Korzystanie z rozwiązania Copilot w programie Outlook za pomocą czytnika zawartości ekranu

Dotyczy
Outlook dla Microsoft 365 Outlook dla Microsoft 365 dla komputerów Mac

Ten artykuł jest przeznaczony dla osób korzystających z czytnika zawartości ekranu, takiego jak Narrator systemu Windows, JAWS lub NVDA, z narzędziami i funkcjami systemu Windows oraz produktami platformy Microsoft 365. Ten artykuł jest częścią zestawu zawartości Ułatwienia dostępu — pomoc i informacje, gdzie możesz znaleźć więcej informacji o ułatwieniach dostępu w naszych aplikacjach. Aby uzyskać ogólną pomoc, odwiedź pomoc techniczna firmy Microsoft.

Microsoft Copilot ułatwia zarządzanie wiadomościami e-mail. Ułatwia ona podsumowywanie długich wątków wiadomości e-mail, wyświetlanie różnych punktów widzenia i wykrywanie pytań bez odpowiedzi. Dzięki usłudze Copilot możesz szybko odpowiadać na wiadomości e-mail lub zamieniać krótkie notatki w dłuższe. Możesz również łatwo dostosować ton i długość wiadomości. W tym artykule opisano, jak tworzyć wersje robocze wiadomości e-mail i podsumowywać wątki wiadomości e-mail za pośrednictwem rozwiązania Copilot. Nauczysz się również korzystać z funkcji coachingu przez copilot w programie Outlook.

Uwaga

Aby dowiedzieć się więcej o czytnikach zawartości ekranu, przejdź do tematu Jak czytniki zawartości ekranu współpracują z pakietem Microsoft 365.

W tym temacie

Wersja robocza wiadomości e-mail z programem Copilot

Funkcja Copilot w klasycznym programie Outlook ułatwia tworzenie wersji roboczych wiadomości e-mail. Aby rozpocząć tworzenie wersji roboczych wiadomości e-mail za pomocą rozwiązania Copilot, wykonaj następujące czynności:

  1. Naciśnij klawisze Ctrl+N , aby otworzyć nową wiadomość e-mail.

  2. Naciśnij klawisze Ctrl+F10 , aby wyświetlić skróty wstążki.

  3. Naciśnij klawisze C, P, aby wybrać element menu Copilot na wstążce, a następnie naciśnij klawisz D , aby otworzyć okno dialogowe Projekt z obsługą rozwiązania Copilot .

    • Ewentualnie naciśnij klawisz Alt+i , aby otworzyć okno dialogowe Projekt z rozwiązaniami Copilot . 

  4. Wpisz szczegóły wiadomości e-mail, które chcesz wypowiedzieć, w polu edycji.

  5. Użyj klawisza Tab , aby przejść do przycisku Generuj , a następnie naciśnij klawisz Enter.

  6. Copilot rozpocznie generowanie wersji roboczej zgodnie z Twoją opinią.

    • Aby anulować proces generowania, naciśnij klawisz Shift+Tab i wybierz przycisk Zatrzymaj w oknie dialogowym.
    • Jeśli chcesz wprowadzić zmiany w wersji roboczej, wpisz szczegóły dotyczące tego, co chcesz zmienić, w polu Wszystko, co chcesz zmienić w polu edycji, na przykład "zamień go na krótki". Następnie naciśnij klawisz Tab , aby wyświetlić przycisk strzałki w prawo, a następnie naciśnij klawisz Enter.
    • Aby ponownie wygenerować zawartość, przejdź do przycisku Generuj ponownie i naciśnij klawisz Enter.
    • Aby dostosować ton i długość wersji roboczej, naciśnij klawisz Enter , aby rozwinąć listę rozwijaną Copilot . Użyj klawiszy Strzałka w górę i Strzałka w dół, aby poruszać się po liście, aby znaleźć preferowany ton i długość. Następnie naciśnij klawisz Enter , aby ustawić odpowiednie opcje.
    • Funkcja Copilot wygeneruje wiele sugestii dotyczących zawartości. Poruszaj się po sugestiach za pomocą przycisków Następny element i Poprzedni element .

  7. Jeśli lubisz wygenerowane sugestie, dodaj je do wiadomości e-mail, wybierając przycisk Zachowaj .

    • Aby odrzucić wersję roboczą, naciskaj klawisz Tab , aż usłyszysz komunikat "Przycisk Odrzuć", a następnie naciśnij klawisz Enter.

