Tworzenie lub usuwanie pola Tak/Nie w bazach danych programu Access

Dotyczy
Access dla Microsoft 365 Access 2024 Access 2021 Access 2019 Access 2016

W bazach danych programu MicrosoftAccess można używać typu danych Tak/Nie do przechowywania wartości logicznych, takich jak Prawda lub Fałsz, Wł lub Wył., Tak lub Nie, a także dowolnego pola, które zawiera tylko jedną z dwóch wartości. Ten typ danych jest często mapowany na kontrolkę pola wyboru w formularzu lub raporcie.

W tym artykule

Dodawanie pola typu Tak/Nie w widoku arkusza danych

Pole Tak/Nie można dodać do nowej lub istniejącej tabeli w widoku arkusza danych.

Dodawanie do istniejącej tabeli

  1. Otwórz tabelę w widoku arkusza danych.
  2. W razie potrzeby przewiń w poziomie do pierwszego pustego pola.
  3. Wybierz pozycję Kliknij, aby dodać , a następnie wybierz z listy pozycję Tak/Nie .
  4. Kliknij dwukrotnie nowy wiersz nagłówka, a następnie wpisz zrozumiałą nazwę nowego pola.
  5. Zapisz zmiany.

Dodawanie do nowej tabeli

  1. Na karcie Tworzenie w grupie Tabele kliknij pozycję Tabela.
  2. Kliknij przycisk Zapisz i w oknie dialogowym Zapisz jako wprowadź nazwę nowej tabeli.
  3. Wybierz pozycję Kliknij, aby dodać , a następnie wybierz z listy pozycję Tak/Nie .
  4. Kliknij dwukrotnie nowy wiersz nagłówka, a następnie wpisz zrozumiałą nazwę nowego pola.
  5. Zapisz zmiany.

Początek strony

Dodawanie pola typu Tak/Nie w widoku projektu

Pole Tak/Nie można dodać do nowej lub istniejącej tabeli w widoku projektu.

Dodawanie do istniejącej tabeli

  1. Otwórz tabelę w widoku projektu.
  2. W kolumnie Nazwa pola zaznacz pierwszy pusty wiersz, a następnie wpisz nazwę pola.
  3. Zaznacz sąsiadującą komórkę w kolumnie Typ danych , a następnie wybierz z listy pozycję Tak/Nie .
  4. Zapisz zmiany.

Dodawanie do nowej tabeli

  1. Na karcie Tworzenie w grupie Tabele kliknij pozycję Tabela.
  2. Kliknij przycisk Zapisz i w oknie dialogowym Zapisz jako wprowadź nazwę nowej tabeli.
  3. Kliknij prawym przyciskiem myszy kartę dokumentu nowej tabeli, a następnie kliknij polecenie Widok projektu.
  4. W kolumnie Nazwa pola zaznacz pierwszy pusty wiersz, a następnie wpisz nazwę pola.
  5. Zaznacz sąsiadującą komórkę w kolumnie Typ danych , a następnie wybierz z listy pozycję Tak/Nie .
  6. Zapisz zmiany.

Początek strony

Ustawianie lub zmienianie właściwości pola typu Tak/Nie

Za pomocą widoku arkusza danych można ustawić podzbiór właściwości pola, takich jak Wartość domyślna lub Nazwa & Podpis, natomiast za pomocą widoku projektu można ustawić wszystkie dostępne właściwości, łącznie z właściwościami Format i Indeksowane.

  1. Otwórz tabelę w widoku projektu.
  2. Na karcie Ogólne w dolnej sekcji projektanta tabel w obszarze Właściwości pola znajdź właściwość, którą chcesz zmienić.
  3. Wybierz pole obok nazwy właściwości. W zależności od właściwości można wprowadzić dane, uruchomić Konstruktora wyrażeń, klikając przycisk Konstruktor lub wybrać opcję z listy.
    Aby uzyskać informacje na temat używania poszczególnych właściwości pól, zaznacz daną właściwość, a następnie naciśnij klawisz F1.

Początek strony

Usuwanie pola typu Tak/Nie

Ważne Po usunięciu pola typu Tak/Nie, które zawiera dane, dane te zostają utracone na stałe — nie można cofnąć usunięcia. Dlatego należy utworzyć kopię zapasową bazy danych przed usunięciem jakichkolwiek pól tabeli lub innych części bazy danych.

Usuwanie z widoku arkusza danych

  1. Otwórz tabelę w widoku arkusza danych.
  2. Znajdź pole Tak/Nie, kliknij prawym przyciskiem myszy wiersz nagłówka (nazwę), a następnie kliknij polecenie Usuń pole.
  3. Kliknij przycisk Tak, aby potwierdzić usunięcie.

Usuwanie z widoku projektu

  1. Otwórz tabelę w widoku projektu.
  2. Kliknij selektor wiersza (pusty kwadrat) obok pola tekstowego, a następnie naciśnij klawisz DELETE lub kliknij prawym przyciskiem myszy selektor wiersza i kliknij polecenie Usuń wiersze.
  3. Kliknij przycisk Tak, aby potwierdzić usunięcie.

Początek strony

Odwołanie do właściwości pola Tak/Nie

Dodając do tabeli pole typu Tak/Nie za pomocą widoku projektu, można ustawiać i zmieniać wiele właściwości tego pola. W poniższej tabeli przedstawiono właściwości pola typu Tak/Nie, opisano działanie każdej z nich oraz wyjaśniono konsekwencje ich ustawienia lub zmiany.

Właściwość Zastosowanie
Podpis Tekst etykiety wyświetlany domyślnie dla tego pola w formularzach, raportach i zapytaniach. Jeśli ta właściwość jest pusta, zostanie użyta nazwa pola. Dozwolony jest dowolny ciąg tekstowy.
Skuteczny podpis jest przeważnie krótki.
Wartość domyślna Automatycznie przypisuje określoną wartość do tego pola podczas dodawania nowego rekordu.
Format Określenie wyglądu pola podczas wyświetlania lub drukowania w arkuszach danych, formularzach lub raportach powiązanych z polem. Wybierz jedną z następujących opcji:
  • True/False (Prawda/Fałsz) Wyświetla wartość Prawda lub Fałsz.
  • Tak/Nie Wyświetla wartość Tak lub Nie.
  • Wł./Wył. Wyświetla wartość Wł lub Wył.
Indeksowane Określa, czy pole ma indeks. Istnieją trzy dostępne wartości:

  • Tak (Bez duplikatów) Tworzy unikatowy indeks w polu.
  • Tak (Duplikaty OK) Tworzy nieunikatowy indeks w polu.
  • Nie Usuwa indeks z pola.

Uwaga: Tej właściwości nie należy zmieniać dla pola używanego jako klucz podstawowy.
Mimo że można utworzyć indeks w jednym polu, ustawiając właściwość pola Indeksowane, niektórych rodzajów indeksów nie można tworzyć w ten sposób. Na przykład nie można utworzyć indeksu wielopolowego, ustawiając tę właściwość.
Wyrównanie tekstu Określa domyślne wyrównanie tekstu w obrębie formantu.
Reguła poprawności Określa wyrażenie, które musi być prawdziwe przy dodawaniu lub zmienianiu wartości w tym polu. Należy jej używać w połączeniu z właściwością Tekst reguły sprawdzania poprawności.
Tekst reguły sprawdzania poprawności Wprowadź tekst komunikatu wyświetlanego, gdy wartość jest niezgodna z wyrażeniem we właściwości Reguła sprawdzania poprawności.

Początek strony