Możesz otworzyć folder Kontaktów programu Exchange innego użytkownika programu Microsoft Outlook, o ile użytkownik udzielił Ci uprawnień. W przypadku braku takich uprawnień do tej osoby jest wysyłana wiadomość e-mail z prośbą o ich przyznanie.
Uwaga
Wymagane jest konto programu Microsoft Exchange Server.
- W widoku Kontakty kliknij pozycję Narzędzia główne.
- W grupie Udostępnianie kliknij pozycję Otwórz kontakty udostępnione.
- W polu Nazwa wpisz nazwę lub kliknij przycisk Nazwa, aby wybrać nazwę z książki adresowej.
Udostępnić można tylko domyślny folder Kontakty. Nie można udostępniać żadnych dodatkowych folderów kontaktów utworzonych przez użytkownika bądź inną osobę. - Kliknij przycisk OK.
Jeśli osoba, której folder Kontakty użytkownik chce otworzyć, nie udzieliła mu odpowiednich uprawnień, zostanie otwarta wiadomość e-mail z prośbą o udostępnienie. Ta wiadomość pozwala zwrócić się o udzielenie uprawnień umożliwiających wyświetlanie folderu Kontakty innej osoby. Adresatowi prośby o udostępnienie można też udostępnić swoje Kontakty.
Po pierwszym uzyskaniu dostępu do udostępnionego folderu Kontakty ten folder Kontakty zostanie dodany do okienka folderów w obszarze Kontakty udostępnione. Gdy następnym razem zechcesz wyświetlić udostępniony folder Kontakty , możesz przejść bezpośrednio do folderu kontaktów w okienku folderów.
Usuwanie folderu kontaktów
Jeśli nie chcesz już wyświetlać folderu kontaktów innej osoby, na liście Kontakty udostępnione kliknij prawym przyciskiem myszy nazwę tego folderu, a następnie kliknij polecenie Usuń folder.