Przygotowanie — tworzenie witryny programu SharePoint z ułatwieniami dostępu

Dotyczy
Office 365 Small Business

Zaczynasz korzystać z ułatwień dostępu i programu SharePoint? W tym artykule przedstawiono wskazówki ułatwiające rozpoczęcie pracy. Przed otwarciem programu SharePoint warto zrobić kilka rzeczy.

Ważne

  • Użyteczność jest najważniejsza. Użytkownicy niepełnosprawni mogą mieć niepełnosprawności, ale najpierw są użytkownikami. Są to osoby, które mają zadania do wykonania i zadania, które chcą wykonać, korzystając z witryny internetowej lub intranetu.
  • Jeśli w witrynie programu SharePoint nie można wykonać danego działania przy użyciu elementów nawigacyjnych, oznacza to, że osoba niepełnosprawna również nie może tego zrobić.

Ta tabela zawiera krótkie omówienie zasobów w tym artykule.

Zasób Opis
Ikona przedstawiająca czytającą osobę Poczytaj na ten temat Ważne jest znalezienie wiarygodnych informacji, którym można ufać bez cienia wątpliwości.
Ikona przedstawiająca rozmawiające osoby Porozmawiaj z osobami, które potrzebują ułatwień dostępu Dowiedz się o ich codziennych problemach związanych z pracą.
Ikona narzędzi Użyj samodzielnie niektórych najważniejszych technologii ułatwień dostępu Najlepszym rozwiązaniem jest samodzielne sprawdzenie technologii. Oto kilka bezpłatnych narzędzi, których możesz użyć.
Ikona przedstawiająca osobę na wózku inwalidzkim Ułatwienia dostępu nie są tylko dla osób niewidomych Osoby potrzebujące ułatwień dostępu w sieci Web mogą mieć niepełnosprawności lub po prostu chcą używać poleceń głosowych, ponieważ prowadzą samochód. Liczba możliwych potrzeb jest ogromna.
Ikona przedstawiająca osobę ze sprzętem multimedialnym Pomyśl o całym środowisku użytkownika Wyobraź sobie, że właśnie utworzono najładniejszy i najbardziej elegancki projekt witryny. Jednak nie wszystko działa jak powinno.
Ikona listy kontrolnej Najważniejsze jest gruntowne przetestowanie witryny Niezwykle ważne jest sprawdzenie rzeczywistego działania witryny, gdy korzystają z niej użytkownicy.
Ikona przedstawiająca osobę piszącą ołówkiem Zapamiętuj zdobyte informacje Zdobywając wiedzę w zakresie ułatwień dostępu, można na podstawie badań i doświadczeń z własną witryną opracować własne wskazówki dotyczące ułatwień dostępu.

Porady te są dostosowane z Stuart Dredge, opublikowane pierwotnie na TheGuardian.com, Listopad 23, 2011. Jego artykuł dotyczy tworzenia aplikacji mobilnych z ułatwieniami dostępu, ale to tylko pomaga udowodnić sens. Ułatwienia dostępu to projektowanie, które działa dla każdej osoby i na każdym urządzeniu.

Poczytaj na ten temat

Witryna programu SharePoint to witryna sieci Web, a w Internecie jest wiele informacji o tym, jak utworzyć witrynę sieci Web z ułatwieniami dostępu. To dobrze, ponieważ wszystkie te informacje można zastosować podczas tworzenia witryny programu SharePoint. Jeśli chcesz utworzyć łatwo dostępną i użyteczną witrynę programu SharePoint, nie musisz tego robić samodzielnie i nie musisz zaczynać od podstaw.

