Ten artykuł jest przeznaczony dla osób korzystających z czytnika zawartości ekranu, takiego jak Narrator systemu Windows, JAWS lub NVDA, z narzędziami i funkcjami systemu Windows oraz produktami platformy Microsoft 365. Ten artykuł jest częścią zestawu zawartości Ułatwienia dostępu — pomoc i informacje, gdzie możesz znaleźć więcej informacji o ułatwieniach dostępu w naszych aplikacjach. Aby uzyskać ogólną pomoc, odwiedź pomoc techniczna firmy Microsoft.
Utwórz zapytanie w programie Access za pomocą klawiatury i czytnika zawartości ekranu. Przetestowaliśmy to za pomocą Narratora, JAWS i NVDA, ale ta funkcja może współdziałać z innymi czytnikami zawartości ekranu, jeśli spełniają one typowe standardy i techniki ułatwień dostępu.
Zapytanie ułatwia wyświetlanie, dodawanie, usuwanie lub zmienianie danych w bazie danych programu Access dla komputerów stacjonarnych. Zapytania są także przydatne, gdy chcesz szybko znaleźć określone dane, obliczyć lub podsumować dane bądź zautomatyzować zadania zarządzania danymi, takie jak regularne przeglądanie najnowszych danych.
Uwaga
- Nowe funkcje platformy Microsoft 365 są udostępniane stopniowo subskrybentom platformy Microsoft 365, więc Twoja aplikacja może jeszcze nie mieć tych funkcji. Aby dowiedzieć się, jak uzyskiwać nowe funkcje szybciej, dołącz do niejawnego programu testów pakietu Office.
- Aby dowiedzieć się więcej o czytnikach zawartości ekranu, przejdź do tematu Jak czytniki zawartości ekranu współpracują z pakietem Microsoft 365.
W tym temacie
Typy zapytań
W dobrze zaprojektowanej bazie danych dane, które chcesz przedstawić w formularzu lub raporcie, zwykle znajdują się w kilku różnych tabelach. Zapytanie pobiera informacje z różnych tabel i przedstawia je w formularzu lub raporcie. Istnieją dwa główne typy zapytań: zapytanie wybierające i zapytanie funkcjonalne. Typ zapytania, jaki należy utworzyć, zależy od zadania, jakie chcesz wykonać.
Wybieranie zapytań
Zapytanie wybierające to żądanie wyniku danych. Zapytanie wybierające ułatwia uzyskanie tylko potrzebnych danych w widoku arkusza danych . Użyj zapytania wybierającego, aby wykonać następujące czynności:
- Przeglądanie danych pochodzących tylko z niektórych pól w tabeli
- Jednoczesne przeglądanie danych pochodzących z kilku powiązanych tabel
- Przeglądanie danych na podstawie określonych kryteriów
- Wykonywanie obliczeń
- Łączenie danych z różnych tabel
Jeśli na przykład tabela Produkt zawiera wiele pól (kolumn), możesz utworzyć zapytanie wybierające, aby uzyskać czytelny widok, który będzie skupiał się tylko na potrzebnych polach (kolumnach). Możesz również dodać kryteria, aby filtrować liczbę zwracanych wierszy tak, aby na przykład zwracane były tylko wiersze zawierające produkty, które kosztują więcej niż 10,00 zł.
Kwerendy funkcjonalne
Zapytanie funkcjonalne to żądanie wykonania akcji na danych. Za pomocą zapytania funkcjonalnego możesz dodawać, zmieniać lub usuwać dane z bazy danych. Każde zadanie, takie jak dodawanie lub usuwanie danych, wykonuje się za pomocą określonego typu zapytania funkcjonalnego.
Tworzenie zapytania wybierającego
Aby wykonać proste zapytanie, użyj Kreatora zapytań. Aby dodać kryteria do zapytania, użyj Designer zapytania.
Korzystanie z Kreatora zapytań
Naciśnij klawisze Alt+C, Q, Z. Zostanie otwarte okno Nowe zapytanie z wybranym Kreatorem prostych zapytań .
