Kalendarze w programie Outlook dla komputerów Mac możesz udostępniać rodzinie, znajomym i współpracownikom. W każdej chwili możesz nadać uprawnienia (od współwłaściciela po tylko przeglądanie) lub anulować uprawnienia do wyświetlania kalendarza.
Uwaga
Aby udostępnić kalendarz, Ty i osoba, której chcesz go udostępnić, musicie mieć konta programu Microsoft Exchange.
Udostępnianie kalendarza innym osobom
- Na pasku bocznym wybierz przycisk Kalendarz
.
- Wybierz kalendarz, który chcesz udostępnić.
- Wybierz ikonę wielokropka obok kalendarza lub kliknij z wciśniętym klawiszem Control i wybierz pozycję Uprawnienia udostępniania.
- W oknie Calendar Właściwości wybierz przycisk dodawania +.
- W polu wyszukiwania wpisz nazwisko osoby, której chcesz udostępnić kalendarz.
- Wybierz nazwę lub nazwisko osoby na liście, a następnie wybierz poziom uprawnień, który chcesz jej przypisać, a następnie wybierz pozycję Dodaj.
Anulowanie uprawnień osoby, której nie chcesz już udostępniać kalendarza
- Na pasku bocznym wybierz przycisk Kalendarz .
- Wybierz kalendarz, dla którego chcesz usunąć uprawnienia.
- Wybierz ikonę wielokropka obok kalendarza lub kliknij z wciśniętym klawiszem Control i wybierz pozycję Uprawnienia udostępniania.
- W oknie Calendar Właściwości wybierz osobę, którą chcesz usunąć, wybierz przycisk minus-, a następnie wybierz pozycję Gotowe.
Udostępnianie kalendarza innym osobom
- U dołu okienka nawigacji wybierz przycisk Kalendarz
.
- Wybierz kalendarz, który chcesz udostępnić.
- Na karcie Organizowanie wybierz pozycję Uprawnienia do kalendarza.
- W oknie Calendar Właściwości wybierz przycisk dodawania +.
- W polu wyszukiwania wpisz nazwisko osoby, której chcesz udostępnić kalendarz.
- Wybierz nazwę lub nazwisko osoby na liście, a następnie wybierz poziom uprawnień, który chcesz jej przypisać, a następnie wybierz pozycję Dodaj.
Zdefiniowane poziomy uprawnień
Poszczególnym osobom można udzielać różnych poziomów uprawnień. Wartością domyślną jest wolny/zajęty, co pokazuje status wolny/zajęty w asystencie planowania. Aby użytkownicy komputerów Mac mogli wyświetlać Twój kalendarz, muszą mieć przypisany poziom uprawnień Przeglądający.
W poniższej tabeli opisano uprawnienia skojarzone z poszczególnymi poziomami uprawnień.
|
Akcja |
Uprawnienie |
Adresat kalendarza udostępnionego... |
| Odczyt |
Brak |
Zablokowano możliwość odczytu czegokolwiek w kalendarzu udostępnionym |
|
Czas, temat, lokalizacja |
Może wyświetlać czas, temat i lokalizację spotkań i terminów w kalendarzu udostępnionym |
|
Czas wolny/zajęty |
Widzieć, kiedy jesteś wolny i zajęty, ale bez żadnych innych szczegółów |
|
Pełne szczegóły |
Może czytać wszystko w Twoim kalendarzu |
| Napisz |
Tworzenie elementów |
Może tworzyć spotkania i terminy w kalendarzu |
|
Tworzenie podfolderów |
Można utworzyć folder pod kalendarzem udostępnionym. Jest to miejsce, w którym możesz planować terminy, ale nie spotkania. |
|
Edytuj własne |
Edytowanie spotkań i terminów utworzonych przez osobę, ale nie utworzonych przez osobę udostępniającą kalendarz |
|
Edytuj wszystko |
Edytowanie wszystkich spotkań, terminów i zawartości folderów bez względu na to, kto je utworzył |
| Delete |
Brak |
Zablokowano możliwość usunięcia czegokolwiek z kalendarza udostępnionego |
|
Własny |
Może usuwać utworzone przez siebie spotkania i terminy, ale nie utworzone przez osobę udostępniającą kalendarz |
|
Wszystkie |
Usuwanie wszystkich spotkań, terminów i zawartości folderów bez względu na to, kto je utworzył |
| Pozostałe zagadnienia |
Folder jest widoczny |
Wyświetlenie folderu (lub kalendarza podrzędnego). |
|
Kontakt folderu |
Odbieranie wiadomości dotyczących folderu publicznego i rozwiązywanie problemów z duplikatami lub zastępowaniami. |
|
Właściciel folderu |
Dodawanie, edytowanie i usuwanie terminów. |
Anulowanie uprawnień osoby, której nie chcesz już udostępniać kalendarza
- U dołu okienka nawigacji wybierz przycisk Kalendarz.
- Wybierz kalendarz, dla którego chcesz usunąć uprawnienia.
- Na karcie Organizowanie wybierz pozycję Uprawnienia do kalendarza.
- W oknie Calendar Właściwości wybierz osobę, którą chcesz usunąć, wybierz przycisk minus-, a następnie wybierz pozycję Gotowe.
Artykuły pokrewne
Otwieranie udostępnionego kalendarza programu Exchange w programie Outlook dla komputerów Mac