Ważne jest znalezienie wiarygodnych informacji, którym można ufać bez cienia wątpliwości. Oto linki do szczególnie dobrych witryn:

Witryna zasobu Zalety
Ułatwienia dostępu w programie W3C Jest to dobra strona na początek. World Wide Web Consortium (W3C) to międzynarodowa społeczność, która wspólnie opracowuje standardy sieci Web, w tym wskazówki dotyczące ułatwień dostępu dla zawartości sieci Web.
Organizacja W3C udostępnia prawdopodobnie najobszerniejsze zasoby dotyczące ułatwień dostępu zawartości sieci Web. Jest ona niemal dosłownie autorem publikacji Wskazówki dotyczące ułatwień dostępu dla zawartości sieci Web (WCAG). Publikacja WCAG jest obecnie dostępna w wersji 2.0 i stanowi podstawę dla przepisów dotyczących ułatwień dostępu w wielu krajach.
WebAIM — ułatwienia dostępu w sieci Web w umyśle Innym znakomitym zasobem jest witryna organizacji WebAIM. Zawiera ona mnóstwo informacji dla początkujących oraz zaawansowanych użytkowników i udostępnia wiele przydatnych narzędzi testowych. Ponadto w witrynie organizacji WebAIM jest dostępne doskonałe nowe narzędzie wyszukiwania, które ułatwia znajdowanie zasobów.
Funkcje ułatwień dostępu firmy Microsoft Witryna funkcji ułatwień dostępu firmy Microsoft oferuje wiele informacji zarówno dla początkujących użytkowników komputerów i ułatwień dostępu, jak i deweloperów zaawansowanych produktów. Zawartość
  • Linki do centrum deweloperów ułatwień dostępu, w którym można znaleźć jeszcze więcej informacji
  • Doskonałe zasoby do pobrania, takie jak przewodniki i klipy wideo
  • Linki do wielu zasobów pomocy i instrukcji dotyczących ułatwień dostępu
  • Bezpłatne programy szkoleniowe opracowane przez firmę Microsoft dla osób tworzących aplikacje z ułatwieniami dostępu

Ponadto, aby uzyskać więcej informacji na temat kryteriów projektowania, które są wspólne dla ułatwień dostępu i użyteczności, zapoznaj się z tym artykułem autorstwa znanego eksperta w dziedzinie użyteczności sieci Web Jakuba Nielsena: Nie tylko ułatwienia dostępu: Traktowanie użytkowników niepełnosprawnych jak osób niepełnosprawnych.

Porozmawiaj z osobami, które potrzebują ułatwień dostępu

Jeśli możesz, porozmawiaj z osobami z Twojej firmy. Osoby, które już pracują w Twojej organizacji, mogą dostarczyć cennych informacji na temat problemów, które napotykają. Mogą one opowiedzieć o konkretnych problemach i pomóc w ustaleniu realistycznych celów.

Wspaniałe klipy wideo dotyczące osób niepełnosprawnych można znaleźć w witrynie Firmy Microsoft poświęconej ułatwieniom dostępu w witrynie Microsoft Accessibility — analizy przypadków i klipy wideo. Osoby w tych klipach wideo pochodzą z wielu różnych miejsc i zawierają klipy wideo przedstawiające osoby niepełnosprawne, które pracują w firmie Microsoft jako naukowcy, pisarze i menedżerowie osób.

Użyj samodzielnie niektórych najważniejszych technologii ułatwień dostępu

Najlepszym rozwiązaniem jest samodzielne sprawdzenie technologii. Używając technologii ułatwień dostępu, można zdobyć informacje dotyczące projektu, których nie można uzyskać w inny sposób. American Foundation for the Blind (AFB) prowadzi przeszukiwalną bazę danych produktów technologii pomocniczych, z których wiele to oprogramowanie freeware lub shareware.

Technologia ułatwień dostępu jest jednak w zasięgu ręki. Na każdym komputerze z systemem Windows są dostępne wbudowane narzędzia, które można natychmiast znaleźć i zacząć ich używać. Wystarczy przejść do centrum ułatwień dostępu.

Okno dialogowe centrum ułatwień dostępu systemu Windows, w którym można wybrać technologie ułatwień dostępu

Poniżej przedstawiono niektóre często używane technologie ułatwień dostępu, które można wypróbować na dowolnym komputerze z systemem Windows.

