Ten artykuł jest przeznaczony dla osób korzystających z czytnika zawartości ekranu, takiego jak Narrator systemu Windows, JAWS lub NVDA, z narzędziami i funkcjami systemu Windows oraz produktami platformy Microsoft 365. Ten artykuł jest częścią zestawu zawartości Ułatwienia dostępu — pomoc i informacje, gdzie możesz znaleźć więcej informacji o ułatwieniach dostępu w naszych aplikacjach. Aby uzyskać ogólną pomoc, odwiedź pomoc techniczna firmy Microsoft.
Nowoczesne komentarze w programie Excel ułatwiają współpracę, dodając opinie, przypisując zadania i angażując się w konwersacje. W tym artykule opisano, jak zarządzać komentarzami za pomocą czytnika zawartości ekranu i klawiatury, w tym dodawać je i odpowiadać na nie, wspominać o innych, wyświetlać komentarze w tekście lub jako listę oraz rozwiązywać je lub usuwać.
Uwaga
- Aby dowiedzieć się więcej o czytnikach zawartości ekranu, zobacz Jak czytniki zawartości ekranu współpracują z platformą Microsoft 365.
- W programie Excel zarówno klawisz Enter , jak i spacja mogą być używane do otwierania menu kontekstowych. Jednak klawisz Enter zostanie użyty w instrukcjach zawartych w artykule.
W tym temacie
- Dodawanie komentarza
- Assign task with @mentions
- Odczyt komentarza
- Nawigowanie między komentarzami
- Nawigowanie między arkuszem a komentarzami
- Odpowiadanie na komentarze
- Usuwanie komentarza
- Rozstrzyganie komentarzy
- Dodawanie notatki
Dodawanie komentarza
Łatwo dodaj komentarz do dowolnej komórki w arkuszu programu Excel za pomocą skrótów klawiaturowych, aby usprawnić nawigację i publikowanie wpisów.
W arkuszu programu Excel przejdź do komórki, w której ma się pojawić komentarz.
Porada
Po przejściu do komórki zawierającej już komentarz lub notatkę Narrator i czytnik JAWS odczytują informację "Zawiera komentarz lub notatkę" po odczytaniu zawartości komórki. Dzięki NVDA nie ma sygnału dźwiękowego.
Naciśnij klawisze Ctrl+Shift+F2 , aby dodać komentarz. Jeśli komentarz już istnieje, spowoduje to rozpoczęcie odpowiadania na istniejący komentarz.
Wpisz odpowiedni komentarz, a następnie naciśnij klawisze Ctrl+Enter , aby opublikować wpis.
Aby edytować komentarz, naciśnij klawisze Alt+Z, C , aby przejść do okienka Komentarze. Użyj klawiszy Strzałka w górę i Strzałka w dół, aby wybrać odpowiedni komentarz.
- Naciskaj klawisz Tab , aż usłyszysz "Przycisk Edytuj komentarz", a następnie naciśnij klawisz Enter , aby rozpocząć edytowanie komentarza.
- Zaktualizuj komentarz, a następnie naciśnij klawisze Ctrl+Enter lub przejdź do przycisku Opublikuj komentarz i naciśnij klawisz Enter.
Przypisywanie zadania za pomocą @mentions
Służy @mentions do przydzielania zadań bezpośrednio współpracownikom. Po opublikowaniu komentarza wspomniany użytkownik otrzyma powiadomienie i może podjąć działanie lub oznaczyć zadanie jako rozwiązane.
Aby wspomnieć o kimś w komentarzu, wykonaj następujące czynności:
Przejdź do pola komentarza, wpisz @, a następnie wpisz imię lub nazwisko danej osoby. Za pomocą klawisza Strzałka w dół przejdź do odpowiedniej nazwy z sugestii, a następnie naciśnij klawisz Enter , aby ją wybrać.
Uwaga
Za pomocą tej @mention funkcji możesz informować odpowiednich członków zespołu i angażować ich.
Naciśnij klawisze Ctrl+Enter , aby opublikować komentarz, lub użyj klawisza Tab , aby przejść do przycisku Opublikuj komentarz , a następnie naciśnij klawisz Enter.
Odczyt komentarza
Szybko nawiguj po komentarzach i czytaj je w arkuszu programu Excel, używając skrótów klawiaturowych, aby zapewnić bezproblemowe przeglądanie.
Naciśnij klawisze Alt+Z, C , aby otworzyć okienko Komentarze . Fokus zostanie przeniesiony do okienka i usłyszysz "Przycisk Nowy komentarz".
Naciśnij klawisz Tab , aby przenieść fokus do pierwszego wątku komentarzy. Jeśli fokus znajdował się na komentarzu, zamiast tego usłyszysz szczegóły tego wątku komentarzy i nie musisz naciskać klawisza Tab .
