Tworzenie lub usuwanie pola długiego tekstu

Pole Długi tekst umożliwia przechowywanie dużych ilości informacji, takich jak notatki, komentarze i opisy. Typ danych Długi tekst przechowuje do 65 536 znaków alfanumerycznych. Obsługuje on również tekst sformatowany, na przykład różne kolory, czcionki i wyróżnienia.

Co chcesz zrobić?

• Dodawanie pola długiego tekstu w widoku arkusza danych
• Dodawanie pola długiego tekstu w widoku projektu
• Usuwanie pola długiego tekstu
• Dokumentacja właściwości pola długiego tekstu

Dodawanie pola długiego tekstu w widoku arkusza danych

W widoku arkusza danych możesz dodać pole długi tekst.

Dodawanie do istniejącej tabeli

1. Otwórz tabelę w widoku arkusza danych.
2. W razie potrzeby przewiń w poziomie do pierwszego pustego pola.
3. Wybierz pozycję Click to Add (Kliknij, aby dodać), a następnie wybierz z listy pozycję Długi tekst .
4. Kliknij dwukrotnie nowy wiersz nagłówka, a następnie wpisz zrozumiałą nazwę nowego pola.
5. Zapisz zmiany.

Dodawanie do nowej tabeli

1. Na karcie Tworzenie w grupie Tabele wybierz pozycję Tabela.
2. Wybierz pozycję Zapisz. W oknie dialogowym Zapisywanie jako wprowadź nazwę nowej tabeli.
3. Wybierz pozycję Click to Add (Kliknij, aby dodać), a następnie wybierz z listy pozycję Długi tekst .
4. Kliknij dwukrotnie nowy wiersz nagłówka, a następnie wpisz zrozumiałą nazwę nowego pola.
5. Zapisz zmiany.

Powrót do początku

Dodawanie pola długiego tekstu w widoku projektu

W widoku projektu można dodać pole Długi tekst.

Dodawanie do istniejącej tabeli

1. Otwórz tabelę w widoku projektu.
2. W kolumnie Nazwa pola projektanta wprowadź nazwę pola Długi tekst. Na przykład "Adres", "Notatki" lub "Komentarze".
3. Wybierz kolumnę Typ danych obok nazwy pola, a następnie wybierz z listy pozycję Długi tekst .
4. Zapisz zmiany.

Dodawanie do nowej tabeli

1. Na karcie Tworzenie w grupie Tabele wybierz pozycję Tabela.
2. Kliknij prawym przyciskiem myszy kartę dokumentu nowej tabeli, a następnie w menu skrótów wybierz pozycję Widok projektu .
3. Jeśli zostanie wyświetlone okno dialogowe Zapisywanie jako , wprowadź nazwę nowej tabeli.
4. W kolumnie Nazwa pola zaznacz pierwszy pusty wiersz i wprowadź nazwę pola. Popularne nazwy to "Komentarze" i "Notatki".
5. Wybierz kolumnę Typ danych obok nazwy pola, a następnie wybierz z listy pozycję Długi tekst .
6. Zapisz zmiany.

Jeśli powiążesz pole tekstowe formularza lub raportu z polem długi tekst, musisz ustawić także właściwość Format tekstu pola tekstowego na tekst sformatowany.

Powrót do początku

Ustawianie lub zmienianie właściwości pola Długi tekst

Widok arkusza danych umożliwia ustawienie podzbioru właściwości pola, takich jak Jest wymagane lub Unikatowe. Użyj widoku projektu , aby ustawić wszystkie dostępne właściwości, łącznie z maską wprowadzania i podpisem.

1. Otwórz tabelę w widoku projektu.
2. Na karcie Ogólne w dolnej części projektanta tabel w obszarze Właściwości pola znajdź właściwość, którą chcesz zmienić.
3. Wybierz pole obok nazwy właściwości. W zależności od właściwości można wprowadzić dane, uruchomić Konstruktora wyrażeń, wybierając pozycję , lub wybrać opcję z listy. Aby uzyskać informacje na temat używania poszczególnych właściwości pól, zaznacz odpowiednią właściwość, a następnie naciśnij klawisz F1.

Powrót do początku

Usuwanie pola długiego tekstu

Aby usunąć z tabeli pole Długi tekst, możesz użyć widoku arkusza danych lub widoku projektu .

Usuń w widoku arkusza danych

1. Otwórz tabelę w widoku arkusza danych.
2. Znajdź pole Długi tekst, kliknij prawym przyciskiem myszy wiersz nagłówka (nazwę), a następnie wybierz polecenie Usuń pole.
3. Wybierz przycisk Tak , aby potwierdzić usunięcie.

Polecenie Usuń w widoku projektu

1. Otwórz tabelę w widoku projektu.
2. Kliknij prawym przyciskiem myszy selektor wiersza (pusty kwadrat) obok pola Długi tekst, a następnie wybierz pozycję Usuń wiersze.
3. Wybierz przycisk Tak , aby potwierdzić usunięcie.

Powrót do początku

Dokumentacja właściwości pola długiego tekstu

Dodając do tabeli pole długiego tekstu za pomocą widoku projektu , można ustawić i zmienić kilka właściwości tego pola. W poniższej tabeli wymieniono właściwości pola Długi tekst i opisano działanie każdego z nich, w tym wyniki ustawiania lub zmieniania właściwości.