  • Czytniki zawartości ekranu Każdy komputer z systemem Windows jest wyposażony we wbudowany czytnik zawartości ekranu o nazwie Narrator. Jeśli to możliwe, zamiast myszki używaj skrótów klawiaturowych do poruszania się po stronie. Aby rozpocząć, obejrzyj ten pokaz: Microsoft Windows — słuchaj tekstu czytanego na głos przez Narratora. Aby uzyskać dodatkowe informacje, wyłącz dźwięk na komputerze, a następnie kliknij przycisk „CC” na dole ekranu odtwarzacza wideo. Zobaczysz napisy, których używają osoby z wadami słuchu.
  • Lupa People z wadami wzroku często używa powiększenia ekranu, które zajmuje niewielki wybór ekranu i powiększa go. Niektóre lupy są wyświetlane na oddzielnym ekranie, inne są ręczne, a inne są oprogramowaniem, które działa na używanym komputerze. People, którzy używają lupy, mogą wybrać, jak duży ma być tekst, a niektórzy użytkownicy ustawili tekst tak duży, że na ekranie mieści się tylko kilka znaków jednocześnie. Aby dowiedzieć się, jak korzystać z Lupy, zobacz Microsoft Windows — wyświetlanie elementów na ekranie za pomocą Lupy.
  • Duży kontrast Duży kontrast powoduje zmianę kontrastu kolorów na ekranie komputera, dzięki czemu tekst staje się bardziej odrębny. Jest to zdecydowanie najczęściej używana technologia pomocnicza, używana przez osoby niepełnosprawne i niepełnosprawne. Możesz zmienić kolor tła oraz zmienić kolor i rozmiar czcionek tekstu. Aby dowiedzieć się, jak z niego korzystać, zobacz Microsoft Windows — włączanie funkcji Duży kontrast .
  • Skróty klawiaturowe Wielu z nas korzysta ze skrótów klawiaturowych codziennie, aby szybko uzyskiwać dostęp do typowych zadań, takich jak CTRL+C, aby kopiować tekst z ekranu. Jeśli jednak nie możesz używać myszy, ponieważ nie możesz używać ręki, ważniejsze mogą być skróty klawiaturowe. Aby lepiej zrozumieć tę sytuację, odłóż mysz, a następnie poruszaj się po komputerze za pomocą samej klawiatury. Każdy program zawiera pełną kolekcję skrótów klawiaturowych; linki do skrótów do wszystkich produktów firmy Microsoft znajdziesz w temacie Ułatwienia dostępu w produktach firmy Microsoft — Skróty klawiaturowe .

Ułatwienia dostępu nie są tylko dla osób niewidomych

Ułatwienia dostępu witryny nie są przeznaczone tylko dla osób korzystających z czytników zawartości ekranu. Ułatwienia dostępu pozwalają na korzystanie z witryny przez możliwie największą liczbę osób. Dotyczy to daltonistów, osób, które nie mogą używać myszy, i osób, które nie mogą zrozumieć informacji, gdy strona zawiera zbyt wiele elementów.

Ponadto zwiększenie dostępności witryny może także pomóc osobom, które nie uważają się za osoby niepełnosprawne. Jednym z najszybciej rozwijających się segmentów rynku na całym świecie są starsze osoby, które wkrótce będą stanowić większość w wielu krajach. Mają one często wady wzroku i słuchu, trudności w poruszaniu się oraz inne zaburzenia. Aby dowiedzieć się więcej o wymaganiach osób starszych, zobacz W3C — ułatwienia dostępu w sieci Web i Starsi użytkownicy: spełnianie potrzeb starzejących się użytkowników sieci Web.

Aby witryna była dostępna dla możliwie największej liczby osób, weź pod uwagę wszystkie stosowne kryteria dotyczące ułatwień dostępu.