Porada
- Jeśli nie zapisano jeszcze tabeli, dla której chcesz utworzyć zapytanie, przed otworzeniem Kreatora zapytań zostanie wyświetlony odpowiedni monit.
- Za pomocą Kreatora zapytań można także tworzyć inne typy zapytań: zapytanie krzyżowe, zapytanie wyszukujące duplikaty w celu znalezienia rekordów zawierających zduplikowane wartości pól w jednej tabeli oraz Zapytanie wyszukuj niepasujące w celu znalezienia rekordów (wierszy) w jednej tabeli, które nie mają powiązanych rekordów w innej tabeli.
Naciśnij klawisz Enter. Zostanie otwarte okno Prosta kwerenda z fokusem na polu listy Dostępne pola.
Aby przejść do pola kombi edycji Tabele/Kwerendy, naciśnij klawisze Alt+T lub Shift+Tab.
Aby otworzyć listę rozwijaną, naciśnij klawisze Alt+Strzałka w dół. Aby z listy rozwijanej wybrać tabelę, na którą chcesz uruchomić zapytanie, użyj klawiszy Strzałka w górę i Strzałka w dół.
Aby przejść do pola listy Dostępne pola, naciśnij klawisz Tab. Aby wybrać pole, dla którego chcesz uruchomić zapytanie, użyj klawisza Strzałka w dół.
Aby dodać pole do zapytania, naciśnij klawisze Alt+S. Fokus zostanie przeniesiony na pole listy Wybrane pola.
Naciskaj klawisz Tab, aż usłyszysz "Przycisk Większe niż", a następnie naciśnij klawisz Enter.
Jeśli chcesz dodać wszystkie pola, naciśnij klawisze Alt+S, a następnie naciskaj klawisz Tab, aż usłyszysz: "Przycisk Większe niż". Naciśnij raz klawisz Tab. W Narratorze i NVDA usłyszysz: "Przycisk". W programie JAWS usłyszysz komunikat: "Przycisk Podwójna strzałka w prawo". Naciśnij klawisz Enter, aby wybrać.
Aby dodać więcej tabel do zapytania, naciśnij klawisze Alt+T. Fokus zostanie przeniesiony na pole edycji Tabele/Kwerendy. W razie potrzeby powtórz kroki od 4 do 9.
Po wprowadzeniu wszystkich tabel i pól przejdź do następnej strony kreatora, naciskając klawisze Alt+N.
Porada
W zależności od wprowadzonych informacji kolejne strony kreatora mogą się różnić. Na przykład może zostać wyświetlony monit o wybranie wersji szczegółowej lub podsumowującej zapytania. Dokonaj wyboru i przejdź do następnej strony kreatora, naciskając klawisze Alt+N.
Na stronie nowego kreatora usłyszysz komunikat: "Jaki tytuł chcesz nadać zapytaniu?". Naciśnij klawisze Shift+Tab. Fokus zostanie przeniesiony do pola edycji Tytuł . Wpisz nazwę zapytania.
Sprawdź, zmodyfikuj i zapisz zapytanie.
- Aby zapisać zapytanie i otworzyć je w celu przejrzenia informacji, naciśnij klawisze Alt+O, a następnie naciśnij klawisz Enter. Aby zamknąć zapytanie, naciśnij klawisz F6.
- Aby zapisać zapytanie i zamknąć kreatora bez wyświetlania wyników zapytania, naciśnij klawisze Alt+F, S. Po zamknięciu kreatora zapytanie zostanie wyświetlone na nowej karcie z fokusem w pierwszej komórce.
- Aby zmodyfikować projekt zapytania, naciśnij klawisze Alt+M, a następnie klawisz Enter. Zapytanie zostanie otwarte w widoku projektu .
Korzystanie z Projektanta zapytań
Naciśnij klawisze Alt+C, Q, D. Zostanie otwarte okno dialogowe Pokazywanie tabeli z wybraną kartą Tabele i usłyszysz: "Okno dialogowe Pokazywanie tabeli".