Aby przeglądać wątki komentarzy, użyj klawiszy strzałek w dół i w górę . W przypadku każdego wątku komentarzy usłyszysz imię i nazwisko osoby, która je uruchomiła, oraz liczbę odpowiedzi, jeśli wątek ma jakikolwiek wątek.
Jeśli chcesz przeczytać komentarz bardziej szczegółowo, na przykład wiersz po wierszu, naciśnij klawisz Enter , gdy fokus znajdzie się na komentarzu, a następnie naciskaj klawisz Tab , aż usłyszysz tekst komentarza.
- Następnie możesz użyć klawiszy Strzałka w górę lub Strzałka w dół, aby odczytać szczegółowo tekst. Po zakończeniu naciśnij klawisze Shift+Tab jeden raz, aby opuścić pole tekstowe komentarza i wrócić do karty komentarza.
- W tym miejscu możesz nacisnąć klawisz Strzałka w dół, aby przejść do następnego komentarza w tym samym wątku lub do następnego wątku komentarzy.
Jeśli wątek komentarzy zawiera odpowiedzi, naciśnij klawisz Enter , aby rozwinąć wątek, a następnie użyj klawisza Strzałka w dół lubStrzałka w górę , aby przechodzić między odpowiedziami.
- Aby zwinąć wątek po jego przeczytaniu, naciskaj klawisz Strzałka w górę , aż przejdziesz do pierwszego komentarza, a następnie naciśnij klawisz Enter.
Nawigowanie między komentarzami
Niezależnie od tego, gdzie się znajdujesz w arkuszu, możesz szybko przejść do następnego lub poprzedniego wątku komentarzy i przeczytać go.
Aby przejść do następnego wątku komentarzy z bieżącej lokalizacji, naciśnij klawisze Alt+R, N.
Aby przejść do poprzedniego wątku komentarzy, naciśnij klawisze Alt+R, V. Fokus zostanie przeniesiony do wątku w okienku Komentarze , jeśli jest otwarty.
Uwaga
Gdy fokus znajdzie się na ostatnim komentarzu i naciśniesz klawisz Alt+R, fokus N zostanie przeniesiony z powrotem do pierwszego komentarza.
Jeśli wątek komentarzy zawiera odpowiedzi, naciśnij klawisz Enter , aby rozwinąć wątek. Aby odczytać komentarze pojedynczo, użyj klawiszy Strzałka w dół iStrzałka w górę oraz nawiguj między odpowiedziami.
- Aby zwinąć wątek po jego przeczytaniu, naciskaj klawisz Strzałka w górę , aż przejdziesz do pierwszego komentarza, a następnie naciśnij klawisz Enter.
Aby przenieść fokus do arkusza z okienka Komentarze, naciśnij klawisz Alt+F12.
Nawigowanie między arkuszem a komentarzami
- Przełączanie fokusu między arkuszem a komentarzami: Gdy fokus znajdzie się wewnątrz komentarza lub komentarza, naciśnij klawisz Alt+F12.
- Przechodzenie między różnymi obszarami w programie Excel: Naciśnij klawisze Alt+Z, C, aby otworzyć okienko Komentarze . Następnie za pomocą klawisza F6 możesz przełączać fokus między treścią arkusza, okienkiem Komentarze , paskiem stanu i wstążką. Klawisz F6 będzie działać, nawet jeśli fokus nie znajduje się wewnątrz komentarza lub komórki z komentarzem.
- Przechodzenie z komentarza do treści arkusza: Gdy fokus znajduje się na komentarzu, naciśnij klawisz Esc. Fokus zostanie przeniesiony z komentarza do komentarza w komórce.
Odpowiadanie na komentarze
Aby skutecznie odpowiadać na komentarze w wątku, wykonaj następujące czynności w celu nawigowania, odpowiadania i zwracania fokusu do arkusza:
Przejdź do wątku komentarzy, na który chcesz odpowiedzieć.
Naciśnij klawisze Ctrl+Shift+F2 , aby rozpocząć odpowiadanie.
- Możesz też naciskać klawisz Tab , aż usłyszysz "Dodaj wzmiankę lub odpowiedź", a następnie naciśnij klawisz Enter. Wpisz odpowiedź i naciśnij klawisze Ctrl+Enter , aby ją opublikować.
Aby przenieść fokus do arkusza, naciśnij klawisz Alt+F12.
Usuwanie komentarza
Komentarze i wątki komentarzy można usuwać pojedynczo lub usuwać wszystkie komentarze w arkuszu w tym samym czasie.
- Przejdź do wątku komentarzy zawierającego komentarz, który chcesz usunąć, i naciśnij klawisz Enter.
