Udostępnienie paneli przełączania w aplikacji może pomóc użytkownikom zlokalizować potrzebne zadania. W tym artykule opisano sposób tworzenia i usuwania paneli przełączania w programie Access oraz dodawania i modyfikowania elementów w panelu przełączania.
Uwaga
W programie Access jest również dostępna funkcja nazywana okienkiem nawigacji, której można używać zamiast paneli przełączania, aby umożliwić użytkownikom aplikacji nawigowanie po niej.
Co chcesz zrobić?
- Tworzenie panelu przełączania
- Dodawanie elementów do panelu przełączania
- Edytowanie elementów w panelu przełączania
- Usuwanie panelu przełączania lub elementu panelu przełączania
- Wyświetlanie głównej tablicy rozdzielczej podczas uruchamiania
Tworzenie panelu przełączania
Przed utworzeniem panelu przełączania zastanów się, jak użytkownicy będą lokalizować poszczególne formularze i raporty w bazie danych, i odpowiednio zaplanuj projekt nawigacji. Jeśli Twoje potrzeby ulegną zmianie po utworzeniu centrali, będziesz mógł w każdej chwili zmodyfikować jej projekt.
W przypadku utworzenia panelu przełączania przy użyciu narzędzia Menedżer panelu przełączania program Access tworzy tabelę elementów panelu przełączania, która opisuje przyciski wyświetlane w formularzu oraz wykonywane przez nie akcje. Jeśli ręcznie zmienisz panel przełączania, aplikacja może przestać działać.
Ponieważ Menedżer panelu przełączania zezwala na maksymalnie osiem przycisków poleceń na panelu przełączania, mogą być potrzebne dodatkowe panele przełączania, do których użytkownik może przechodzić z głównej tablicy przełączania.
Menedżer panelu przełączania nie jest dostępny na Wstążce, dlatego najpierw należy dodać polecenie do paska narzędzi Szybki dostęp. W kilku pierwszych krokach pokazano, jak dodać to polecenie do paska narzędzi Szybki dostęp.
Kliknij strzałkę w dół na pasku narzędzi Szybki dostęp, a następnie kliknij pozycję Więcej poleceń. Zostanie otwarte okno dialogowe Opcje programu Access z zaznaczoną sekcją paska narzędzi Szybki dostęp .
W polu kombi Wybierz polecenia z wybierz pozycję Wszystkie polecenia.
Wybierz pozycję Menedżer panelu przełączania , a następnie kliknij przycisk Dodaj. Kliknij przycisk OK , aby zapisać zmiany i zamknąć okno dialogowe Opcje programu Access .
Na pasku narzędzi Szybki dostęp kliknij przycisk Menedżer panelu przełączania, aby otworzyć to narzędzie.
Program Microsoft Access zapyta, czy chcesz utworzyć panel przełączania, kliknij przycisk Tak. Spowoduje to utworzenie głównej tablicy rozdzielczej. Możesz dodać wszystkie polecenia panelu centralnego do głównej tablicy rozdzielczej lub utworzyć pomocnicze tablice przełączania.Aby utworzyć pomocnicze panele przełączania, kliknij przycisk Nowy.
Uwaga
W przypadku tworzenia pomocniczych tablic przełączania należy upewnić się, że każda z nich ma polecenie powrotu do głównej tablicy rozdzielczej.
Zostanie wyświetlone okno dialogowe Tworzenie nowego .
Wpisz nazwę nowego panelu przełączania i kliknij przycisk OK.
Program Microsoft Access doda panel przełączania do listy w oknie Strony panelu przełączania .
W tym momencie możesz dodać nazwy pomocniczego panelu przełączania.Powtórz kroki od 5 do 6 dla każdej pomocniczej tablicy przełączania, którą chcesz utworzyć, a następnie kliknij przycisk Zamknij.
Dodawanie elementów do panelu przełączania
Po utworzeniu panelu przełączania trzeba dodawać elementy lub polecenia menu, które umożliwiają wykonywanie różnych zadań, takich jak otwieranie formularzy i raportów w bazie danych. Elementy dodane do panelu przełączania są wyświetlane jako przyciski poleceń.
W oknie dialogowym Menedżer panelu przełączania wybierz panel przełączania, a następnie kliknij przycisk Edytuj.
Zostanie wyświetlone okno dialogowe Edytowanie strony panelu przełączania .Kliknij pozycję Nowy.
Zostanie wyświetlone okno dialogowe Edytowanie elementu panelu przełączania .Wpisz nazwę elementu polecenia w polu tekstowym i wybierz odpowiednie polecenie z listy poleceń .
