Tabela połączona to tabela programu Excel zawierająca link do tabeli w modelu danych. Zaletą tworzenia i przechowywania danych w tabeli programu Excel zamiast importowania danych z pliku jest możliwość kontynuowania edytowania wartości w arkuszu programu Excel, używając tabeli połączonej w modelu danych jako podstawy raportu w formie tabeli przestawnej lub wykresu przestawnego.
Aby dodać tabelę połączoną, wystarczy zaznaczyć zakres i kliknąć pozycję Dodaj do modelu danych. Dobrym pomysłem jest również sformatowanie zakresu jako tabeli i nadanie mu zrozumiałej nazwy. Wykonywanie obliczeń i zarządzanie relacjami jest o wiele łatwiejsze przy użyciu nazwanych tabel połączonych.
Aby połączyć dane z tabelą, wykonaj następujące czynności:
Zaznacz zakres wierszy i kolumn, których chcesz użyć w tabeli połączonej.
Sformatuj wiersze i kolumny jako tabelę:
- Kliknij kartę Narzędzia główne>Formatuj jako tabelę, a następnie wybierz styl tabeli. Możesz wybrać dowolny styl, ale pamiętaj, aby zawsze zaznaczać pole Moja tabela ma nagłówki. Jeśli tabela nie zawiera nagłówków, rozważ utworzenie ich teraz. W przeciwnym razie program Excel używa dowolnych nazw (kolumna1, kolumna2 i tak dalej), które nie przekazują żadnych istotnych informacji o zawartości kolumny.
- Na karcie Projekt tabeli w grupie Właściwości wprowadź nazwę tabeli.
Umieść kursor w dowolnej komórce w tabeli.
Na karcie Power Pivot wybierz pozycję Dodaj do modelu danych , aby utworzyć tabelę połączoną. W oknie dodatku Power Pivot zostanie wyświetlona tabela z ikoną linku, która wskazuje, że tabela jest połączona z tabelą źródłową w programie Excel:
Jeśli model zawiera już tabele, wystarczy wykonać jeszcze tylko jeden krok. Należy utworzyć relację między nowo dodaną tabelą a innymi tabelami w modelu. Aby uzyskać instrukcje, zobacz Tworzenie relacji między dwiema tabelami w programie Excel lub Tworzenie relacji w widoku diagramu w dodatku Power Pivot .
Jeśli skoroszyt wcześniej go nie zawierał, teraz zawiera model danych. Model danych jest tworzony automatycznie podczas tworzenia relacji między tabelami lub wybierania pozycji Dodaj do modelu danych na karcie Power Pivot . Aby dowiedzieć się więcej, zobacz Tworzenie modelu danych w programie Excel.
Teraz, gdy masz tabelę połączoną, możesz edytować dowolną komórkę w arkuszu, między innymi dodawać i usuwać wiersze i kolumny. Zmiany wprowadzone w tabeli połączonej są automatycznie synchronizowane z modelem danych. Zachowaniem aktualizacji można też sterować, zmieniając tryb aktualizacji tabeli połączonej w dodatku Power Pivot.
Porada
Aby dowiedzieć się więcej o tabelach połączonych, zobacz Samouczek: importowanie danych do programu Excel i tworzenie modelu danych.
Synchronizowanie zmian między tabelą i modelem
Domyślnie tabela połączona utrzymuje aktywne połączenie między tabelą programu Excel i modelem danych. Zmiany danych, wierszy i kolumn w tabeli programu Excel są automatycznie wyświetlane w modelu danych. Model danych jest aktualizowany automatycznie po dodaniu lub usunięciu danych albo zmianie nazwy kolumn. Wyjątek stanowią nazwy tabel. Jeśli zostanie zmieniona nazwa tabeli w programie Excel, może być konieczne zaktualizowanie odwołań pokrewnych w modelu danych i we wszystkich raportach zależnych.
W niektórych przypadkach warto kontrolować zachowanie aktualizacji. Przełączanie do trybu ręcznej aktualizacji przy użyciu dodatku Power Pivot.
Wykonaj poniższe czynności, aby przełączyć się do trybu aktualizacji ręcznej:
- Upewnij się, że skoroszyt zawierający tabelę połączoną jest otwarty w programie Excel.
- Otwórz okno dodatku Power Pivot.
- Na kartach u dołu kliknij połączoną tabelę. Tabela połączona jest oznaczona małą ikoną linku obok nazwy tabeli.
- Na wstążce u góry kliknij pozycję Tabela połączona.
- W trybie aktualizacji wybierz opcję Ręcznie lub Automatycznie. Ustawienie domyślne to ustawienie automatyczne. W przypadku przełączenia na tryb Ręcznie aktualizacje są stosowane tylko w przypadku użycia poleceń Aktualizuj wszystko lub Aktualizuj wybrane na wstążce Tabela połączona w oknie programu Power Pivot — lub polecenia Aktualizuj wszystko na wstążce dodatku Power Pivot w programie Excel.