Eksportowanie tabel aplikacji sieci Web programu Access do programu SharePoint

Dotyczy
Access dla Microsoft 365 Access 2024 Access 2021 Access 2019 Access 2016
Ważne Usługi programu Access 2010 i Usługi programu Access 2013 są usuwane z następnej wersji programu SharePoint. Zalecamy, aby nie tworzyć nowych aplikacji sieci Web i migrować istniejące aplikacje na platformę alternatywną, taką jak Microsoft Power Apps.
Możesz udostępniać dane programu Access na platformie Dataverse, która jest bazą danych w chmurze, na której możesz budować aplikacje Power Platform, automatyzować przepływy pracy, wirtualnych agentów i nie tylko, w sieci, na telefonie lub tablecie. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Wprowadzenie: Migrowanie danych programu Access na platformę Dataverse.

W tym artykule wyjaśniono, jak eksportować tabele aplikacji sieci Web programu Access do list programu SharePoint. Podczas eksportowania tabel dla każdej tabeli w aplikacji sieci Web programu Access jest tworzona lista programu SharePoint i do każdej listy są eksportowane dane.

Eksportowanie tabel aplikacji sieci Web programu Access do programu SharePoint

Aby wyeksportować tabele aplikacji sieci Web programu Access do list programu SharePoint, wykonaj następujące czynności.

  1. Otwórz aplikację sieci Web programu Access w przeglądarce sieci Web, a następnie kliknij pozycję Ustawienia>Eksportuj do list programu SharePoint.
    Polecenie Eksportowanie do list programu SharePoint w menu Ustawienia oznaczonym ikoną koła zębatego

  2. Zostanie wyświetlony komunikat z prośbą o potwierdzenie, że na pewno chcesz wyeksportować tabele. Kliknij pozycję Tak, aby kontynuować, lub kliknij pozycję Nie, jeśli chcesz zatrzymać eksportowanie tabel.
    Zrzut ekranu przedstawiający okno dialogowe potwierdzenia. Kliknięcie przycisku tak spowoduje wyeksportowanie danych do list programu SharePoint, a kliknięcie przycisku nie — anulowanie eksportu.

    Uwaga

    Jeśli nie masz uprawnień do tworzenia podwitryn programu SharePoint, po kliknięciu pozycji Tak zostanie wyświetlony komunikat o błędzie. Musisz mieć uprawnienia do tworzenia podwitryn programu SharePoint, aby wyeksportować tabele aplikacji sieci Web programu Access do list programu SharePoint z użyciem tego procesu.

  3. Program SharePoint wyświetli komunikat z informacją o lokalizacji docelowej eksportowanych danych oraz o tym, że eksportowanie może potrwać kilka minut. Kliknij przycisk OK, aby kontynuować.
    Zrzut ekranu komunikatu eksportowania do list programu SharePoint z przyciskiem OK.

  4. Program SharePoint przechodzi do listy programu SharePoint w nowej podwitrynie, gdzie wyświetlany jest postęp operacji eksportowania. Odśwież przeglądarkę po upływie kilku minut, aby wyświetlić bieżący stan eksportu. Program SharePoint tworzy nowy rekord na tej liście dla każdego kroku procesu eksportowania. Otrzymasz również powiadomienie e-mail z informacją o rozpoczęciu procesu eksportowania.
    Lista programu SharePoint z rekordem o nazwie Zażądano eksportu aplikacji Access Web App

  5. Po zakończeniu eksportowania przez program SharePoint wszystkich tabel na liście stanu eksportu pojawi się rekord o nazwie Ukończono eksportowanie. Może być konieczne odświeżanie przeglądarki, aż ten rekord zostanie wyświetlony. Otrzymasz również powiadomienie e-mail z informacją o zakończeniu procesu eksportowania. Jeśli nie chcesz odświeżać przeglądarki, możesz po prostu zaczekać na otrzymanie tej wiadomości e-mail przed powrotem do tej listy stanu.
    Lista programu SharePoint z rekordem o nazwie Ukończono eksportowanie

  6. Przejdź do strony Zawartość witryny, aby wyświetlić wszystkie listy utworzone z aplikacji sieci Web programu Access. Nazwa każdej listy jest identyczna z nazwą tabeli aplikacji sieci Web programu Access.
    Strona podwitryny programu SharePoint zawierająca listy z wyeksportowanej aplikacji sieci Web programu Access

  7. Kliknij nazwę listy, aby otworzyć listę w widoku arkusza danych i wyświetlić dane oraz kolumny.
    Lista programu SharePoint z wyświetlonymi sześcioma rekordami kontaktów

Konwersja typu danych

W poniższej tabeli przedstawiono sposoby eksportowania różnych typów danych z aplikacji sieci Web programu Access do list programu SharePoint.

Typ danych aplikacji sieci Web programu Access Typ danych listy programu SharePoint
Krótki tekst Pojedynczy wiersz tekstu
DługiTekst Wiele wierszy tekstu
Liczba Liczba
Data/Godzina Data i godzina
Waluta Waluta
Tak/Nie Tak/Nie
Hiperlink Hiperlink lub obraz
Obraz Hiperlink lub obraz
Odnośnik (w przypadku relacji) Odnośnik
Odnośnik (lista statyczna) Wybór
Obliczeniowe Ten typ danych nie jest eksportowany.

Uwaga

Pola odnośników, które dla wartości wyświetlanej używają typów danych Obliczeniowe, nie są eksportowane.

Uwaga

Tabele połączone z listami programu SharePoint w aplikacji sieci Web programu Access nie są eksportowane w ramach tego procesu.