Program Access udostępnia kilka narzędzi szybkiego tworzenia formularzy na karcie Tworzenie , z których każde pozwala utworzyć formularz jednym kliknięciem. Jeśli jednak jest potrzebny precyzyjniejszy sposób wyboru pól formularza, można zamiast nich użyć Kreatora formularzy. Umożliwia on między innymi definiowanie grupowania i sortowania danych, a także pozwala stosować pola z wielu tabel i kwerend (pod warunkiem, że pozostają one ze sobą w relacjach).
Uruchamianie Kreatora formularzy
Na karcie Tworzenie w grupie Formularze kliknij pozycję Kreator formularzy.
Postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na stronach Kreatora formularzy.
Uwaga
Aby w formularzu zawrzeć pola z wielu tabel i kwerend, nie klikaj przycisków Dalej ani Zakończ po wybraniu pól z pierwszej tabeli lub kwerendy na pierwszej stronie Kreatora formularzy. Zamiast tego powtórz czynności wyboru tabeli lub kwerendy, a następnie kliknij dodatkowe pola, które chcesz umieścić w formularzu. Dopiero na końcu kliknij przycisk Dalej lub Zakończ, aby kontynuować.
Na ostatniej stronie kreatora kliknij przycisk Zakończ.
W zależności od wybranych opcji użycie Kreatora formularzy może dawać różne wyniki. Dlatego zaleca się wielokrotne uruchamianie kreatora i eksperymentowanie za każdym razem z innymi opcjami do czasu uzyskania pożądanego wyniku.
Aby uzyskać więcej informacji na temat tworzenia relacji, zobacz artykuł Tworzenie, edytowanie lub usuwanie relacji.