Aby w oknie dialogowym Pokazywanie tabeli zaznaczyć tabelę i dodać ją do zapytania, użyj klawisza Strzałka w dół, a następnie naciśnij klawisze Alt+A, gdy usłyszysz nazwę odpowiedniej tabeli. Tabela zostanie wklejona w obszarze roboczym nad siatką projektu.
Aby zamknąć okno dialogowe Pokazywanie tabeli, naciśnij klawisze Alt+C.
Fokus zostanie przeniesiony na pole edycji wiersza Pole. W Narratorze i NVDA usłyszysz komunikat: "Dostęp, wiersz pierwszy, kolumna pierwsza". W programie JAWS usłyszysz komunikat: "Projektowanie, autonumerowanie, wpisz i tekst". Aby dodać pole do siatki projektu, naciśnij klawisze Alt+Strzałka w dół. Zostanie otwarta lista rozwijana dostępnych pól.
Aby przejść do listy rozwijanej za pomocą czytnika JAWS, naciśnij klawisze Ctrl+Strzałka w górę. W Narratorze fokus zostanie automatycznie przeniesiony na listę rozwijaną.
Aby wybrać pole z listy rozwijanej, naciskaj klawisz Strzałka w dół, aż usłyszysz nazwę odpowiedniego pola, a następnie naciśnij klawisz Enter, aby je wybrać. Wybrane pole zostanie wyświetlone w kolumnie. Fokus automatycznie zostanie przeniesiony do następnej kolumny.
Aby dodać kolejne pole do zapytania, powtórz kroki od 4 do 6.
Aby dodać kryterium do pola, wykonaj następujące czynności:
- W Narratorze i NVDA w kolumnie pola, do których chcesz dodać kryterium, naciskaj klawisz Strzałka w dół, aż usłyszysz: "Wiersz 11, kolumna 1". W programie JAWS naciskaj klawisz Strzałka w dół, aż usłyszysz: "Kryteria".
- Wprowadź kryterium. Na przykład w przypadku pola Cena w tabeli Produkty wpisz prawy nawias kątowy, symbol równa się i liczbę 10 (>=10), aby wyświetlić listę produktów z ceną większą niż lub równą 10,00 zł.
Aby wyświetlić wyniki zapytania, naciśnij klawisze Alt+J, Q, G.
Aby zapisać zapytanie, naciśnij klawisze Ctrl+S. W oknie dialogowym Zapisywanie jako wprowadź nazwę zapytania, a następnie naciśnij klawisz Enter.
Uwaga
Za pomocą Projektanta zapytań możesz przeglądać dane z wielu tabel pokrewnych jednocześnie. Na przykład w przypadku, gdy masz bazę danych z tabelą Klienci i tabelą Zamówienia, a każda z tabel zawiera pole Identyfikator klienta, co tworzy podstawę relacji jeden-do-wielu pomiędzy obiema tabelami, możesz utworzyć zapytanie zwracające zamówienia dla klientów z określonego miasta. Aby utworzyć zapytanie, które przegląda dane z wielu tabel jednocześnie, skorzystaj z opisanej tu procedury, ale powtórz kroki od 2 do 8, aby dodać do zapytania więcej tabel, pól i kryteriów.
Tworzenie zapytania parametrycznego
Jeśli często uruchamiasz odmiany określonego zapytania, warto rozważyć użycie zapytania parametrycznego. Po uruchomieniu zapytanie parametryczne wyświetla monit o podanie wartości pól, a następnie tworzy kryteria zapytania na podstawie podanych wartości.
- W okienku Nawigacja zaznacz zapytanie, na podstawie którego chcesz utworzyć zapytanie parametryczne.
- Naciśnij klawisze Shift+F10. Zostanie otwarte menu kontekstowe.
- Naciśnij klawisz D. Zapytanie zostanie otwarte w widoku projektu z fokusem na pierwszym wierszu pierwszego pola w siatce projektu zapytania.
