Czy zdarzyło Ci się kiedyś współpracować z inną osobą w arkuszu, patrząc na duży zestaw danych, i nagle tabela się skurczyła i nie możesz dokończyć pracy? To dość destrukcyjne, prawda?
Widok arkusza to innowacyjny sposób na tworzenie dostosowanych widoków w arkuszu programu Excel bez zakłócania pracy przez inne osoby. Możesz na przykład skonfigurować filtr tak, aby wyświetlał tylko rekordy, które są dla Ciebie ważne, a sortowanie i filtrowanie dokumentów przez inne osoby nie będzie miało wpływu. Możesz nawet skonfigurować wiele widoków arkusza w tym samym arkuszu. Wszelkie zmiany wprowadzone na poziomie komórki są automatycznie zapisywane w skoroszycie niezależnie od bieżącego widoku.
Dodawanie widoku arkusza
- Wybierz arkusz, w którym chcesz umieścić widok arkusza, a następnie wybierz pozycję Wyświetl>widok>arkusza, Nowy.
- Zastosuj odpowiednie sortowanie i filtrowanie. Program Excel automatycznie nada nowemu widokowi nazwę Widok tymczasowy , aby wskazać, że widok arkusza nie został jeszcze zapisany.
- Aby go zapisać, wybierz pozycję Widok tymczasowy w menu Widok arkusza , wpisz nazwę nowego widoku arkusza, a następnie naciśnij klawisz Enter.
Używanie widoku arkusza
Pamiętaj o następujących kwestiach:
- Po utworzeniu widoku arkusza jest on dostępny na wszystkich platformach programu Excel: Excel dla komputerów stacjonarnych i komputerów Mac, w aplikacji Excel dla sieci Web i Excel na urządzeniach przenośnych.
- Jeśli nad plikiem pracują inne osoby, możesz sortować i filtrować, a program Excel zapyta, czy chcesz zastosować to sortowanie lub filtrowanie tylko dla siebie, czy dla wszystkich. Jest to kolejny punkt wejścia dla widoków arkuszy.
- Gdy zechcesz wyświetlić określony widok, możesz go wybrać z menu Widok arkusza .
- W menu Widok arkusza są wyświetlane tylko widoki aktywnego arkusza.
- Po zastosowaniu widoku arkusza obok nazwy karty arkusza jest wyświetlany symbol oka. Umieszczenie wskaźnika myszy na oku spowoduje wyświetlenie nazwy aktywnego widoku arkusza.
- Gdy po raz pierwszy utworzysz nowy widok arkusza, program Excel zachowa widok początkowy i wyświetli go w przełączniku widoku arkusza jako domyślny. Wybranie opcji domyślnej spowoduje zresetowanie widoku do głównego widoku dokumentu.
- Gdy używasz widoku arkusza w klasycznej aplikacji Excel i zapisujesz dokument, wszystkie wprowadzone sortowania i filtry będą wyświetlane w widoku domyślnym dla wszystkich użytkowników. Nie ma to wpływu na widoki arkuszy.
Zamykanie lub przełączanie się między widokami arkusza
- Aby zamknąć widok arkusza i powrócić do widoku domyślnego, wybierz pozycję Wyświetl>wyjściez widoku> arkusza.
- Aby przełączać się między widokami, wybierz pozycję Wyświetl>widok arkusza, a następnie wybierz widok z menu Widok arkusza .
Usuwanie widoku arkusza
- Jeśli zdecydujesz, że nie chcesz już określonego widoku arkusza, wybierz pozycjęOpcjewidoku>, wybierz odpowiedni widok, a następnie wybierz pozycję Usuń.
Zmienianie nazw lub duplikowanie widoków arkusza
- Wybierzpozycję Opcjewidoku>.
- W oknie dialogowym opcji widoku arkusza wybierz pozycję Zmień nazwę lub Duplikuj istniejące widoki.
- Aby aktywować widok, kliknij dwukrotnie nazwę arkusza na liście.
Informacje o różnicach między widokami arkuszy na platformach Excel
Jest on bardziej przydatny, gdy wszystkie osoby w dokumencie korzystają z widoku arkusza, dzięki czemu podczas współtworzenia sortowania i filtrowania nie mają wpływu na nikogo. Jeśli nie jesteś w widoku Arkusz, inne osoby sortujące i filtrujące będą na Ciebie wpływać. Aby ograniczyć ten wpływ, czasami decydujemy się na korzystanie z widoku arkusza, aby sortowania i filtry innych osób nie miały na Ciebie wpływu.
W widoku arkusza można ukrywać i wyświetlać kolumny i wiersze w normalny sposób. Dzięki temu możesz zobaczyć tylko odpowiednie kolumny i wiersze bez zmieniania widoku dla innych osób.
Ponadto nie umożliwimy Ci korzystania z widoku arkusza, gdy ukryjesz lub wyświetlisz kolumny i wiersze w dokumencie. Musisz wejść do widoku arkusza i wykonać tam te czynności, tak jak zwykle. Jeśli ukryjesz lub wyświetlisz kolumny lub wiersze w widoku domyślnym, zostaną one zachowane we wszystkich widokach arkuszy w programie Excel dla komputerów stacjonarnych i Mac oraz we wszystkich programach Excel dla sieci Web. W przypadku programu Excel na urządzeniu przenośnym jest wyświetlany widok arkusza.
Często zadawane pytania
Dlaczego opcje widoku arkusza są wyszarzone? Widoków arkuszy można używać tylko w dokumentach przechowywanych w lokalizacji programu SharePoint lub usługi OneDrive. Widoki arkuszy są obsługiwane w programach Excel dla Microsoft 365 i Excel 2021. W przypadku zapisania lokalnej kopii pliku zawierającego widoki arkusza widoki arkusza będą niedostępne.
Czy widok arkusza jest prywatny i tylko dla mnie? Nie, inne osoby współużytkujące skoroszyt mogą zobaczyć utworzone przez Ciebie widoki, jeśli przejdą do karty Widok i przyjrzą się menu Widok arkusza w grupie Widok arkusza .
Czy można tworzyć różne widoki arkusza? Możesz utworzyć do 256 widoków arkuszy, ale prawdopodobnie nie chcesz zbytnio komplikować.