Email coaching przez Copilot

Funkcja Coaching by Copilot w klasycznym programie Outlook pomaga poprawić ton i przejrzystość wiadomości e-mail. Dowiedz się, jak używać tej funkcji w następujących krokach:

  1. Naciśnij klawisze Ctrl+N , aby otworzyć nową wiadomość e-mail.

  2. Naciśnij klawisze Ctrl+F10 , aby wyświetlić skróty wstążki.

  3. Naciśnij klawisze C, P, aby wybrać element menu Copilot na wstążce, a następnie naciśnij klawisz C , aby otworzyć okno dialogowe Coaching by Copilot .
    Copilot wygeneruje sugestie dotyczące poprawy tonu, nastroju czytelnika i przejrzystości wiadomości e-mail.

  4. Naciśnij klawisz Tab i klawisze strzałek, aby przejrzeć sugestie, i użyj ich, aby ulepszyć pocztę e-mail, uwzględniając opinię w wersji roboczej.

    • Jeśli chcesz poznać więcej sugestii, za pomocą klawisza Tab przejdź do przycisku Regeneruj i naciśnij klawisz Enter , aby ponownie wygenerować.

Podsumowanie copilot

Funkcja Podsumowywanie pozwala szybko zrozumieć najważniejsze punkty bez odczytywania każdego wyrazu. Wykonaj poniższe czynności, aby podsumować wiadomości e-mail za pomocą rozwiązania Copilot w programie Outlook:

  1. Wybierz i otwórz wiadomość e-mail, którą chcesz podsumować.

  2. Naciśnij klawisz Shift+Tab , aby przejść do przycisku Podsumowanie znajdującego się tuż pod wstążką wiadomości e-mail, a następnie naciśnij klawisz Enter. 
    Funkcja Copilot rozpocznie generowanie podsumowania wiadomości e-mail w oknie dialogowym Podsumowanie przez rozwiązania Copilot .

    • Aby zatrzymać generowanie podsumowania, przejdź do przycisku Zatrzymaj generowanie za pomocą klawisza Tab i naciśnij klawisz Enter.

  3. Po wygenerowaniu podsumowania możesz je przejrzeć za pomocą klawisza Tab i klawiszy strzałek .

Uwaga

Aby uzyskać dostęp do akcji wiadomości dla wygenerowanej odpowiedzi, przejdź do odpowiedzi i naciśnij klawisz Enter. Następnie użyj klawiszy Strzałka w lewo lub Strzałka w prawo, aby przechodzić między opcjami, takimi jak Kopiuj odpowiedź, Coś mi się nie podoba, Udostępnij monit i kopiuj za pomocą odpowiedzi, Zaplanuj ten monit i Więcej akcji.

Zobacz też

Funkcja Copilot w programie Outlook — Zapraszamy!

Email coachingu z Copilot w programie Outlook

Używanie Microsoft 365 Copilot w Kalendarz Outlook za pomocą czytnika zawartości ekranu

Korzystanie z rozwiązania Copilot w aplikacji Outlook dla systemu Android i iOS za pomocą czytnika zawartości ekranu

Pomoc techniczna dla klientów niepełnosprawnych

Firma Microsoft pragnie zapewnić najlepsze możliwe środowisko działania dla wszystkich swoich klientów. Jeśli jesteś osobą niepełnosprawną lub masz pytania dotyczące ułatwień dostępu, skontaktuj się z działem Answer Desk firmy Microsoft dla osób niepełnosprawnych w celu uzyskania pomocy technicznej. Zespół pomocy technicznej Answer Desk dla osób niepełnosprawnych jest przeszkolony w zakresie używania wielu popularnych technologii ułatwień dostępu i oferuje pomoc w językach angielskim, francuskim i hiszpańskim oraz w amerykańskim języku migowym. Aby zapoznać się z informacjami kontaktowymi w swoim regionie, odwiedź witrynę Answer Desk firmy Microsoft dla osób niepełnosprawnych.

Jeśli jesteś użytkownikiem rządowym, komercyjnym lub biznesowym, skontaktuj się z działem Answer Desk dla osób niepełnosprawnych w przedsiębiorstwie.