Pomyśl o całym środowisku użytkownika

Wyobraź sobie, że właśnie utworzono najładniejszy i najbardziej elegancki projekt witryny. Użyto w nim bardzo innowacyjnych pomysłów. Jednak osoby odwiedzające witrynę mają przyzwyczajenia z własnych komputerów i telefonów. Czy podczas korzystania z witryny będą musiały uczyć się wszystkiego od nowa? Czy będą mogły łatwo przejść w odpowiednie miejsce i natychmiast rozpocząć pracę?

Innowacja jest ważna, ale przewidywalność może być ważniejsza. Jeśli elementy nawigacyjne w witrynie będą zrozumiałe i przewidywalne, korzystanie z witryny będzie przyjemniejsze dla wszystkich użytkowników — nawet tych, którzy nie potrzebują ułatwień dostępu. Aby dowiedzieć się więcej na temat interakcji przewidywalności z ułatwieniami dostępu, zobacz W3C Web Accessibility Initiative — Jak osoby niepełnosprawne korzystają z sieci Web.

Najważniejsze jest gruntowne przetestowanie witryny

Tej kwestii nie można pomijać. Przetestowanie witryny jest niezwykle ważne. Zalecamy trzy rodzaje testów:

  • Testy funkcjonalności: czy linki działają? Czy użytkownicy mogą przekazywać pliki? Czy można poruszać się po witrynie za pomocą klawiatury? Oto zasoby, które pomogą w znalezieniu odpowiednich narzędzi:

  • Testy użyteczności: jak napisano powyżej, osoby niepełnosprawne to przede wszystkim użytkownicy. Jeśli witryna nie jest użyteczna, nikt nie uzyska do niej dostępu. Oto kilka rzeczy do sprawdzenia na początek:

    • Czy zawartość jest wyraźnie napisana i czytelna?
    • Czy użytkownicy (nie tylko niepełnosprawni) mogą łatwo wykonywać zadania? Przykład: czy użytkownicy mogą podać i przesłać informacje, które chcesz od nich uzyskać?
    • Czy użytkownicy mogą pomijać elementy dekoracyjne lub elementy, które się powtarzają?
    • Czy użytkownicy mogą łatwo przechodzić do innych stron, otwierać dokumenty lub korzystać z linków?
    • Czy tekst linków jest czytelny i ma sens?
  • Testowanie zgodności: Czy witryna jest zgodna z wymaganiami wymienionymi w witrynie W3C lub innymi wymaganiami dotyczącymi zgodności obowiązującymi w firmie lub regionie? WebAIM oferuje WebAIM - listę kontrolną dla zgodności 508, jeden z ważnych przepisów rządowych w Stany Zjednoczone.
    Oto kilka sugestii:

    • Sprawdź poprawność kodu HTML, JavaScript i CSS. Prawidłowy kod, który używa standardowych konwencji, najprawdopodobniej będzie dobrze współdziałać z technologią ułatwień dostępu.
    • Sprawdź kombinacje kolorów, aby upewnić się, że witryna działa w przypadku osób niewidomych kolorami, a projekt witryny zapewnia wystarczający kontrast kolorów. Aby dowiedzieć się więcej, zobacz W3G — Wskazówki dotyczące ułatwień dostępu zawartości sieci Web 2.0 — kontrast wizualny. Sekcja 1.4.3 Kontrast (minimum) i sekcja 1.4.6 Kontrast (rozszerzone) oferują pomocne informacje.
    • Upewnij się, każdy element zawartości niebędący tekstem ma tekst alternatywny. Aby dowiedzieć się więcej o tekście alternatywnym, zobacz WebAIM — tekst alternatywny.

Zapamiętuj zdobyte informacje

Zdobywając wiedzę w zakresie ułatwień dostępu, można na podstawie badań i doświadczeń z własną witryną opracować własne wskazówki dotyczące ułatwień dostępu. Tych wskazówek można użyć ponownie, gdy witryna programu SharePoint się rozwinie (a z pewnością do tego dojdzie).