Właściwość	Stosowanie
Formatowanie	Wprowadź niestandardowe znaki formatowania w celu zdefiniowania formatu wyświetlania. Formaty zdefiniowane w tym miejscu są wyświetlane w arkuszach danych, formularzach i raportach.
Podpis	Określa nazwę pola typu Długi tekst. Ta właściwość może zawierać maksymalnie 2048 znaków. Jeśli nie określisz podpisu, program Access zastosuje domyślną nazwę pola.
Wartość domyślna	Automatycznie przypisuje określoną wartość do tego pola podczas dodawania nowego rekordu. Na przykład podanie wartości takiej jak Enter up to 65 KB of text., przypomina użytkownikom, że mogą wprowadzić maksymalnie 65 536 znaków.
Reguła poprawności	Określa wymagania dotyczące danych wprowadzanych w rekordzie, polu lub kontrolce. Podczas wprowadzania danych niezgodnych z regułą zdefiniowaną dla danego pola można użyć właściwości Tekst reguły sprawdzania poprawności w celu określenia wynikowego komunikatu o błędzie. Maksymalna długość: 2048 znaków. Aby uzyskać więcej informacji na temat używania reguł sprawdzania poprawności, zobacz Ograniczanie wprowadzania danych przy użyciu reguły sprawdzania poprawności.
Tekst reguły poprawności	Określa tekst komunikatu o błędzie, który pojawia się, gdy użytkownicy naruszą regułę poprawności. Aby uzyskać więcej informacji na temat tworzenia reguł sprawdzania poprawności, zobacz Ograniczanie wprowadzania danych przy użyciu reguły sprawdzania poprawności.
Wymagane	W przypadku ustawienia wartości Tak należy wprowadzić wartość w polu lub we wszystkich kontrolkach powiązanych z tym polem, a ta wartość nie może być Nullwartością.
Zerowa dł. dozwolona	Po ustawieniu wartości Tak w polu można wprowadzać ciągi znaków o zerowej długości. Ciąg o zerowej długości nie zawiera żadnych znaków. Służy do oznaczania, że wiadomo, iż pole nie zawiera żadnej wartości. Wprowadź ciąg znaków o zerowej długości, wpisując dwa znaki podwójnego cudzysłowu bez spacji między nimi ("").
Indeksowane	Indeksów można używać, aby przyspieszyć wykonywanie zapytań, operacji sortowania i grupowania na dużych ilościach danych. Przy użyciu indeksów można także zapobiegać wprowadzaniu zduplikowanych informacji przez użytkowników. Opcje do wyboru: Nie: Wyłącza indeksowanie (domyślnie). Tak (Duplikaty OK): indeksuje pole i zezwala na zduplikowane wartości. Na przykład mogą występować zduplikowane imiona i nazwiska. Tak (Bez duplikatów): indeksuje pole i nie zezwala na zduplikowane wartości.
Kompresja Unicode	W programie Access dane w polach Krótki tekst, Długi tekst i Hiperłącza są przedstawiane przy użyciu standardu Unicode. Standard Unicode zajmuje więcej miejsca do magazynowania, ponieważ zużywa 2 bajty na znak zamiast 1. W celu zmniejszenia rozmiaru pliku domyślną wartością właściwości Kompresja Unicode dla pola Krótki tekst, Długi tekst lub Hiperłącze jest Tak. Po ustawieniu wartości Tak każdy znak, którego pierwszy bajt jest 0 zapisywany, jest kompresowany podczas przechowywania, a dekompresowany podczas pobierania. Dane w polu typu długi tekst nie są kompresowane, chyba że po kompresji jest wymagane co najmniej 4096 bajtów miejsca. W efekcie może się zdarzyć, że zawartość pola długiego tekstu będzie skompresowana w jednym rekordzie, a w innym nie.
Tryb edytora IME	Określa edytor IME (Input Method Editor), czyli narzędzie umożliwiające używanie angielskich wersji programu Access z plikami utworzonymi w języku japońskim lub koreańskim. Wartość domyślna: brak kontroli. Aby uzyskać więcej informacji o używaniu tej właściwości, naciśnij klawisz F1.
Tryb zdania edytora IME	Określa typ danych, które można wprowadzać za pomocą edytora IME. Aby uzyskać więcej informacji o używaniu tej właściwości, naciśnij klawisz F1.
Format tekstu	Włączenie lub wyłączenie edytowania tekstu sformatowanego. Wybierz pozycję Tekst sformatowany , aby umożliwić edytowanie tekstu sformatowanego. Jeśli dla pola zostanie włączona edycja tekstu sformatowanego, a następnie zostanie powiązana kontrolka pola tekstowego z polem, należy również włączyć edytowanie tekstu sformatowanego dla kontrolki. Aby uzyskać więcej informacji na temat formatowania danych jako tekstu sformatowanego, zobacz Tworzenie lub usuwanie pola tekstu sformatowanego.
Wyrównanie tekstu	Określa wyrównanie danych w polu długiego tekstu. Opcje do wyboru: Ogólne: wyrównuje tekst do lewej, a liczby i daty do prawej. Do lewej: wyrównuje tekst, daty i liczby do lewej. Wyśrodkuj: wyśrodkowuje tekst, daty i liczby. Do prawej: wyrównuje cały tekst, daty i liczby do prawej. Rozłóż: wyjustuje cały tekst, daty i liczby równomiernie po obu stronach pola lub pola tekstowego.
Tylko dołącz	Określenie, czy mają być śledzone zmiany wartości pól. Istnieją dwa ustawienia: Tak: śledzenie zmian. Aby wyświetlić historię wartości pola, kliknij je prawym przyciskiem myszy, a następnie wybierz polecenie Pokaż historię kolumn. Nie: śledzenie zmian nie jest śledzone. Ostrzeżenie: Ustawienie wartości Nie spowoduje usunięcie istniejącej historii wartości pola.

Powrót do początku