- Aby przejść do pola, które chcesz zmodyfikować, naciskaj klawisz Strzałka w prawo, aż usłyszysz nazwę odpowiedniego pola.
- Aby przejść do wiersza Kryteria , za pomocą Narratora i NVDA naciskaj klawisz Strzałka w dół, aż usłyszysz: "Wiersz 11, kolumna 1". W programie JAWS naciskaj klawisz Strzałka w dół, aż usłyszysz: "Kryteria".
- W komórce usuń wszelkie istniejące informacje, a następnie wprowadź ciąg parametru. Jeśli na przykład chcesz utworzyć zapytanie parametryczne dla zapytania w celu znalezienia klientów w Nowym Jorku, usuń ciąg "Gdańsk", a następnie wprowadź ciąg For what city?. W monicie o podanie parametru nie można użyć kropki (.) ani wykrzykniku (!). Ciąg For what city? jest monitem o podanie parametru. Nawiasy wskazują, że chcesz, aby zapytanie wyświetlało monit o podanie danych wejściowych, a tekst (w tym przypadku For what city?) jest pytaniem wyświetlanym w wierszu parametru.
- Aby uruchomić zapytanie, naciśnij klawisze Alt+J, Q, G. Zostanie otwarte okno Wprowadzanie wartości parametru z fokusem w polu edycji. Wprowadź wartość, na przykład New York.
- Naciskaj klawisz Tab, aż przejdziesz do przycisku OK , a następnie naciśnij klawisz Enter. W tym przykładzie są wyświetlane zamówienia dla klientów z Gdańska.
Określanie typów danych parametrów
Określić można również, jaki typ danych powinien być akceptowany przez parametr. Typ danych można ustawić dla dowolnego parametru, ale szczególnie istotne jest ustawienie typu dla danych liczbowych, walutowych oraz daty/godziny. Po określeniu typu danych akceptowanego przez parametr użytkownicy otrzymują bardziej pomocny komunikat o błędzie, jeśli wprowadzają nieprawidłowy typ danych, na przykład tekst, gdy oczekiwana jest waluta.
Uwaga
Jeśli parametr jest tak ustawiony, aby akceptował dane tekstowe, wszelkie wprowadzone dane są interpretowane jako tekst i nie jest wyświetlany żaden komunikat o błędzie.
- Otwórz zapytanie parametryczne. Aby przełączyć się do widoku projektu , naciśnij klawisze Alt+H, W, D. Zostanie otwarta siatka projektu.
- Naciśnij klawisze Alt+J, Q, S, P. Zostanie otwarte okno dialogowe Parametry kwerendy z fokusem w kolumnie Parametr.
- Wpisz monit dla każdego parametru, dla którego chcesz określić typ danych. Upewnij się, że każdy parametr jest zgodny z monitem użytym w wierszu Kryteria siatki projektu zapytania. Jeśli na przykład został wprowadzony For what city?, należy wprowadzić ten sam monit w oknie dialogowym Parametry zapytania .
- Aby przejść do kolumny Typ danych, naciśnij klawisz Tab.
- Aby otworzyć listę rozwijaną, naciśnij klawisze Alt+Strzałka w dół.
- Aby wybrać typ danych dla parametru, naciskaj klawisz Strzałka w dół, aż usłyszysz nazwę odpowiedniego parametru.
- Aby zapisać wprowadzone zmiany i zamknąć okno dialogowe, naciśnij klawisz Enter.
Aby uzyskać więcej informacji na temat używania parametrów, zobacz Używanie parametrów w celu wyświetlania monitu o podanie danych wejściowych podczas uruchamiania zapytania.
Tworzenie zapytania krzyżowego
W celu zwiększenia czytelności i przejrzystości danych podsumowujących zastosuj zapytanie krzyżowe. Zapytanie krzyżowe oblicza sumę, średnią lub inną funkcję agregującą, a następnie grupuje wyniki według dwóch zestawów wartości — jednego wzdłuż bocznej, a drugiego wzdłuż górnej krawędzi arkusza danych. Możesz szybko utworzyć zapytanie krzyżowe za pomocą Kreatora zapytań.
