane.

Wybierz kartę Plik, a następnie wybierz pozycję Opcje.
W kategorii Zaawansowane w obszarze Wyświetlanie wykonaj jedną z następujących czynności:
- Aby ukryć zarówno komentarze, jak i wskaźniki w całym skoroszycie, w obszarze Dla komórek z komentarzami pokaż: zaznacz pozycję Brak komentarzy, notatek lub wskaźników.
- Aby wyświetlać wskaźniki, ale wyświetlać komentarze tylko wtedy, gdy umieścisz wskaźnik myszy na ich komórkach, w obszarze Dla komórek z komentarzami pokaż: wybierz pozycję Tylko wskaźniki, a komentarze i notatki po umieszczeniu wskaźnika myszy.
- Aby zawsze wyświetlać zarówno komentarze, jak i wskaźniki, w obszarze Dla komórek z komentarzami pokaż: wybierz pozycję Wskaźniki i notatki oraz komentarze po umieszczeniu wskaźnika myszy.

Zmienianie domyślnej nazwy wyświetlanej

Program Excel oznacza każdy komentarz imieniem i nazwiskiem osoby, która jest obecnie zalogowana na swoim koncie. Nie można jej zmienić, wpisując na niej. W przypadku notatek jest jednak inaczej. Program Excel nadaje notatkom etykiety, używając nazwy podanej w oknie dialogowym Opcje. W poniższej procedurze wyjaśniono, jak zmienić nazwę wyświetlaną w notatkach, a nie w komentarzach podzielonych na wątki.

Kliknij kartę Plik, a następnie kliknij pozycję Opcje.
W kategorii Ogólne w obszarze Personalizowanie kopii pakietu Microsoft Office wpisz nazwę w polu Nazwa użytkownika.

Uwaga

Jeśli pole Nazwa użytkownika jest puste, program Excel automatycznie ustawia w polu Nazwa użytkownika nazwę bieżącego użytkownika i używa jej jako etykiety.