- Następnie za pomocą klawiszy Strzałka w dół i Strzałka w górę przejdź do odpowiedniego komentarza i naciśnij klawisz Enter.
- Naciskaj klawisz Tab , aż usłyszysz "Przycisk Więcej opcji wątku", a następnie naciśnij klawisz Enter , aby otworzyć menu.
- Naciskaj klawisz Strzałka w dół, aż usłyszysz "Przycisk Usuń komentarz", a następnie naciśnij klawisz Enter , aby usunąć komentarz.
Usuwanie wątku komentarzy
- Przejdź do wątku komentarzy, który chcesz usunąć.
- Naciskaj klawisz Tab , aż usłyszysz "Przycisk Więcej opcji wątku", a następnie naciśnij klawisz Enter , aby otworzyć menu.
- Naciskaj klawisz Strzałka w dół, aż usłyszysz "Przycisk Usuń wątek", a następnie naciśnij klawisz Enter.
Usuwanie wszystkich komentarzy w zakresie komórek
- zaznacz komórki zawierające komentarze, które chcesz usunąć.
- Naciśnij klawisze Alt+R, a następnie klawisz D , aby usunąć wszystkie komentarze z zaznaczonego zakresu komórek.
Rozstrzyganie komentarzy
Po rozwiązaniu wątku komentarzy jest on wygaszony w okienku Komentarze i nie można dodawać więcej odpowiedzi do rozstrzygniętego wątku. Rozwiązany wątek można usunąć lub ponownie otworzyć. Rozwiązanie wątku nie powoduje jego usunięcia.
Przejdź do wątku komentarzy, który chcesz rozwiązać.
Naciskaj klawisz Tab , aż usłyszysz "Przycisk Więcej opcji wątku", a następnie naciśnij klawisz Enter , aby otworzyć menu.
Naciskaj klawisz Strzałka w dół, aż usłyszysz "Rozwiąż wątek, przycisk", a następnie naciśnij klawisz Enter.
Porada
Aby ponownie otworzyć rozwiązany wątek komentarzy, musisz otworzyć okienko Komentarze . Naciśnij klawisze Alt+Z, C , aby otworzyć okienko, jeśli nie jest jeszcze otwarte. Następnie przejdź do wątku, naciskaj klawisz Tab , aż usłyszysz "Otwórz ponownie, przycisk", a następnie naciśnij klawisz Enter.
Dodawanie notatki
Notatki są przeznaczone do prostych adnotacji lub przypomnień i nie obsługują odpowiedzi z wątkami ani współpracy.
W arkuszu programu Excel przejdź do komórki, w której ma się pojawić notatka.
Porada
Po przejściu do komórki zawierającej już komentarz lub notatkę Narrator i czytnik JAWS odczytują informację "Zawiera komentarze lub notatki" po odczytaniu zawartości komórki. Dzięki NVDA nie ma sygnału dźwiękowego.
Naciśnij klawisz Shift+F2 , aby dodać notatkę do zaznaczonej komórki.
Wpisz odpowiednią notatkę, naciśnij klawisz Esc , aby zamknąć edytor notatek, a następnie ponownie naciśnij klawisz Esc , aby przywrócić fokus na siatce.
Zobacz też
Znajdowanie i zamienianie danych w programie Excel za pomocą czytnika zawartości ekranu
Skróty klawiaturowe w programie Excel
Wykonywanie podstawowych zadań za pomocą czytnika zawartości ekranu w programie Excel
Konfigurowanie na urządzeniu współdziałania z ułatwieniami dostępu na platformie Microsoft 365
Eksplorowanie i nawigowanie w programie Excel za pomocą czytnika zawartości ekranu
Pomoc techniczna dla klientów niepełnosprawnych
Firma Microsoft pragnie zapewnić najlepsze możliwe środowisko działania dla wszystkich swoich klientów. Jeśli jesteś osobą niepełnosprawną lub masz pytania dotyczące ułatwień dostępu, skontaktuj się z działem Answer Desk firmy Microsoft dla osób niepełnosprawnych w celu uzyskania pomocy technicznej. Zespół pomocy technicznej Answer Desk dla osób niepełnosprawnych jest przeszkolony w zakresie używania wielu popularnych technologii ułatwień dostępu i oferuje pomoc w językach angielskim, francuskim i hiszpańskim oraz w amerykańskim języku migowym. Aby zapoznać się z informacjami kontaktowymi w swoim regionie, odwiedź witrynę Answer Desk firmy Microsoft dla osób niepełnosprawnych.
Jeśli jesteś użytkownikiem rządowym, komercyjnym lub biznesowym, skontaktuj się z działem Answer Desk dla osób niepełnosprawnych w przedsiębiorstwie.