Kreator zapytań krzyżowych wymaga wybrania jednej tabeli lub zapytania jako źródła rekordów dla zapytania krzyżowego. Jeśli jedna tabela nie zawiera wszystkich danych, które mają zostać uwzględnione w zapytaniu krzyżowym, zacznij od utworzenia zapytania wybierającego zwracającego odpowiednie dane.
Naciśnij klawisze Alt+C, Q, Z. Zostanie otwarte okno dialogowe Nowe zapytanie z wybranym Kreatorem prostych zapytań .
Porada
Jeśli nie zapisano jeszcze tabeli, dla której chcesz utworzyć zapytanie, przed otworzeniem Kreatora zapytań zostanie wyświetlony odpowiedni monit.
Naciśnij klawisz strzałki w dół. Usłyszysz: "Kreator zapytań krzyżowych".
Naciśnij klawisz Enter lub klawisze Alt+N. Zostanie otwarty Kreator zapytań krzyżowych z zaznaczonym przyciskiem radiowym Tabele i fokusem w polu listy Tabele.
Zaznacz obiekty, które mają zostać użyte do utworzenia zapytania krzyżowego:
- Aby wybrać tabelę, użyj klawisza Strzałka w dół.
- Aby wybrać zapytanie, naciśnij klawisze Alt+Q. Naciśnij klawisze Shift+Tab, aby przejść do pola listy. Aby wybrać zapytanie, naciskaj klawisz Strzałka w dół, aż usłyszysz nazwę odpowiedniego zapytania.
- Aby zaznaczyć zarówno tabele, jak i zapytania, naciśnij klawisze Alt+O. Naciśnij klawisze Shift+Tab, aby przejść do pola listy. Aby wybrać odpowiednie tabele i zapytania, naciskaj klawisz Strzałka w dół, aż usłyszysz odpowiednie informacje.
Aby przejść do następnej strony, naciśnij klawisz Enter lub klawisze Alt+N.
Zostanie otwarta następna strona z fokusem w polu listy Dostępne pola. Aby zaznaczyć pole zawierające wartości, których chcesz użyć jako nagłówków wierszy, naciśnij klawisz Strzałka w dół.
Aby dodać zaznaczone pole, naciśnij klawisz Tab, a następnie klawisz Enter. Powtórz te czynności dla każdego pola, które chcesz dodać.
Porada
- Możesz wybrać maksymalnie trzy pola do użycia jako źródła nagłówków wierszy, ale im mniej nagłówków wierszy użyjesz, tym bardziej czytelny będzie krzyżowy arkusz danych.
- Jeśli zostanie wybrane więcej niż jedno pole jako źródło nagłówków wierszy, kolejność wybierania pól określa kolejność domyślną, w której będą sortowane wyniki.
Aby przejść do następnej strony kreatora, naciśnij klawisz Enter lub klawisze Alt+N.
Aby zaznaczyć pole zawierające wartości, których chcesz użyć jako nagłówków kolumn, naciskaj klawisz Strzałka w dół, aż usłyszysz nazwę odpowiedniego pola.
Porada
Na ogół należy wybrać pole zawierające niewiele wartości, aby zachować czytelność wyników. Na przykład użycie pole zawierającego tylko kilka możliwych wartości (takich jak płeć) może być lepszym rozwiązaniem niż użycie pola zawierającego wiele różnych wartości (takich jak wiek).
Jeśli pole wybrane dla nagłówków kolumn zawiera typ danych Data/Godzina, kreator doda krok umożliwiający pogrupowanie dat w interwały. Możesz określić rok, kwartał, miesiąc, datę lub datę/godzinę. Jeśli nie wybierzesz pola Data/Godzina dla nagłówków kolumn, Kreator pominie tę stronę.
