Ważne
"Skoroszyty udostępnione" to starsza funkcja, która umożliwia wielu osobom współpracę nad skoroszytem. Ma ona wiele ograniczeń i została zastąpiona przez funkcję współtworzenia. Współtworzenie w programie Excel jest dostępne w aplikacjach Microsoft 365, kliencie klasycznym programu Excel i aplikacji Excel dla sieci Web dla subskrybentów platformy Microsoft 365.
Włączanie funkcji Skoroszyt udostępniony
- Przed kontynuowaniem upewnij się, że na pewno chcesz skorzystać z tej metody. Skoroszyty udostępnione mają ograniczenia, a jednym z nich jest w szczególności brak możliwości edytowania przy użyciu aplikacji Excel dla sieci Web. Dlatego zdecydowanie zalecane jest korzystanie ze współtworzenia, które zastępuje skoroszyty udostępnione.
- Utwórz nowy skoroszyt lub otwórz istniejący. Umieść skoroszyt w lokalizacji sieciowej. Na przykład umieść go w lokalizacji takiej jak \\server_name\folder_name. Nie umieszczaj pliku w usłudze OneDrive ani w witrynie programu SharePoint. Jeśli preferujesz te lokalizacje dla pliku, włącz dla tego skoroszytu funkcję współtworzenia.
- Wybierz pozycję Przejrzyj>i udostępnij skoroszyt.
Pamiętaj, że w nowszych wersjach programu Excel przycisk Udostępnij skoroszyt został ukryty. Poniżej wyjaśniono, jak go odkryć. - Na karcie Edycja zaznacz pole wyboru Pozwalaj na zmiany wprowadzane jednocześnie przez wielu użytkowników.
- Na karcie Zaawansowane zaznacz opcje, których chcesz używać do śledzenia i aktualizowania zmian, a następnie wybierz przycisk OK.
- W przypadku nowego skoroszytu wpisz jego nazwę w polu Nazwa pliku. Lub, jeśli jest to istniejący skoroszyt, wybierz przycisk OK , aby zapisać skoroszyt.
- Jeśli skoroszyt jest połączony z innymi dokumentami lub skoroszytami, należy zweryfikować połączenia i zaktualizować te, które nie działają.
- Wybierzpozycję Zapiszplik>.
- Po zakończeniu w górnej części okna programu Excel, obok nazwy pliku, zostanie wyświetlona informacja — Udostępnione.
Informacje dodatkowe
Nieobsługiwane funkcje
Należy pamiętać, że Skoroszyty udostępnione to starsza metoda udostępniania. Podczas korzystania z tej metody wiele elementów i akcji nie jest obsługiwanych. W poniższej tabeli zawarto listę niektórych nieobsługiwanych funkcji.
| Nieobsługiwane elementy: | Nieobsługiwane akcje: |
|---|---|
| Tworzenie i wstawianie tabel | Wstawianie i usuwanie bloków komórek |
| Dodawanie i zmienianie formatów warunkowych | Usuwanie arkuszy |
| Dodawanie i zmienianie sprawdzania poprawności danych | Scalanie komórek i dzielenie scalonych komórek |
| Tworzenie i zmienianie wykresów lub raportów w formie tabeli przestawnej | Sortowanie i filtrowanie według formatu |
| Wstawianie i zmienianie obrazów lub innych obiektów | Korzystanie z narzędzi do rysowania |
| Wstawianie i zmienianie hiperlinków | Przypisywanie, zmienianie i usuwanie haseł |
| Tworzenie, zmienianie i przeglądanie scenariuszy | Włączanie i wyłączanie ochrony arkuszy lub skoroszytów |
| Wstawianie automatycznych sum częściowych | Grupowanie i tworzenie konspektu danych |
| Tworzenie tabel danych | Pisanie, rejestrowanie, zmienianie, wyświetlanie i przypisywanie makr |
| Tworzenie i zmienianie raportów w formie tabeli przestawnej | Zmienianie i usuwanie formuł tablicowych |
| Tworzenie i stosowanie fragmentatorów | Dodanie, zmienianie nazwy i usuwanie map XML |
| Tworzenie i modyfikowanie wykresów przebiegu w czasie | Mapowanie komórek na elementy XML |
| Dodawanie i zmienianie arkuszy okien dialogowych programu Microsoft Excel 4 | Używanie okienka zadań Źródło XML, paska narzędzi XML i poleceń XML w menu Dane |
| Dodawanie nowych danych przy użyciu formularza danych | |
| Dodawanie komentarzy z wątkami | Edytowanie lub usuwanie komentarzy podzielonych na wątki |
Odłączanie użytkownika
Przed odłączeniem użytkowników upewnij się, że zakończyli oni pracę nad skoroszytem. W przypadku usunięcia aktywnych użytkowników niezapisane zmiany wprowadzone przez nich zostaną utracone.