Jeśli na przykład elementem są dane klienta, wybierz pozycję Otwórz formularz w trybie dodawania.Uwaga
Aby utworzyć panel przełączania, który rozgałęzia się na inne panele przełączania, kliknij polecenie Przejdź do panelu przełączania w polu Polecenie , a następnie wybierz panel przełączania z listy lub wprowadź nazwę drugiego panelu przełączającego.
Kliknij przycisk OK.
Powtarzaj kroki od 1 do 4, aż dodasz wszystkie wymagane polecenia do panelu przełączania.
| Polecenie | Wykonywana czynność |
|---|---|
| Przejdź do panelu przełączania | Otwiera pomocniczą tablicę rozdzielczą. |
| Otwieranie formularza w trybie dodawania | Otwiera formularz w trybie, który pozwala na dodawanie tylko nowych rekordów. |
| Otwieranie formularza w trybie edycji | Otwiera formularz w trybie, który pozwala na dodawanie i edytowanie dowolnego rekordu. |
| Otwieranie raportu | Umożliwia otwarcie raportu w widoku Podgląd wydruku. |
| Zaprojektuj aplikację | Otwiera Menedżera panelu przełączania. |
| Zakończ aplikację | Zamyka bieżącą bazę danych. |
| Uruchamianie makra | Uruchamia makro. |
| Uruchamianie kodu | Uruchamia funkcję języka Visual Basic. |
Można dodać przyciski i makra osadzone w celu uruchomienia składników bazy danych, a następnie ustawić wyświetlanie formularza podczas uruchamiania. Aby uzyskać informacje na temat konstruowania makr osadzonych, zobacz artykuł Wprowadzenie do makr. Aby uzyskać informacje na temat tworzenia formularza, zobacz artykuł Wprowadzenie do formularzy.
Uzyskiwanie dostępu do panelu przełączania
Oto, jak możesz uzyskać dostęp do nowo utworzonej centrali przełączania, aby przetestować dokładność poleceń i elementów projektu.
- W okienku nawigacji kliknij dwukrotnie formularz o nazwie Switchboard.
Jeśli nie odpowiada Ci tytuł nadany panelowi przełączania przez program Access, możesz go zmienić.
Edytowanie elementów w panelu przełączania
Edytowanie elementów w panelu przełączania może być konieczne z kilku powodów, na przykład w celu zmiany etykiety polecenia lub sposobu wykonywania polecenia.
Kliknij pozycję Menedżer panelu przełączania na pasku narzędzi Szybki dostęp.
W oknie dialogowym Menedżer panelu przełączania wybierz panel przełączania, który chcesz edytować, a następnie kliknij przycisk Edytuj.
Kliknij element na panelu przełączania, który chcesz zmienić, a następnie wykonaj jedną z następujących czynności:
- Aby zmienić tekst elementu, polecenie wykonywane przez ten element lub obiekt otwierany lub uruchamiany po kliknięciu elementu, kliknij przycisk Edytuj.
- Aby usunąć element, kliknij przycisk Usuń.
- Aby zmienić kolejność wyświetlania elementu, kliknij przycisk Przenieś w górę lub Przenieś w dół.
Po zakończeniu edytowania elementów panelu przełączania kliknij przycisk Zamknij.
Usuwanie panelu przełączania lub elementu panelu przełączania
Za pomocą Menedżera panelu przełączania można usunąć niepotrzebny panel przełączania lub element panelu przełączania. Jednak usunięcie panelu przełączania spowoduje również usunięcie wszystkich elementów przypisanych do tego panelu przełączania.
- Kliknij pozycję Menedżer panelu przełączania na pasku narzędzi Szybki dostęp.
- W oknie dialogowym Menedżer panelu przełączania wybierz panel przełączania, który chcesz usunąć, lub który zawiera element, który chcesz usunąć.
- Aby usunąć panel przełączania, przejdź do kroku 6.
- Aby usunąć element, kliknij przycisk Edytuj.
Zostanie wyświetlone okno dialogowe Edytowanie strony panelu przełączania - Zaznacz elementy, które chcesz usunąć.
- Kliknij pozycję Usuń.
- Kliknij przycisk Zamknij.
Wyświetlanie głównej tablicy rozdzielczej podczas uruchamiania
Możesz zmienić ustawienia programu Access, aby główny panel przełączania pojawiał się automatycznie, gdy ktoś otworzy Twoją bazę danych.
- Kliknij pozycję Opcje pliku>, aby otworzyć okno dialogowe Opcje programu Access.
- Kliknij pozycję Bieżąca baza danych.
- Z listy rozwijanej Formularz wyświetlania wybierz pozycję Przełączanie.
- Kliknij przycisk OK.
- Zamknij bazę danych i otwórz ją ponownie.
Panel przełączczy otworzy się automatycznie.