Aby przejść do następnej strony, naciśnij klawisz Enter lub klawisze Alt+N. Po otwarciu strony zaznaczone będzie pierwsze pole w polu listy Pola, a fokus będzie ustawiony w polu listy Funkcje.
Aby przejść do pola listy Pola , w celu wybrania innego pola naciśnij klawisze Shift+Tab. W Narratorze i NVDA usłyszysz komunikat: "Pola, wybrano". W programie JAWS usłyszysz "Pola, dwukropek, pole listy" i nazwę pierwszego pola.
Aby wybrać pole, użyj klawisza Strzałka w dół.
Aby przejść do pola Lista funkcji, naciśnij klawisz Tab. W Narratorze i NVDA usłyszysz komunikat: "Funkcje, wybrano". W programie JAWS usłyszysz "Funkcje, dwukropek, pole listy" i nazwę pierwszej funkcji.
Aby wybrać funkcję do obliczania wartości podsumowania, użyj klawisza Strzałka w dół. Typ danych wybranego pola określa, które funkcje są dostępne.
Po wybraniu opcji naciskaj klawisz Tab, aż przejdziesz do pola wyboru Tak, dołącz sumy wierszy . Naciśnij klawisz Spacja, aby go zaznaczyć lub wyczyścić. Jeśli dołączysz sumy wierszy, zapytanie krzyżowe będzie zawierać dodatkowy nagłówek wiersza, używający tego samego pola i funkcji co wartość pola. Dołączenie sumy wiersza powoduje wstawienie dodatkowej kolumny podsumowującej pozostałe kolumny. Jeśli na przykład zapytanie krzyżowe oblicza średnią wieku według lokalizacji i płci (z nagłówkami kolumn płci), dodatkowa kolumna będzie obliczać średnią wieku według lokalizacji dla obu płci.
Porada
Funkcję używaną do tworzenia sum wierszy można zmienić, edytjąc zapytanie krzyżowe w widoku projektu .
Aby przejść do następnej strony kreatora, naciśnij klawisz Enter lub klawisze Alt+N.
Aby nadać nazwę zapytaniu, naciśnij klawisze Shift+Tab, a następnie wprowadź nazwę. Nazwa domyślna zawiera podkreślenie, po którym następuje sufiks "krzyżowa".
Przejrzyj, zmodyfikuj i zapisz zapytanie.
- Aby przejrzeć zapytanie krzyżowe, naciśnij klawisz Enter.
- Aby zmodyfikować projekt zapytania, naciśnij klawisze Alt+M, a następnie klawisz Enter.
- Aby zapisać zapytanie i zamknąć kreatora, naciśnij klawisze Alt+F.
Tworzenie zapytania usuwającego
W celu jednoczesnego usunięcia całych rekordów (wierszy) z tabeli lub dwóch spokrewnionych tabel użyj zapytania usuwającego. Zapytanie usuwające jest przydatna, ponieważ umożliwia określenie kryteriów w celu szybkiego znajdowania i usuwania danych. Może również zaoszczędzić czas, ponieważ zapisanego zapytania można użyć ponownie.
Uwaga
- Przed usunięciem danych lub uruchomieniem zapytania usuwającego należy upewnić się, że wykonano kopię zapasową bazy danych programu Access dla komputerów stacjonarnych. Zapytanie usuwające daje możliwość przejrzenia wierszy, które zostaną usunięte, przed wykonaniem operacji usunięcia.
- W przypadku usuwania tylko kilku rekordów korzystanie z zapytania nie jest konieczne. Wystarczy otworzyć tabelę w widoku arkusza danych , zaznaczyć pola (kolumny) lub rekordy (wiersze), które chcesz usunąć, a następnie nacisnąć klawisz Delete. Pojawi się monit o potwierdzenie trwałego usunięcia.
Tworzenie zapytania usuwające w celu usunięcia wszystkich pustych wierszy w tabeli lub polu
Naciśnij klawisze Alt+C, Q, D. Zostanie otwarte okno dialogowe Pokazywanie tabeli .