- Wybierz pozycję Przejrzyj>i udostępnij skoroszyt.
Pamiętaj, że w nowszych wersjach programu Excel przycisk Udostępnij skoroszyt został ukryty. Poniżej wyjaśniono, jak go odkryć. - Na karcie Edycja na liście Użytkownicy posiadający obecnie otwarty ten skoroszyt przejrzyj nazwy użytkowników.
- Zaznacz nazwę użytkownika, którego chcesz odłączyć, a następnie wybierz pozycję Usuń użytkownika. Pamiętaj, że to działanie spowoduje odłączenie użytkownika od skoroszytu, ale nie uniemożliwi mu ponownego edytowania tego skoroszytu.
- Aby usunąć wszelkie osobiste ustawienia widoku usuniętego użytkownika, wybierz pozycję Wyświetl>widoki niestandardowe i usuń wszystkie widoki innego użytkownika.
Przed wyłączeniem funkcji Skoroszyt udostępniony
Przed wyłączeniem tej funkcji warto wykonać kopię historii zmian. Najpierw upewnij się, że wszyscy użytkownicy zakończyli pracę nad skoroszytem.
- Wybierz pozycję Przejrzyj>śledzenie zmian,>wyróżnij zmiany.
Pamiętaj, że w nowszych wersjach programu Excel przycisk Śledź zmiany został ukryty. Poniżej wyjaśniono, jak go odkryć. - Z listy Kiedy wybierz pozycję Wszystkie.
- Wyczyść pola wyboru Kto i Gdzie.
- Zaznacz pole wyboru Lista zmian w nowym arkuszu, a następnie wybierz przycisk OK.
- Teraz można wydrukować arkusz historii lub skopiować historię i wkleić ją do innego skoroszytu.
Wyłączanie funkcji Skoroszyt udostępniony
Wybierz pozycję Przejrzyj>i udostępnij skoroszyt.
Pamiętaj, że w nowszych wersjach programu Excel przycisk Udostępnij skoroszyt został ukryty. Poniżej wyjaśniono, jak go odkryć.Na karcie Edycja upewnij się, że jesteś jedyną osobą widniejącą na liście Użytkownicy posiadający obecnie otwarty ten skoroszyt.
Usuń zaznaczenie pola wyboru Pozwalaj na zmiany wprowadzane jednocześnie przez wielu użytkowników. Jeśli to pole wyboru nie jest dostępne, musisz najpierw wyłączyć ochronę skoroszytu. Wykonaj następujące czynności:
- Wybierz przycisk OK , aby zamknąć okno dialogowe Udostępnianie skoroszytu .
- Na karcie Recenzja w grupie Zmiany wybierz pozycję Nie chroń udostępnionego skoroszytu.
- Jeśli zostanie wyświetlony monit, wprowadź hasło, a następnie wybierz przycisk OK.
- Na karcie Recenzja w grupie Zmiany wybierz pozycję Udostępnij skoroszyt.
- Na karcie Edycja usuń zaznaczenie pola wyboru Pozwalaj na zmiany wprowadzane jednocześnie przez wielu użytkowników.
- Gdy zostanie wyświetlony monit informujący o skutkach dla innych użytkowników, wybierz opcję Tak.