Ten artykuł jest przeznaczony dla osób korzystających z czytnika zawartości ekranu, takiego jak Narrator systemu Windows, JAWS lub NVDA, z narzędziami i funkcjami systemu Windows oraz produktami platformy Microsoft 365. Ten artykuł jest częścią zestawu zawartości Ułatwienia dostępu — pomoc i informacje, gdzie możesz znaleźć więcej informacji o ułatwieniach dostępu w naszych aplikacjach. Aby uzyskać ogólną pomoc, odwiedź pomoc techniczna firmy Microsoft.
W programie Access można za pomocą klawiatury i czytnika zawartości ekranu utworzyć raport w bazie danych programu Access dla komputerów stacjonarnych. Przetestowaliśmy to za pomocą Narratora, JAWS i NVDA, ale ta funkcja może współdziałać z innymi czytnikami zawartości ekranu, jeśli spełniają one typowe standardy i techniki ułatwień dostępu. Raporty umożliwiają organizowanie, formatowanie i podsumowywanie informacji w bazie danych programu Access. Aby uzyskać więcej informacji na temat raportów, zobacz Wprowadzenie do raportów w programie Access.
Uwaga
- Nowe funkcje platformy Microsoft 365 są udostępniane stopniowo subskrybentom platformy Microsoft 365, więc Twoja aplikacja może jeszcze nie mieć tych funkcji. Aby dowiedzieć się, jak uzyskiwać nowe funkcje szybciej, dołącz do niejawnego programu testów pakietu Office.
- Aby dowiedzieć się więcej o czytnikach zawartości ekranu, przejdź do tematu Jak czytniki zawartości ekranu współpracują z pakietem Microsoft 365.
W tym temacie
- Tworzenie raportu
- Tworzenie raportu przy użyciu Kreatora raportów
- Dodawanie formatowania warunkowego do raportu
Tworzenie raportu
- Wybierz tabelę lub zapytanie źródła danych w okienku nawigacji.
- Otwórz narzędzie Raport , naciskając klawisze Alt+C, R, N. W okienku nawigacji w programie Access zostanie wyświetlony prosty raport tabelaryczne zawierający wszystkie pola w wybranym źródle rekordów.
Tworzenie raportu przy użyciu Kreatora raportów
- Wybierz tabelę lub zapytanie źródła danych w okienku nawigacji.
- Otwórz narzędzie Kreator raportów , naciskając klawisze Alt+C, R, Z. Usłyszysz "Okno Kreatora raportów", a fokus zostanie przeniesiony do pierwszego wiersza tabeli Dostępne pola w oknie Kreator raportów .
- Aby dodać pola do raportu, naciskaj klawisz Strzałka w dół, aż usłyszysz nazwę odpowiedniego pola, naciśnij dwukrotnie klawisz Tab, a następnie naciśnij klawisz Enter. Powtórz ten krok dla każdego pola, które chcesz dodać do raportu.
- Po dodaniu odpowiednich pól naciskaj klawisz F6, aż usłyszysz "Dalej, przycisk", a następnie naciskaj klawisz Strzałka w prawo, aż usłyszysz "Zakończ, przycisk", a następnie naciśnij klawisz Enter.
Dodawanie formatowania warunkowego do raportu
Formatowanie warunkowe umożliwia stosowanie różnych formatowania do poszczególnych wartości w raportach. Aby uzyskać więcej informacji na temat formatowania warunkowego, zobacz Klip wideo: używanie formatowania warunkowego w raportach.
- Zaznacz kontrolki, do których chcesz dodać formatowanie warunkowe.
- Otwórz narzędzie Formatowanie warunkowe, naciskając klawisze Alt+J, F, O. Zostanie otwarte okno Menedżer reguł formatowania warunkowego z fokusem na menu rozwijanym Pokaż reguły formatowania.
- Aby poruszać się po menu rozwijanym, naciskaj klawisz Strzałka w dół, aż usłyszysz nazwę odpowiedniego menu.
- Naciskaj klawisz Tab, aż usłyszysz "Nowa reguła, przycisk", a następnie naciśnij klawisz Enter. Zostanie otwarte okno Nowa reguła formatowania z fokusem na polu Wybierz typ reguły .
- Aby wybrać typ reguły formatowania, naciskaj klawisz Strzałka w dół, aż usłyszysz odpowiedni typ.
- Naciśnij klawisz Tab jeden raz, aby przenieść fokus do pierwszego pola w definicji reguły.
- Wprowadź odpowiednią regułę formatowania. W zależności od wybranego typu reguły definicja reguły może zawierać zmienną ilość pól. Przechodzenie między nimi za pomocą klawisza Tab i klawiszy Shift+Tab. W przypadku pól listy rozwijanej naciskaj klawisz Strzałka w dół, aż usłyszysz odpowiednią wartość.
- W przypadku pól wartości pól i wyrażeń możesz otworzyć Konstruktora wyrażeń, naciskając klawisz Tab, aż usłyszysz "Uruchom Konstruktora wyrażeń", a następnie naciśnij klawisz Enter. Aby nawigować po Konstruktorze wyrażeń, naciskaj klawisz Tab lub klawisze Shift+Tab, aż znajdziesz odpowiednie pole lub kontrolkę, a następnie naciśnij klawisz Enter, aby je zaznaczyć. Po zakończeniu naciskaj klawisz Tab, aż usłyszysz "OK, przycisk", a następnie naciśnij klawisz Enter, aby powrócić do okna Nowa reguła formatowania .
- Po zakończeniu definiowania reguły naciskaj klawisz Tab, aż usłyszysz "OK, przycisk", a następnie naciśnij klawisz Enter, aby powrócić do okna Menedżer reguł formatowania warunkowego .
- Naciskaj klawisz Tab, aż usłyszysz "OK, przycisk", a następnie naciśnij klawisz Enter, aby powrócić do raportu.
Zobacz też
Korzystanie z czytnika zawartości ekranu w celu uruchomienia programu Access
Skróty klawiaturowe w programie Access
Konfigurowanie na urządzeniu współdziałania z ułatwieniami dostępu na platformie Microsoft 365
Pomoc techniczna dla klientów niepełnosprawnych
Firma Microsoft chce zapewnić możliwie najlepszą obsługę dla swoich wszystkich klientów. Jeśli jesteś osobą niepełnosprawną lub masz pytania dotyczące ułatwień dostępu, skontaktuj się z działem Answer Desk firmy Microsoft dla osób niepełnosprawnych w celu uzyskania pomocy technicznej. Zespół pomocy technicznej Answer Desk dla osób niepełnosprawnych jest przeszkolony w zakresie używania wielu popularnych technologii ułatwień dostępu i oferuje pomoc w językach angielskim, francuskim i hiszpańskim oraz w amerykańskim języku migowym. Aby zapoznać się z informacjami kontaktowymi w swoim regionie, odwiedź witrynę Answer Desk firmy Microsoft dla osób niepełnosprawnych.
Jeśli jesteś użytkownikiem rządowym, komercyjnym lub biznesowym, skontaktuj się z działem Answer Desk dla osób niepełnosprawnych w przedsiębiorstwie.