Aby wybrać tabelę, naciskaj klawisz Strzałka w dół, aż usłyszysz nazwę odpowiedniej tabeli. Naciśnij klawisze Alt+A. Powtórz te czynności dla każdej tabeli, z której chcesz usunąć rekordy.
Aby zamknąć okno dialogowe Pokazywanie tabeli, naciśnij klawisze Alt+C. Tabela zostanie wyświetlona jako okno w lewej górnej części siatki projektu zapytania z widocznymi wszystkimi polami.
Naciśnij klawisze Alt+J, Q, X. Zostanie otwarta siatka projektu z fokusem w pierwszym polu. W siatce projektu wiersze Sortuj i Pokaż nie są już dostępne, ale jest teraz dostępny wiersz Usuń .
Naciśnij klawisze Alt+Strzałka w dół, aby otworzyć listę rozwijaną.
Naciskaj klawisz Strzałka w dół, aż usłyszysz nazwę odpowiedniego pola, a następnie naciśnij klawisz Enter. Fokus zostanie przeniesiony do następnej kolumny.
Aby przejść do poprzedniej kolumny, naciśnij klawisz Strzałka w lewo.
Aby przejść do wiersza Usuń, naciskaj klawisz Strzałka w dół, aż usłyszysz "Usuń dwukropek", a następnie naciśnij klawisze Alt+Strzałka w dół, aby otworzyć listę rozwijaną.
Aby wybrać pozycję "Gdzie", naciśnij klawisz Strzałka w górę, a następnie naciśnij klawisz Enter. Fokus zostanie przeniesiony do następnej kolumny.
Aby przejść do poprzedniej kolumny, naciśnij klawisz Strzałka w lewo.
Aby przejść do wiersza Kryteria , naciśnij klawisz Strzałka w dół.
Gdy usłyszysz "Kryteria" lub "Wiersz 11, kolumna 1", wprowadź IsNull(true).
Aby sprawdzić, czy zapytanie zwraca rekordy, które chcesz usunąć, naciśnij klawisze Alt+H, W, H.
Aby uruchomić zapytanie, wykonaj następujące czynności:
- Aby przełączyć się do widoku projektu , naciśnij klawisze Alt+H, W, D.
- W widoku Projektu naciśnij klawisze Alt+J, Q, G. Zostanie otwarte okno potwierdzenia z prośbą o potwierdzenie usunięcia wierszy.
- Aby usunąć wiersze, naciśnij klawisz Enter.
Aby zapisać zapytanie, naciśnij klawisze Ctrl+S. W oknie dialogowym Zapisywanie jako wpisz nazwę, a następnie naciśnij klawisz Enter.
Tworzenie zapytania usuwające z określonymi kryteriami
Naciśnij klawisze Alt+C, Q, D. Zostanie otwarte okno dialogowe Pokazywanie tabeli .
Aby wybrać tabelę, naciskaj klawisz Strzałka w dół, aż usłyszysz nazwę odpowiedniej tabeli. Naciśnij klawisze Alt+A. Powtórz te czynności dla każdej tabeli, z której chcesz usunąć rekordy.
Aby zamknąć okno dialogowe Pokazywanie tabeli, naciśnij klawisze Alt+C. Tabela zostanie wyświetlona jako okno w lewej górnej części siatki projektu zapytania z widocznymi wszystkimi polami.
Naciśnij klawisze Alt+J, Q, X. Zostanie otwarta siatka projektu z fokusem w pierwszym polu. W siatce projektu wiersze Sortuj i Pokaż nie są już dostępne, ale jest teraz dostępny wiersz Usuń .
Naciśnij klawisze Alt+Strzałka w dół, aby otworzyć listę rozwijaną.
Aby wybrać pole z kryteriami, które chcesz usunąć, naciskaj klawisz Strzałka w dół, aż usłyszysz nazwę odpowiedniego pola, a następnie naciśnij klawisz Enter.
