Otwieranie i używanie książki adresowej w programie Outlook

Dotyczy
Outlook dla Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook.com Nowy program Outlook dla systemu Windows

Do adresowania wiadomości e-mail do adresowania wiadomości e-mail możesz używać książki adresowej programu Outlook — czyli kolekcji książek adresowych lub list adresów utworzonych z folderów kontaktów.

Jeśli używasz programu Outlook z kontem programu Exchange Server, lista książki adresowej będzie zawierać globalną listę adresową. Globalna lista adresowa zawiera imiona i nazwiska oraz adresy e-mail wszystkich osób, które mają konta w tym programie Exchange Server i są konfigurowane automatycznie przez program Exchange.

Wybierz poniżej opcję karty dla używanej wersji programu Outlook. Która wersja programu Outlook jest używana?

W nowym programie Outlook możesz:

Otwieranie książki adresowej w celu wysłania wiadomości e-mail do kontaktu  |  Dodawanie książki   |  adresowej LDAPUsuwanie książki adresowej

Otwieranie książki adresowej w celu wysłania wiadomości e-mail do kontaktu w nowym programie Outlook

Aby wysłać wiadomość e-mail do kontaktu z książki adresowej, użyj ekranu Nowa poczta .

  1. Na karcie Narzędzia główne wybierz pozycję Nowa poczta, a następnie pozycję Poczta.

  2. Aby otworzyć książkę adresową, wybierz dowolny przycisk Do, DW lub UDW .  Pole UDW znajduje się w tym samym wierszu co Do. Wybierz pole UDW , a następnie wybierz wyświetlony przycisk UDW .

    Aby uzyskać dostęp do książki adresowej i wstawić nazwę kontaktu, wybierz przycisk obok odpowiedniego pola: Do, DW lub UDW.

  3. Po otwarciu książki adresowej możesz wyszukać kontakty na listach w celu dodania ich do wiadomości.

    Wyszukiwanie na listach kontaktów lub w książce adresowej. Gdy znajdziesz kontakt, do którego chcesz wysłać pocztę, wybierz znak plus obok jego nazwy.

  4. Gdy znajdziesz kontakt, do którego chcesz wysłać wiadomość, wybierz pozycję DodajZrzut ekranu przedstawia znak plus, aby dodać adresata. obok jego imienia i nazwiska.

    Wybierz pozycję Dodaj obok kontaktu, aby dodać go do listy adresatów wiadomości e-mail.

  5. Dodaj innych adresatów, korzystając z tej samej procedury, a następnie kontynuuj redagowanie wiadomości.

Powrót do początku

Dodawanie książki adresowej LDAP w nowym programie Outlook

Jeśli Twoja organizacja korzysta z katalogu protokołu LDAP (Lightweight Directory Access Protocol), możesz skonfigurować nowy program Outlook dla systemu Windows w celu wyszukiwania informacji katalogowych, takich jak nazwiska pracowników, adresy e-mail, numery telefonów i inne dane kontaktowe, oraz uzyskiwania do nich dostępu bezpośrednio z katalogu firmowego. Serwer LDAP możesz znaleźć w Internecie, w intranecie organizacji lub za pośrednictwem innej firmy hostującej taki serwer.

  1. Wybierz kartę Plik , a następnie wybierz pozycję Ustawienia.
  2. W oknie Ustawienia wybierz pozycję Poczta, a następnie LDAP.
  3. W obszarze LDAP wybierz pozycję + Dodaj nową książkę adresową, dodaj wszelkie wymagane informacje, takie jak adres URL serwera i szczegóły katalogu, a następnie wybierz pozycję Zapisz.

Uwaga

Ustawienia katalogu i obsługiwane metody uwierzytelniania zależą od używanego serwera LDAP. Organizacja zarządzająca usługą katalogową musi podać dokładne wartości dla ustawień adresu URL serwera, portu i zabezpieczeń.

Powrót do początku

Usuwanie książki adresowej w nowym programie Outlook.

  1. Wybierz kartę Plik , a następnie wybierz pozycję Ustawienia.
  2. W oknie Ustawienia wybierz pozycję Poczta, a następnie LDAP.
  3. W obszarze LDAP wybierz przycisk Usuń obok nazwy katalogu, a następnie wybierz pozycję Zapisz.

Powrót do początku

Zobacz też

Dodawanie, znajdowanie, edytowanie lub usuwanie kontaktu w programie Outlook

Zarządzanie kontaktami w programie Outlook

Tworzenie książki adresowej w klasycznym programie Outlook