Aby przejść do wiersza Usuń , naciśnij klawisz Strzałka w dół. Naciśnij klawisze Alt+Strzałka w dół, a następnie wybierz pozycję "Gdzie", naciśnij klawisz Strzałka w dół, a następnie naciśnij klawisz Enter. Fokus zostanie przeniesiony do następnej kolumny.
Aby przejść do poprzedniej kolumny, naciśnij klawisz Strzałka w lewo.
Aby przejść do wiersza Kryteria , naciśnij klawisz Strzałka w dół.
Wprowadź kryteria. Przykładowa lista kryteriów znajduje się w artykule Tworzenie i uruchamianie zapytania usuwającego.
Aby przejść do wiersza Pokaż , naciśnij klawisz Strzałka w górę.
Naciśnij klawisz Spacja, aby wyczyścić pole wyboru Pokaż dla każdego kryterium.
Aby sprawdzić, czy zapytanie zwraca rekordy, które chcesz usunąć, naciśnij klawisze Alt+H, W, H.
Aby uruchomić zapytanie, wykonaj następujące czynności:
- Aby przełączyć się do widoku projektu , naciśnij klawisze Alt+H, W, D.
- W widoku Projektu naciśnij klawisze Alt+J, Q, G. Zostanie otwarte okno potwierdzenia z prośbą o potwierdzenie usunięcia liczby wierszy X.
- Aby usunąć wiersze, naciśnij klawisz Enter.
Aby zapisać zapytanie, naciśnij klawisze Ctrl+S. W oknie dialogowym Zapisywanie jako wpisz nazwę, a następnie naciśnij klawisz Enter.
Tworzenie kopii zapasowej bazy danych
- Naciśnij klawisze Alt+F, A. Zostanie otwarte okienko Zapisywanie jako z wybraną pozycją Zapisz bazę danych jako .
- Aby wykonać kopię zapasową bazy danych, naciśnij klawisz B, a następnie klawisz Enter. Zostanie otwarte okno dialogowe Zapisywanie jako z zaznaczonym polem tekstowym Nazwa pliku . Jeśli chcesz, wpisz nową nazwę dla bazy danych, a następnie naciśnij klawisz Enter.
W przypadku korzystania z pliku lub bazy danych tylko do odczytu utworzonych w starszej wersji programu Access może zostać wyświetlony komunikat z informacją, że wykonanie kopii zapasowej bazy danych jest niemożliwe.
Przywróć kopię zapasową
- Zamknij oryginalny plik i zmień jego nazwę, aby kopia zapasowa mogła używać nazwy oryginalnej wersji.
- Przypisz nazwę oryginalnej wersji do kopii zapasowej.
- Otwórz kopię zapasową ze zmienioną nazwą w programie Access.
Zobacz też
Korzystanie z czytnika zawartości ekranu w celu uruchomienia programu Access
Skróty klawiaturowe w programie Access
Konfigurowanie na urządzeniu współdziałania z ułatwieniami dostępu na platformie Microsoft 365
Pomoc techniczna dla klientów niepełnosprawnych
Firma Microsoft pragnie zapewnić najlepsze możliwe środowisko działania dla wszystkich swoich klientów. Jeśli jesteś osobą niepełnosprawną lub masz pytania dotyczące ułatwień dostępu, skontaktuj się z działem Answer Desk firmy Microsoft dla osób niepełnosprawnych w celu uzyskania pomocy technicznej. Zespół pomocy technicznej Answer Desk dla osób niepełnosprawnych jest przeszkolony w zakresie używania wielu popularnych technologii ułatwień dostępu i oferuje pomoc w językach angielskim, francuskim i hiszpańskim oraz w amerykańskim języku migowym. Aby zapoznać się z informacjami kontaktowymi w swoim regionie, odwiedź witrynę Answer Desk firmy Microsoft dla osób niepełnosprawnych.
Jeśli jesteś użytkownikiem rządowym, komercyjnym lub biznesowym, skontaktuj się z działem Answer Desk dla osób niepełnosprawnych w przedsiębiorstwie.